物業(yè)管理師考試輔導資料:編制物業(yè)管理標書的項目和要求五

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九、檔案資料的建立和管理
    為了使物業(yè)管理規(guī)范化、程序化,為了對物業(yè)管理狀況進行連續(xù)化記錄,并保留資料,需要建立檔案資料管理。投標的物業(yè)管理企業(yè)應對建立檔案管理制度提出相應的設想:是否建立單獨的檔案室,還是放在辦公室合署辦公;派幾位同志負責檔案管理;管理的程序圖;采用什么樣的管理制度,是否實行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的電子計算機管理檔案等等。
    十、提高物業(yè)管理水平的新設想
    物業(yè)管理企業(yè)在對目標物業(yè)進行投標時,也需要表明本企業(yè)對未來的物業(yè)管理上水平、創(chuàng)一流、達國優(yōu)提出一些設想,使人們感到實實在在,同時又大膽創(chuàng)新。例如,某物業(yè)管理企業(yè)對目標物業(yè)經(jīng)過調(diào)查之后,對未來目標明確提出,接管后一年達到市優(yōu),兩年達到省優(yōu),三年達到國優(yōu),在達到國優(yōu)的同時,一定通過iso9002貫標,使物業(yè)管理質(zhì)量標準化、規(guī)范化令人可敬、可佩、可信。
    十一、物業(yè)管理企業(yè)愿意接受的有關獎罰
    作為投標的物業(yè)管理企業(yè),在系統(tǒng)地闡述了本企業(yè)對目標物業(yè)管理的各項設想,措施之后,需要在最后進行高度的概括和承諾。即向業(yè)主委員會承諾自己有能力,有決心管理好目標物業(yè),并表示管理好了怎么辦,管理不好愿意承擔什么處罰。例如,某物業(yè)管理企業(yè)在對待獎懲最后表態(tài):有信心、有能力管理好住宅小區(qū),管理好了以后并不是為了追求更多的獎金,而是追求更多的任務;如果管不好,一年以后便自動退出來,并承擔標書里的經(jīng)濟懲罰。