職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):Excel中使用批注的技巧

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大家在平時(shí)使用Excel處理表格數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)需要對(duì)重要數(shù)據(jù)的單元格添加內(nèi)容注釋,Excel提供了批注的操作可輕松達(dá)到這個(gè)效果,下面詳講操作方法:
     插入批注:
     單擊選中需要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。
     選擇“插入”菜單的“批注”命令,或在需要添加批注的單元格內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令。
     在彈出的“批注”對(duì)話框輸入批注內(nèi)容,如下圖所示:
    
     完成文本內(nèi)容輸入后,單擊“批注”框外部的工作表區(qū)域,即完成批注的插入工作。
     查看批注
     Excel提供了多種查看批注的方法。將鼠標(biāo)停留在含有批注標(biāo)記的單元格上,就可以顯示單元格的批注內(nèi)容。還可通過“視圖”菜單的“批注”命令查看。
     編輯批注
     單擊需要編輯批注的單元格。
     在“插入”或右鍵快捷菜單中,選擇“編輯批注”命令,即可對(duì)批注進(jìn)行編輯。還可以點(diǎn)擊“審閱”工具欄的“編輯批注”按鈕,也可對(duì)批注進(jìn)行編輯。
     刪除批注
     有多種方法可以完成:
     1、在需要?jiǎng)h除批注的單元格處單擊右鍵彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令,即可以刪除批注。
     2、通過“視圖”→“批注”命令,選取欲刪除批注的單元格,單擊“審閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕即可。如圖所示:
    
     3、選定需要?jiǎng)h除批注的單元格或單元格區(qū)域,選擇“編輯”→“清除”→“批注”命令即可完成。
     以上主要詳細(xì)介紹了Excel中批注的操作方法,希望能給大家學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。