當(dāng)業(yè)主入住后，物業(yè)公司應(yīng)及時為他們建立檔案資料，業(yè)主的檔案資料一般包括：入住通知書、房屋驗(yàn)收單、入住登記表、商品房買賣合同復(fù)印件、裝修協(xié)議書、停車管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)主交費(fèi)記錄表、維修登記表、催費(fèi)通知書、產(chǎn)權(quán)變更記錄表、特約服務(wù)的委托協(xié)議等。另外，由于許多新政策的落實(shí)還需要一定的時間，目前，大部分物業(yè)公司還應(yīng)保存前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議和供暖協(xié)議。