2010年報檢員考試跟單英語:物料采購跟單流程

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    物料采購跟單流程:
    (1)制作訂購單
    跟單員接到所需部門的請購單,要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時要注意審查請購單。熟悉訂購的物料,價格確認,確認質(zhì)量標準,確認物料需求量。制定訂單說明書,發(fā)出訂購單,將要采購的物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應商,并要求供應商簽字回傳。
    (2)訂單跟蹤
    包括跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。對長期合作的、信譽好的供應商可以不進行跟蹤。
    (3)物料檢驗
    確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
    (4)物料進倉
    協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受等。
    四.物料采購催單的方法策略
    催單的目的是使供應商在必要的時候送來所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
    (1) 按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。有:
    聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。
    統(tǒng)計法:將訂購單統(tǒng)計成報表,提前一定時間進行跟催。
    跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應的訂單。
    (2) 定期跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。