（五）踏勘現(xiàn)場(chǎng)與召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)
1.踏勘現(xiàn)場(chǎng)
招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，向其介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
（1）招標(biāo)人組織投標(biāo)人進(jìn)行踏勘現(xiàn)場(chǎng)的目的在于了解工程場(chǎng)地和周?chē)h(huán)境情況，以獲取投標(biāo)人認(rèn)為有必要的信息。為便于投標(biāo)人提出問(wèn)題并得到解答，踏勘現(xiàn)場(chǎng)一般安排在投標(biāo)預(yù)備會(huì)前的l～2天。
（2）投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中如有疑問(wèn)，應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會(huì)前以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出，但應(yīng)給招標(biāo)人留有解答時(shí)間。
（4）《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定，招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用自理；除招標(biāo)人的原因外，投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中所發(fā)生的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失；招標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中介紹的工程場(chǎng)地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，供投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)參考，招標(biāo)人不對(duì)投標(biāo)人據(jù)此做出的判斷和決策負(fù)責(zé)。
2.召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)
投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及踏勘現(xiàn)場(chǎng)后提出的疑問(wèn)，招標(biāo)人可通過(guò)以下方式進(jìn)行解答：
（1）收到投標(biāo)人提出的疑問(wèn)后，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行解答，并將解答同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
（2）收到提出的疑問(wèn)后，通過(guò)投標(biāo)預(yù)備會(huì)進(jìn)行解答，并以書(shū)面形式同時(shí)送達(dá)所有獲得
招標(biāo)文件的投標(biāo)人。召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問(wèn)。解答投標(biāo)人對(duì)招
標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場(chǎng)中所提出的疑問(wèn)。召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)有以下注意事項(xiàng)：
1）招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)，澄清投標(biāo)人提出的問(wèn)題。
2）投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前，以書(shū)面形式將提出的問(wèn)題送達(dá)招標(biāo)人，以便招標(biāo)人在會(huì)議期間澄清。
3）投標(biāo)預(yù)備會(huì)后，招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將對(duì)投標(biāo)人所提問(wèn)題的澄清.以書(shū)面方式通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
結(jié)合有關(guān)招標(biāo)文件澄清和修改的時(shí)間要求，召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)和對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改應(yīng)符合圖5.2.2所示的時(shí)間要求。
圖5.2.2投標(biāo)預(yù)備會(huì)，招標(biāo)文件澄清、修改時(shí)間流程圖
1.踏勘現(xiàn)場(chǎng)
招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，向其介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
（1）招標(biāo)人組織投標(biāo)人進(jìn)行踏勘現(xiàn)場(chǎng)的目的在于了解工程場(chǎng)地和周?chē)h(huán)境情況，以獲取投標(biāo)人認(rèn)為有必要的信息。為便于投標(biāo)人提出問(wèn)題并得到解答，踏勘現(xiàn)場(chǎng)一般安排在投標(biāo)預(yù)備會(huì)前的l～2天。
（2）投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中如有疑問(wèn)，應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會(huì)前以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出，但應(yīng)給招標(biāo)人留有解答時(shí)間。
（4）《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定，招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)；投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用自理；除招標(biāo)人的原因外，投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中所發(fā)生的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失；招標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場(chǎng)中介紹的工程場(chǎng)地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，供投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)參考，招標(biāo)人不對(duì)投標(biāo)人據(jù)此做出的判斷和決策負(fù)責(zé)。
2.召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)
投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及踏勘現(xiàn)場(chǎng)后提出的疑問(wèn)，招標(biāo)人可通過(guò)以下方式進(jìn)行解答：
（1）收到投標(biāo)人提出的疑問(wèn)后，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行解答，并將解答同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
（2）收到提出的疑問(wèn)后，通過(guò)投標(biāo)預(yù)備會(huì)進(jìn)行解答，并以書(shū)面形式同時(shí)送達(dá)所有獲得
招標(biāo)文件的投標(biāo)人。召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問(wèn)。解答投標(biāo)人對(duì)招
標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場(chǎng)中所提出的疑問(wèn)。召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)有以下注意事項(xiàng)：
1）招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)，澄清投標(biāo)人提出的問(wèn)題。
2）投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前，以書(shū)面形式將提出的問(wèn)題送達(dá)招標(biāo)人，以便招標(biāo)人在會(huì)議期間澄清。
3）投標(biāo)預(yù)備會(huì)后，招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將對(duì)投標(biāo)人所提問(wèn)題的澄清.以書(shū)面方式通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
結(jié)合有關(guān)招標(biāo)文件澄清和修改的時(shí)間要求，召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)和對(duì)招標(biāo)文件的澄清、修改應(yīng)符合圖5.2.2所示的時(shí)間要求。
圖5.2.2投標(biāo)預(yù)備會(huì)，招標(biāo)文件澄清、修改時(shí)間流程圖