職稱計算機輔導:Excel填充技巧之二

字號:

三、用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充   
     前面說過,用鼠標左鍵拖拽“填充柄”可以進行自動填充。其實用鼠標右鍵拖拽“填充柄”也可以進行填充,當然填充形式更多樣。方法是,填好起始單元格數(shù)據(jù),用鼠標指向填充柄,按下鼠標右鍵在同一行(或同一列中)進行向左、向右(或向上、向下)拖拽到預定單元格后,松開右鍵,這時會彈出一個快捷菜單。
     點擊相應菜單,可完成相關操作。如點擊“復制單元格”,可在鼠標拖拽的范圍內(nèi),用起始單元格數(shù)據(jù)復制填充。
     四、其它幾個菜單項
     當鼠標指向菜單“編輯/填充”時,其子菜單中除有“序列…”外,還有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”幾個菜單項。它們的作用都是以復制的形式填充選定的單元格區(qū)域。
     現(xiàn)舉例來說明“向右填充”的作用,其它菜單項作用類似。以B2作為起始單元格,在其中輸入一個日期20083-15,再從B2向右選定含有若干個單元格的區(qū)域,用菜單命令“編輯/填充/向右填充”,則所選區(qū)域單元格的數(shù)據(jù)皆為2008-3-15。
     五、有幾個特別的填充操作
     1. 在同列(行)兩相鄰單元格中,分別輸入兩數(shù)值型數(shù)據(jù)。同時選中它們,并以之為起始點,用鼠標左鍵拖拽填充柄向上或下(在行中為向右、向左)拖拽填充,這時也會有等差序列出現(xiàn)。此法對日期型、時間型、含數(shù)字的字符型和自定義序列中的數(shù)據(jù)均有產(chǎn)生等差序列的效果。
     2. 在用鼠標左鍵拖拽填充柄進行填充時,同時按住鍵盤上的Ctrl鍵。你會發(fā)現(xiàn)不同類型的數(shù)據(jù)會有不同的填充效果,請注意區(qū)分。