一、行政后勤管理材料
（一）行政綜合
1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)
2．管理處會議紀要、會議記錄
3．規(guī)章制度
4．文秘、檔案、印章管理記錄
5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊
6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)
7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等
8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料
9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄
（二）接待宣傳工作
有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料
（三）勞資管理
1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定
2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案
3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄
4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績
5．人員增補申請表
（四）后勤管理
1．固定資產(chǎn)登記冊
2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄
3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表
4．物料采購計劃表、供方評價記錄
5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單
6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料
7．職工食堂管理材料
8．區(qū)域通訊工具管理材料
9．員工福利管理材料
（一）行政綜合
1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)
2．管理處會議紀要、會議記錄
3．規(guī)章制度
4．文秘、檔案、印章管理記錄
5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊
6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)
7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等
8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料
9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄
（二）接待宣傳工作
有關(guān)本物業(yè)的專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料
（三）勞資管理
1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定
2．員工花名冊、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案
3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄
4．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績
5．人員增補申請表
（四）后勤管理
1．固定資產(chǎn)登記冊
2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄
3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表
4．物料采購計劃表、供方評價記錄
5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單
6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料
7．職工食堂管理材料
8．區(qū)域通訊工具管理材料
9．員工福利管理材料