單證員操作指導(dǎo):包裝單據(jù)的定義

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包裝單據(jù)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,也是貨運(yùn)單據(jù)中一項(xiàng)重要單據(jù)。除散裝貨外,包裝單據(jù)一般為不可缺少的文件。
    二、包裝單據(jù)的作用
    1、是出口商制作商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。
    2、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)
    3、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證
    4、是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料
    三、包裝單據(jù)的主要內(nèi)容
    一般包括合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、出單日期、運(yùn)輸標(biāo)志、品名、包裝規(guī)格、包裝件數(shù)、毛凈重等。填寫時(shí),必須與貨物實(shí)際包裝相符,并與發(fā)票、提單等單據(jù)相一致。
    四、包裝單據(jù)的種類:
    1. 裝箱單:(Packing List/Packing Slip)表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱號(hào)、件數(shù)和重量,以及包裝情況,如系定量裝箱,每件都是統(tǒng)一的重量,則只需說明總件數(shù)多少。每箱多少重量、合計(jì)多少重量。
    2. 包裝明細(xì)單(Packing Specification)
    3. 詳細(xì)裝箱單(Detailed Packing list)
    4. 包裝提要(Packing summary)
    5. 重量單(Weight list/weight note)
    6. 重量證書(Weight certificate/certificate of weight)
    7. 磅碼單(weight memo)
    8. 尺碼單(measurement list)
    9. 花色搭配單(assortment list)
    《UCP600》規(guī)定:“只要包裝單據(jù)內(nèi)容符合信用證的要求,能反映所規(guī)定的單據(jù)功能,不要求名稱與信用證一字不差?!?BR>    如信用證或合同規(guī)定要出neutral packing list即中性(包裝)裝箱單的話,單據(jù)上不可以顯示出口制單方的名稱、地址(即上無信頭部分且下無公司印章),同時(shí)不可顯示產(chǎn)地。