物業(yè)管理師考試資料:公共關(guān)系的傳播與溝通三

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實(shí)像式傳播
    實(shí)像式傳播是以具體形象的實(shí)在內(nèi)容向公眾傳播信息的,公司除了運(yùn)用語(yǔ)言文字向公眾傳播信息外,還需要通過(guò)自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)內(nèi)容向公眾傳播信息。因此在公司的公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中,實(shí)像傳播是基本操作內(nèi)容之一。在物業(yè)管理公司公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中的實(shí)像是指本公司運(yùn)用圖片資料、操作表演等,向公眾推出的各種示范性管理服務(wù)、操作表演等諸如此類的內(nèi)容。與語(yǔ)言、文字傳播相比,實(shí)像傳播更為客觀,更能打動(dòng)和吸引觀眾,也更直接,更能反映公司的真實(shí)面貌。但相比也有成本高、費(fèi)用大、組織難度大和技術(shù)復(fù)雜等缺點(diǎn)。
    (1)實(shí)像傳播的技巧。
    ①要充分調(diào)動(dòng)公眾的美感意識(shí)。隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的成熟與發(fā)展,物業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上是服務(wù)的品種、質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)管理水平的競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)榻?jīng)營(yíng)管理服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公眾的利益。在經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的質(zhì)量水平大致相同的情況下,人們的選擇會(huì)受到其他因素的影響,而美感在其中占據(jù)了重要角色。人的美感活動(dòng)是一種情感效應(yīng),又是一種高級(jí)的理智活動(dòng),并滲透著人的意志,所以當(dāng)人的美感被喚起時(shí)他們不僅在情感上引起共鳴,而且會(huì)在理智上產(chǎn)生認(rèn)同感,在意志上產(chǎn)生信服感,從而會(huì)心悅誠(chéng)服地主動(dòng)與物業(yè)管理公司融為一體。然而,由于人們?cè)谥R(shí)、情感和意志方面的差異,人們的美感自然會(huì)有千差萬(wàn)別的表現(xiàn),所以要調(diào)動(dòng)人們的美感意識(shí),就需要對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行不同的對(duì)待,要認(rèn)真分析,包括年齡、性別、地區(qū)、風(fēng)俗、禮儀因素,針對(duì)不同的消費(fèi)群,采取相應(yīng)的策略。
    ②要注意環(huán)境氣氛的烘托。環(huán)境烘托實(shí)際上就是調(diào)動(dòng)人們對(duì)光、色、形態(tài)以及嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)的辨別感應(yīng)能力,按操作人員的意圖進(jìn)入,從而使實(shí)像傳播取得理想的效果。
    ③要注意展示實(shí)像傳播的細(xì)節(jié),解剖實(shí)像的功能。實(shí)像傳播中,實(shí)像的外觀固然能吸引人,環(huán)境氣氛的烘托也能引起人們的共鳴,但人們更關(guān)心的是經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的功能、水平和質(zhì)量、檔次等,因此需要展示實(shí)像傳播的細(xì)節(jié),使業(yè)主或客戶一目了然,達(dá)到較好的傳播效果。
    (2)實(shí)像傳播的運(yùn)用。
    ①櫥窗陳列。櫥窗是一種傳播設(shè)施,其功能為立體地、透明地向公眾顯示傳播內(nèi)容或信息。由于櫥窗是一種長(zhǎng)期的、固定的傳播設(shè)施,因此要取得好的傳播效果,要注意幾個(gè)方面:第一,體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的水平和質(zhì)量。物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的水平和質(zhì)量檔次要在櫥窗中體現(xiàn)出來(lái),運(yùn)用柔和、淡雅的背景色調(diào),突出其服務(wù)的格調(diào)、品質(zhì)等主題。第二,要有陳列的新鮮感。櫥窗陳列的內(nèi)容和形式能否始終保持其新鮮和漂亮之感,是櫥窗有無(wú)吸引力并發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因?yàn)槲飿I(yè)管理公司所服務(wù)的公眾相當(dāng)大一部分是穩(wěn)定的,一成不變的櫥窗不僅會(huì)使這部分公眾興味索然,而且可能會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司產(chǎn)生懶散、怠惰的印象。定期必須在內(nèi)容與形式上對(duì)櫥窗進(jìn)行更新,特別是隨著季節(jié)更迭的變化、節(jié)日的到來(lái)或工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新布置。
    ②經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的展示會(huì)。這是通過(guò)集中的實(shí)物展示和示范表演,來(lái)宣傳服務(wù)品種和公司形象的專門性的公共關(guān)系活動(dòng)。由于展示會(huì)有較強(qiáng)的直觀性,因此往往使公眾容易接受,并產(chǎn)生深刻印象