一、自定義序列
因?yàn)樵诒砀裰刑钊霐?shù)據(jù)時(shí)，常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則，故而Excel中已把它們定義成了一些序列，在我們“自動(dòng)填充”時(shí)，這些序列就自動(dòng)地填充到指定的單元格區(qū)域中。
如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個(gè)序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有“Sun”時(shí)，則可利用自動(dòng)填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……
除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢？通過(guò)菜單“工具/選項(xiàng)…”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義序列”標(biāo)簽，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們。
其實(shí)，你也可以根據(jù)自己的需要，建立自己的“自定義序列”，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。方法是：
1. 用“工具/選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；
2. 切換到“自定義序列”標(biāo)簽，在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項(xiàng)，都要按一次Enter鍵。
3. 單擊“添加”按鈕，新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。
4. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。
之后，只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng)，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項(xiàng)目就可以用自動(dòng)填充來(lái)輸入了。
二、“序列”對(duì)話框的使用
在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，打開過(guò)“序列”對(duì)話框。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外，還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來(lái)填充數(shù)字、日期的特殊序列。
1、比如，想在一個(gè)“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：
（1）在起始單元格中輸入數(shù)值1；中華考試網(wǎng)
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”，“步長(zhǎng)”設(shè)定為2；
（5）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)1、3、5、7……的等差序列。
2、如果，想填充有關(guān)年份遞增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：
（1）在起始單元格中輸入日期1980-3-15；
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“日期”；
（5）這時(shí)“日期單位”選項(xiàng)可用了，選擇“年”；
（6）“步長(zhǎng)”設(shè)定為2；
（7）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。
（用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。）
因?yàn)樵诒砀裰刑钊霐?shù)據(jù)時(shí)，常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則，故而Excel中已把它們定義成了一些序列，在我們“自動(dòng)填充”時(shí)，這些序列就自動(dòng)地填充到指定的單元格區(qū)域中。
如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個(gè)序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有“Sun”時(shí)，則可利用自動(dòng)填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……
除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢？通過(guò)菜單“工具/選項(xiàng)…”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義序列”標(biāo)簽，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們。
其實(shí)，你也可以根據(jù)自己的需要，建立自己的“自定義序列”，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。方法是：
1. 用“工具/選項(xiàng)”菜單命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框；
2. 切換到“自定義序列”標(biāo)簽，在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項(xiàng)，都要按一次Enter鍵。
3. 單擊“添加”按鈕，新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。
4. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框。
之后，只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng)，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項(xiàng)目就可以用自動(dòng)填充來(lái)輸入了。
二、“序列”對(duì)話框的使用
在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí)，打開過(guò)“序列”對(duì)話框。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外，還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來(lái)填充數(shù)字、日期的特殊序列。
1、比如，想在一個(gè)“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：
（1）在起始單元格中輸入數(shù)值1；中華考試網(wǎng)
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”，“步長(zhǎng)”設(shè)定為2；
（5）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)1、3、5、7……的等差序列。
2、如果，想填充有關(guān)年份遞增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：
（1）在起始單元格中輸入日期1980-3-15；
（2）選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；
（3）用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對(duì)話框；
（4）在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“日期”；
（5）這時(shí)“日期單位”選項(xiàng)可用了，選擇“年”；
（6）“步長(zhǎng)”設(shè)定為2；
（7）單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。
（用類似的方法，可填充年份遞減的日期序列，還可填充月份、日期遞增（減）的日期序列。）