職稱計算機輔導:Excel工作表的復制與移動技巧

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在Excel考試中,經(jīng)??嫉綌?shù)據(jù)的編輯操作,如復制、移動單元格或工作表內(nèi)容等。博大計算機職稱專家為您在工作表的復制與移動上講解技巧,下面分別介紹復制或移動的方法。
     一.復制與粘貼工作表中的所有單元格
     這是大多數(shù)考生經(jīng)常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。
     1.按住Ctrl+A鍵選中所有單元格。這種方法要注意的是:在Excel 2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個單元格;如果您選中的是數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含數(shù)據(jù)的區(qū)域,而不是工作表中的所有單元格,希望大家在考試時注意。其實如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格,再按Ctrl+A鍵也可選中所有單元格。
     也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。
     2.按住Ctrl+C組合鍵進行復制。
     3.用鼠標指針點擊另一個工作表標簽以選中另一個工作表或按Ctrl+Page Down跳轉(zhuǎn)到另一個工作表,然后單擊A1單元格。
     4.按住Ctrl+V或按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中。
     二.復制整個工作表
     復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格,還包括該工作表的頁面設置參數(shù),以及自定義的區(qū)域名稱等。
     方法一
     1.移動鼠標指針到工作表標簽上方。
     2.按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。
     3.松開Ctrl鍵和鼠標左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制。
     方法二
     1.在工作表標簽上單擊右鍵。
     2.從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”。這時會出現(xiàn)“移動或復制工作表”對話框,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復選框“建立副本”,就會在目標位置復制一個相同的工作表。
     方法三
     該方法的操作的是將工作表復制到另一個工作簿。
     1.選擇“窗口”菜單,點擊“重排窗口”命令選項。
     2.在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”。單擊“確定”按鈕。
     3.按方法一所介紹的方法按住Ctrl鍵拖動工作表,將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿。
     以上就是博大計算機職稱專家為您提供的Excel工作表的復制與移動的方法。希望能給你帶來幫助。