三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法（P30～33）
（一）歸檔文件的質(zhì)量要求：13個(gè)（見(jiàn)教材P30～31），其中部分內(nèi)容如下
1．歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
2．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。
3．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
5．利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
（二）歸檔工程文件的組卷要求
1.立卷的原則和方法
（1）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
（2）立卷采用的方法：6項(xiàng)
（3）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；
②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
2.卷內(nèi)文件的排列
（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
3.案卷的編目：5個(gè)規(guī)定（見(jiàn)教材P31～32），其中部分內(nèi)容如下
頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)雾?yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。短期是指工程檔案保存20年以下。
工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。
密級(jí)分為、機(jī)密、秘密三種。
（一）歸檔文件的質(zhì)量要求：13個(gè)（見(jiàn)教材P30～31），其中部分內(nèi)容如下
1．歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
2．工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。
3．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4．所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
5．利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
（二）歸檔工程文件的組卷要求
1.立卷的原則和方法
（1）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
（2）立卷采用的方法：6項(xiàng)
（3）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm；
②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
2.卷內(nèi)文件的排列
（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
3.案卷的編目：5個(gè)規(guī)定（見(jiàn)教材P31～32），其中部分內(nèi)容如下
頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)雾?yè)書(shū)寫(xiě)的文字在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。短期是指工程檔案保存20年以下。
工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門保存。
密級(jí)分為、機(jī)密、秘密三種。