航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。所不同的是，航運公司的海運提單可能干差萬別，但各航空公司所使用的航空運單則大多借鑒IATA所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式，也稱中性運單。下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
1.始發(fā)站機場：需填寫IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機場或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1A：IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999;
1B：運單號。
2.發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號：只在必要時填寫。
4.收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運提單不同，因為空運單不可轉(zhuǎn)讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。
6.承運人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理人的IATA代號。
8.代理人賬號。
9.始發(fā)站機場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(Accounting Information)：此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
11A(C、E).去往(To)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機場的IATA代碼。
11B(D、F).承運人(By)：分別填入第一(二、三)段運輸?shù)某羞\人。
12.貨幣(Currency)：填入ISO貨幣代碼。
13.收費代號：表明支付方式。
14.運費及聲明價值費(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
此時可以有兩種情況：預(yù)付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入“*”，否則填在14B中。需要注意的是，航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費用(Other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運輸聲明價值(Declared Value for Carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運輸?shù)穆暶鲀r值。如果發(fā)貨人不要求聲明價值，則填入“NVD(No value declared)”。
17.海關(guān)聲明價值(Declared Value for Customs)：發(fā)貨人在此填入對海關(guān)的聲明價值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明沒有聲明價值。
18.目的地機場(Airport of Destination)：填寫最終目的地機場的全稱。
19.航班及日期(Flight/Date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險金額(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時才填寫。
21.操作信息(Handling Information)：一般填入承運人對貨物處理的有關(guān)注意事項，如“Shipper's certification for live animals(托運人提供活動物證明)”等。
1.始發(fā)站機場：需填寫IATA統(tǒng)一制定的始發(fā)站機場或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1A：IATA統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999;
1B：運單號。
2.發(fā)貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號：只在必要時填寫。
4.收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與海運提單不同，因為空運單不可轉(zhuǎn)讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。
6.承運人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理人的IATA代號。
8.代理人賬號。
9.始發(fā)站機場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(Accounting Information)：此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
11A(C、E).去往(To)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機場的IATA代碼。
11B(D、F).承運人(By)：分別填入第一(二、三)段運輸?shù)某羞\人。
12.貨幣(Currency)：填入ISO貨幣代碼。
13.收費代號：表明支付方式。
14.運費及聲明價值費(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
此時可以有兩種情況：預(yù)付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如預(yù)付在14A中填入“*”，否則填在14B中。需要注意的是，航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費用(Other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運輸聲明價值(Declared Value for Carriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運輸?shù)穆暶鲀r值。如果發(fā)貨人不要求聲明價值，則填入“NVD(No value declared)”。
17.海關(guān)聲明價值(Declared Value for Customs)：發(fā)貨人在此填入對海關(guān)的聲明價值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明沒有聲明價值。
18.目的地機場(Airport of Destination)：填寫最終目的地機場的全稱。
19.航班及日期(Flight/Date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險金額(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時才填寫。
21.操作信息(Handling Information)：一般填入承運人對貨物處理的有關(guān)注意事項，如“Shipper's certification for live animals(托運人提供活動物證明)”等。