2010年跟單員考試操作輔導:外貿跟單員的工作特點

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外貿跟單員的工作特點
    1.較高的責任心
    外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶基礎上的。訂單是企業(yè)的生命,沒有訂單企業(yè)無法生存,客戶是企業(yè)的上帝,失去了客戶,企業(yè)就不能持續(xù)發(fā)展。而訂單項下的產(chǎn)品質量,是決定能否安全收回貨款、保持訂單連續(xù)性的關鍵。執(zhí)行好訂單、把握產(chǎn)品質量需要跟單員的敬業(yè)精神和認真負責的態(tài)度。
    2.協(xié)調與溝通
    在跟單員的跟單工作過程中,對內需要與多個部門(如生產(chǎn)、計劃、檢驗等部門)打交道,對外要與商檢、 海關 、銀行、物流等單位打交道,協(xié)調處理在跟單工作過程中遇到的問題,因而跟單員的協(xié)調與溝通的能力直接影響工作效率。
    3.節(jié)奏快、變化多
    跟單員的工作方式、工作節(jié)奏必須適應客戶的要求。由于客戶是來自世界各地,他們有不同的生活方式和工作習慣,因此,跟單員的工作節(jié)奏和工作方式必須與客戶保持一致,具有高效率和務實性,能吃苦耐勞。另外,不同的客戶需求也不同,而且這種需求又隨著產(chǎn)品不同而有區(qū)別,這些都需要跟單員有快速應變能力。
    4.工作的綜合復雜性
    跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性、復雜性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責,對內執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產(chǎn)運作 流程 ,熟悉和掌握商品知識和生產(chǎn)管理全過程。
    5.涉外性和保密性
    在跟單員的跟單過程中,涉及客戶、商品、工藝、技術、價格、廠家等信息資料,對企業(yè)來說,這是企業(yè)商業(yè)機密,對外必須絕對保密。跟單員必須忠誠于企業(yè),遵守保密原則。