臨床檢驗技師質(zhì)量管理與控制課堂講義:檢驗科檔案管理制度

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1. 檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務技術情況、業(yè)務資料(含有檢驗操作規(guī)程、料、檢驗結果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療資料、管理制度等。
    2. 材料必須真實反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案不得隨便修改。
    3. 檔案資料應注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關人員泄露。
    4. 所有檔案資料應登記、分類、編號,并由專人保管。保存安全,防蟲、防潮、防遺失。
    5. 歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結果登記及操作規(guī)程至少應保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準。
    6. 檔案資料多時,為便于查閱可建立索引。
    7. 查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準許。
    8. 上述檔案亦可存入計算機,并按上述管理辦法進行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開。或用加密措施保護檔案安全。
    9. 過期作廢的檔案必須收回,防止誤用??剖覚n案包括科室人員檔案、質(zhì)控檔案、技術檔案、行政檔案、檔案管理條例。