2010年跟單員考試操作輔導:國際海洋運輸跟單

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一、海運出口運輸跟單
    海運出口貨物運輸工作,一般包括以下環(huán)節(jié):
    1.審核信用證中的裝運條款
    2.備貨、報驗和領(lǐng)證
    出口方收到信用證后,要按信用證上規(guī)定的交貨期及時備好出口貨物,并按合同及信用證的要求對貨物進行包裝、刷嘜。對需經(jīng)檢驗機構(gòu)檢驗出證的貨物,在貨物備齊后,應(yīng)向商檢機構(gòu)申請檢驗,取得合格的檢驗證書。
    3.租船和訂艙
    履行以CIF和CFR價格條件對外成交的出口貿(mào)易合同,由賣方派船裝運出口貨物。賣方要按照合同或信用證規(guī)定的交貨期(或裝運期),辦理租船、訂艙手續(xù)。
    洽訂班輪艙位,則向船公司或其代理人提出訂艙委托單,經(jīng)船公司同意后,向托運人簽發(fā)裝貨單,運輸合同即告成立。
    4.出口貨物集中港區(qū)
    洽妥船舶或艙位后,貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將符合裝船條件的出口貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)指定的倉庫或貨場,以待裝船。
    5.出口報關(guān)和裝船
    貨物集中港區(qū)后,發(fā)貨單位必須備妥出口貨物報關(guān)單、發(fā)票、裝貨單、裝箱單(或磅碼單)、商檢證(如商檢局來不及出證時,可由商檢局在報關(guān)單上加蓋合格單)及其他有關(guān)單證向海關(guān)申報出口。經(jīng)海關(guān)人員對貨物查驗合格后,在裝貨單上加蓋放行章方可裝船。
    6.投保
    如果合同規(guī)定需要在裝船時發(fā)出裝船通知,由國外收貨人自辦保險手續(xù),發(fā)貨人應(yīng)及時發(fā)出裝船通知。如因發(fā)貨人延遲或沒有發(fā)出裝船通知,致使收貨人不能及時或沒有投保而造成損失,發(fā)貨人應(yīng)承擔責任。如由發(fā)貨人負責投保,一般應(yīng)在船舶配妥后及時投保。
    7.支付運費
    對需要預付運費的出口貨物,船公司或其代理人必須在收取運費后簽給托運人運費預付的提單。如屬到付運費貨物,則在提單上注明運費到付,其運費由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。
    8.出口貨運單證(考點)
    (1)托運單。托運單也稱訂艙委托書,由托運人根據(jù)貿(mào)易合同條款及信用證條款的內(nèi)容填制,并憑此單向承運人或其代理人辦理貨物托運。
    (2)裝貨單。裝貨單是遠洋運輸中的主要貨運單證之一。
    ①裝貨單是承運人確認承運貨物的證明。
    ②裝貨單是海關(guān)對出口貨物進行監(jiān)管的單證。海關(guān)在裝貨單上一旦加蓋放行章,即表示準予出口,船方才能收貨裝船。所以裝貨單又稱關(guān)單。
    ③裝貨單是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令。
    (3)收貨單。收貨單是貨物裝船后,承運船舶的大副簽發(fā)給托運人的貨物收據(jù),是據(jù)以換取已裝船提單的單證,收貨單又被稱為大副收據(jù)。
    (2006年試題)
    大副收據(jù)也稱作( A )
    A、收貨單 B、裝貨單 C、艙單 D、關(guān)單
    (4)提單。提單是對所裝運的商品和數(shù)量起到了收據(jù)和證明文件的作用,在貨物發(fā)生滅失、損壞或延誤的情況下,提單是請求損害賠償最基本的證明。
    (5)裝貨清單。裝貨清單是承運人根據(jù)裝貨單留底,制成的全船裝運貨物的匯總清單。裝貨清單是承運船舶的大副編制積載計劃的重要依據(jù),它還是現(xiàn)場理貨人員進行理貨、港口安排駁運、貨物進出倉庫、貨場以及承運人掌握托運人備貨情況的業(yè)務(wù)單證。
    (6)載貨清單。
    (7)貨物積載計劃。
    (8)危險品清單。
    三、索賠與理賠(考點)
    1.索賠與理賠的依據(jù)
    租船合同和提單是處理索賠與理賠的主要依據(jù)。處理索賠案件時,應(yīng)掌握實事求是、有根有據(jù)、合情合理、區(qū)別對待、講求實效的原則。
    2.索賠單證
    決定對外索賠,就要準備下列各項必要的索賠單證。它們是:
    (1)索賠函。
    (2)索賠清單。根據(jù)損失的程度和造成損失的原因,確定對外索賠的比例,按CIF價格計算損失金額,編制索賠清單。如商業(yè)發(fā)票上是FOB價格而按CIF價格索賠,經(jīng)承運人要求,還應(yīng)提供運費及保險收據(jù)。
    (3)貨物殘、短簽證。應(yīng)有船方和理貨人員共同簽字。必要時,還應(yīng)提供商檢證書和船舶檢驗證書。
    (4)提單。正本或影印本。
    (5)商業(yè)發(fā)票。必要時應(yīng)加附裝箱單或磅碼單。
    (6)費用單證。向船方索賠修理、整理貨物的費用的證明文件。
    (7)其他單證。必要時,還須提供火災(zāi)鑒定報告、衛(wèi)生或動植物檢驗證明等。
    3.索賠的程序和手續(xù)。
    處理索賠案件的程序和手續(xù),須視承運貨物的船舶經(jīng)營性質(zhì)而定。
    采用班輪或程租船方式運輸發(fā)生貨損貨差時,凡出口貨物由國外收貨人(或提單持有人、或貨物承保人)直接向承運人辦理索賠。凡進口貨物,一般情況下由貨運代理人代表有關(guān)進出口企業(yè)以貨方名義向承運人辦理索賠。
    由外運公司期租船運輸?shù)呢浳?,不論出口或進口,均由外運公司辦理索賠。
    (2006年試題)
    國際貨物進口運輸中,發(fā)生貨損貨差時,無論是班輪運輸還是租船運輸都應(yīng)該由發(fā)貨人或收貨人直接向承運人辦理索賠。(否)
    四、海運提單的繕制
    海運提單(Bill of Lading,或B/L)簡稱提單,是海運業(yè)務(wù)使用最為廣泛的運輸單據(jù)。海運提單使用較廣的是已裝船、清潔、指示提單??樦铺釂螘r應(yīng)注意以下問題:
    1.如來證無特殊規(guī)定,提單上的發(fā)貨人(Shippers)應(yīng)為信用證的受益人。如來證規(guī)定以第三者為發(fā)貨人時,可以以國內(nèi)運輸機構(gòu)或其他公司的名義為發(fā)貨人,如來證規(guī)定以開證人為發(fā)貨人時則不能接受。
    2.提單的收貨人(Consignee)習慣上稱為抬頭人。絕大多數(shù)信用證都要求做成“空白抬頭”(To order),這種提單必須經(jīng)發(fā)貨人背書,方可流通轉(zhuǎn)讓。也有少數(shù)信用證要求做成“憑開證銀行指示”(To Order of Issuing Bank),或“憑收貨人指示”(To order of Consignee)。
    3.提單上的背書又分“空白背書”和“記名背書”?!翱瞻妆硶笔怯砂l(fā)貨人在提單背面加蓋印章,無須加任何文句;而“記名背書”除加蓋印章外,還應(yīng)注明“交付給××(Deliver To××)”字樣。
    4.提單的抬頭與背書直接關(guān)系到物權(quán)歸誰所有和能否轉(zhuǎn)讓等問題。因此,一定要嚴格按照信用證要求辦理。值得注意的是,若貨物運往法國或阿根廷,發(fā)貨人必須在提單正面簽署。
    5.信用證上如要求加注被通知人(Notify Party)名稱者,應(yīng)照辦。
    6.若為聯(lián)運提單(C.T.B/L),其上有:
    (1)前段運輸(Pre—carriage by),本欄應(yīng)填第一段運輸方式的運輸工具名稱。如貨物從西安經(jīng)陸路運往天津,再裝船運往芝加哥。則此處填:“by wagon No.××”或“ by Train”。
    (2)收貨地點(Place of Receipt),本欄填前段運輸承運人接受貨物的地點,如西安。
    (3)船名及航次號(Ocean Vessel Voy No.),如第一程運輸不是海運,在簽發(fā)聯(lián)運提單時此欄可填:“Intended Vessel”(預期船只)
    (4)裝運港(Port of Loading),本欄填海運段的實際的裝運港名稱,但應(yīng)與信用證上的規(guī)定相一致。
    (5)卸貨港(Port of Discharge),本欄填實際的卸貨港名稱,但應(yīng)與信用證上的規(guī)定相一致。
    (6)交貨地點(Place of Delivery),是指最終目的地,如從上海海運至美國舊金山,然后再由舊金山陸運至芝加哥,則交貨地點應(yīng)填芝加哥。
    7.提單上的嘜頭必須與其他單據(jù)上的相一致。
    8.提單上的貨物名稱,可作一般概括性的描述,不必列出詳細規(guī)格。
    9.提單上除有阿拉伯文字的件數(shù)外,尚需有英文大寫的件數(shù),兩者的數(shù)量要相一致。
    10.提單上的重量,除信用證有特別規(guī)定者外,僅列毛重,并應(yīng)與發(fā)票、重量單上的重量相一致。
    11.如為CFR或CIF價格,提單上加注“運費預付(Freight prepaid)”或“運費已付(Freight paid)字樣,除非信用證另有規(guī)定,運費預付或已付的提單可不必加注運費金額。如為FOB價格,提單上須加注“運費到付”(Freight collect或Freight to be collected)。
    12.提單上簽發(fā)日期必須與信用證上規(guī)定的裝船期相適應(yīng),也就是最晚不得遲于信用證或合約上最遲的日期,在提單日期之后,必須填寫簽發(fā)地點。
    13.提單正本須按信用證規(guī)定的份數(shù)簽發(fā),如無規(guī)定,應(yīng)簽發(fā)兩份正本。
    14.如簽發(fā)提單人為貨代,而承運人為“MAESK LINE”則應(yīng)在貨代之后加注“AS AGENT FOR THE CARRIER MAERSK LINE”字樣。