單證員操作指導(dǎo):商業(yè)發(fā)票、包裝單據(jù)

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商業(yè)發(fā)票
    首先通過日常生活中我們經(jīng)常接觸的各種發(fā)票讓學(xué)生討論什么是商業(yè)發(fā)票,商業(yè)發(fā)票有什么用處,大概包括些什么內(nèi)容。然后進(jìn)行講解:
    一、商業(yè)發(fā)票及其作用
    1、商業(yè)發(fā)票的定義
    商業(yè)發(fā)票(commercia invoice)簡(jiǎn)稱發(fā)票,是出口商(賣方)對(duì)進(jìn)口商(買方)開立的發(fā)貨價(jià)目清單,它全面反映合同內(nèi)容,是裝運(yùn)貨物的總說明。
    商業(yè)發(fā)票主要供進(jìn)口商憑以收貨、支付貨款,是進(jìn)出口雙方記賬、報(bào)關(guān)、納稅的依據(jù),是所有結(jié)匯單據(jù)的核心單據(jù)。
    2、商業(yè)發(fā)票的作用
    對(duì)出口商(賣方)而言:
    (1)發(fā)票是賣方出售貨物的憑證;
    (2)發(fā)票是賣方繕制其他出口單據(jù)的依據(jù);
    對(duì)進(jìn)口商(買方)而言:
    (1)買方可憑此查收所購(gòu)貨物和查驗(yàn)價(jià)格;
    (2)當(dāng)/C不要求出具匯票時(shí),發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù);
    對(duì)買賣雙方而言:
    (1)買賣雙方的記帳憑證;
    (2)買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、清關(guān)納稅計(jì)算的依據(jù);
    二、商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容
    通過實(shí)樣讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)《商業(yè)發(fā)票》,了解商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容。
    1、首文部分
    賣方的名稱地址
    發(fā)票的名稱
    發(fā)票的抬頭(買方的名稱地址)
    發(fā)票號(hào)碼及日期
    合同號(hào)、信用證號(hào)
    支付方式
    運(yùn)輸方式及路線
    2、本文部分
    嘜頭
    商品描述
    數(shù)量
    單價(jià)及總價(jià)
    合計(jì)
    3、結(jié)尾部分
    對(duì)發(fā)票加注
    的各種證明
    簽字
    蓋章
    在講解內(nèi)容的同時(shí),介紹每一項(xiàng)一般會(huì)填寫些什么內(nèi)容。
    三、商業(yè)發(fā)票的繕制
    1、填制注意事項(xiàng)
    填制買賣雙方的名稱地址時(shí),應(yīng)注意公司名稱和地址不能寫在同一行。
    發(fā)票日期應(yīng)在信用證開證日期之后
    運(yùn)輸方式一般填寫方式填寫方法:Shipped Per +船名+航次 From+起運(yùn)港
    To+目的港 W/T+轉(zhuǎn)運(yùn)港
    商品數(shù)量要填寫計(jì)價(jià)單位的數(shù)量
    總價(jià)項(xiàng)要除填寫總價(jià)外,還要填寫交易條件
    2、填制商業(yè)發(fā)票
    讓學(xué)生根據(jù)根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張商業(yè)發(fā)票的繕制,單證不符點(diǎn)少于2個(gè)。。
    然后進(jìn)行講解。
    并總結(jié)分析根據(jù)不同材料商業(yè)發(fā)票的填寫方法。
    包裝單據(jù)
    給出實(shí)物讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)各種包裝單據(jù)。
    一、包裝單據(jù)及其作用
    1、包裝單據(jù)的定義
    包裝單據(jù)(PACKING DOCUMENTS)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充。
    2、包裝單據(jù)的作用
    包裝單據(jù)是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容,詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容,便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn);
    包裝單據(jù)是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料;
    包裝單據(jù)是進(jìn)口商點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù);
    包裝單據(jù)是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證;
    包裝單據(jù)是公證機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。
    二、常見的包裝單據(jù)
    1、裝箱單/包裝單(PACKING IST )
    ——重點(diǎn)說明包裝情況、包裝條件和每件的毛重、凈重等方面的內(nèi)容。
    2、規(guī)格單(SPECIFICATION IST)
    ——內(nèi)容與PACKING IST基本一致,名稱上要與規(guī)定相符。重點(diǎn)說明包裝的規(guī)格如:每件裝一膠袋,每打裝一小盒,每20打裝一紙箱。
    “Packing: Each piece in a poy bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
    3、重量單/磅碼單(WEIGHTIST/MEMO)
    ——重點(diǎn)說明商品的重量,包括單件包裝的毛、凈重等。一般以重量計(jì)價(jià)的商品,收貨人對(duì)商品的重量比較重視,或當(dāng)商品的重量對(duì)其質(zhì)量能有一定的反映時(shí),一般會(huì)要求重量單。
    4、尺碼單(MEASUREMENT IST)
    ——偏重于說明所裝運(yùn)貨物的體積,即每件商品的包裝尺碼以及總尺碼。
    三、裝箱單的內(nèi)容
    通過實(shí)樣讓學(xué)生從感性上認(rèn)識(shí)裝箱單,了解裝箱單的內(nèi)容。
    1.首文部分
    賣方的名稱地址
    裝箱單的名稱
    裝箱單的抬頭
    發(fā)票號(hào)碼及日期
    合同號(hào)、信用證號(hào)
    運(yùn)輸方式及路線
    2.本文部分
    嘜頭
    商品名稱、型號(hào)
    商品的數(shù)量、包裝
    商品的凈重、毛重
    商品的尺碼
    合計(jì)
    3. 結(jié)尾部分
    對(duì)裝箱單加注
    的各種證明
    簽字
    蓋章
    四、裝箱單的繕制
    1、繕制注意事項(xiàng)
    名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定一致;
    應(yīng)列明單件的毛重、凈重、尺碼和總毛重、總凈重、總尺碼,且數(shù)字必須與其他單據(jù)相符;
    裝箱單一般不應(yīng)顯示貨物的單價(jià)和總價(jià),單據(jù)的號(hào)碼、 出單日期與發(fā)票一致。
    2、填制裝箱單
    根據(jù)青島光明制衣有限公司收到的信用證完成一張裝箱單的繕制,單證不符點(diǎn)少于2個(gè)。先讓學(xué)生獨(dú)立制作,然后在講解。
    最后總結(jié)分析根據(jù)不同材料包裝單據(jù)的填寫方法。