物業(yè)管理師考試輔導(dǎo)資料:招投標(biāo)程序與技巧二

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三、標(biāo)書發(fā)售、購(gòu)買與遞交
    《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。在這段時(shí)間里,招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)文件做出修改,投標(biāo)商也可以對(duì)招標(biāo)文件提出疑問(wèn)和要求澄清。投標(biāo)商在獲得招標(biāo)信息后,應(yīng)在第一時(shí)間確定投標(biāo)意向和購(gòu)買招標(biāo)文件。
    我們知道,對(duì)于有些產(chǎn)品,隨著時(shí)間的不同,價(jià)格有很大的變化,一般時(shí)間越晚價(jià)格越有利,所以,有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)商往往較晚遞交投標(biāo)文件,采用較晚的市場(chǎng)報(bào)價(jià),從而取得一定的優(yōu)勢(shì);有的會(huì)在遞交投標(biāo)文件的前夕,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的情況,最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和折扣率,現(xiàn)場(chǎng)填寫商務(wù)方面的文件。
    例如,投標(biāo)文件規(guī)定保證金的金額為投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%,如果能夠較晚地提交這個(gè)報(bào)價(jià),那么一方面可以對(duì)自己的報(bào)價(jià)保密,另一方面可以針對(duì)獲得的情況采取不同的報(bào)價(jià)策略;如果是采用外幣報(bào)價(jià),那么可以在提交投標(biāo)文件截止之日的當(dāng)天遞交投標(biāo)文件,[FS:PAGE]這樣可以充分利用國(guó)際市場(chǎng)匯率的變化,選擇的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
    四、選擇優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品投標(biāo)
    由于《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件必須做出響應(yīng),投標(biāo)商如果把握不準(zhǔn)實(shí)質(zhì)性和非實(shí)質(zhì)性之間的界限,應(yīng)不厭其煩地向招標(biāo)人進(jìn)行詢問(wèn),而且以書面方式進(jìn)行。
    當(dāng)自己的產(chǎn)品與某些實(shí)質(zhì)性要求有一定差距時(shí),需要在投標(biāo)文件中的偏離表上做出詳細(xì)的說(shuō)明。如果偏差過(guò)大,無(wú)法完全響應(yīng)時(shí),應(yīng)考慮放棄某一項(xiàng)產(chǎn)品的投標(biāo),以保證其他產(chǎn)品參與投標(biāo)。
    例如,在計(jì)算機(jī)的招投標(biāo)中,往往需要對(duì)多種產(chǎn)品進(jìn)行招投標(biāo),有的可能對(duì)招標(biāo)文件分包售出。例如臺(tái)式機(jī)為一包、筆記本電腦為另一包等。有的投標(biāo)商生產(chǎn)的臺(tái)式機(jī)比較符合要求,而筆記本電腦較差,不符合實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的要求和條件,這時(shí),該投標(biāo)商就完全可以考慮舍棄筆記本電腦的投標(biāo),專心進(jìn)行臺(tái)式機(jī)的投標(biāo)。
    五、投標(biāo)成功三要素
    投標(biāo)成功三要素:物美、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)。
    投標(biāo)商中標(biāo)與否,關(guān)鍵在信譽(yù)。而信譽(yù)往往體現(xiàn)在投標(biāo)商的報(bào)價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方面。
    前面提到了選擇什么樣的產(chǎn)品參加投標(biāo)和采用怎樣的投標(biāo)報(bào)價(jià)問(wèn)題。報(bào)價(jià)方面,投標(biāo)商要遵守幾個(gè)基本規(guī)則。主要是不能惡性競(jìng)價(jià),即投標(biāo)報(bào)價(jià)不能低于成本價(jià)。
    《招標(biāo)投標(biāo)法》第33條規(guī)定:投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),也不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。但是如有特殊情況,應(yīng)加以說(shuō)明。
    如某廠家在參加投標(biāo)時(shí),報(bào)價(jià)低于成本價(jià),但是該廠家在投標(biāo)文件上說(shuō)明了原因,即所投產(chǎn)品是該廠家常年庫(kù)存積壓產(chǎn)品,所以降價(jià)處理。這樣反而使其報(bào)價(jià)具有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而中標(biāo)。
    供貨方面就是要求中標(biāo)供應(yīng)商一定要按照合同辦事。這方面的教訓(xùn)也是有的,如以前有的中標(biāo)供應(yīng)商用64M代替128M的內(nèi)存,形成了欺騙行為,從此失去了信譽(yù)。
    相反有的供應(yīng)商則從使用單位的角度考慮,指出高端配置可能過(guò)于奢侈,不能發(fā)揮效能,建議采用別的配置,這種負(fù)責(zé)的態(tài)度,就容易贏得好感和信任。
    售后服務(wù)更是各供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。好的供應(yīng)商會(huì)在招標(biāo)文件的服務(wù)實(shí)質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供好的服務(wù),如提供周邊設(shè)備、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間、增加相關(guān)服務(wù)等等。如果抱著“皇帝女兒不愁嫁”的態(tài)度,自恃其產(chǎn)品好,價(jià)格居高不下,沒(méi)有互惠互利的誠(chéng)意,更不想提供良好的售后服務(wù),那最終只能是失敗者。