這里我們不談大公司里那些昂貴的IC卡考勤管理系統(tǒng)，我相信很多單位還在用紙制的簽到本，每月月底再進行人工統(tǒng)計。部門主管們月底要統(tǒng)計分析當月的銷售、毛利曲線，還要仔細地統(tǒng)計每個人的考勤，才能計算出獎金與工資。而且，越是和錢打交道的事情就越不能出錯，要是不留神給誰多算或少算了兩天假，總是件麻煩事情。
也許您曾想過用Excel編幾個函數來解決，但繁瑣的計算公式可能讓您放棄了這個念頭，其實Excel 2003的模板里就有一個建好的考勤表，您只要花上五分鐘做一下簡單的設置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在這里叫激活，是因為它在默認時沒有安裝的，所以，您先把office 2003安裝光盤準備好，然后，點擊“新建”菜單“新建工作簿→本機上的模板→電子方案表格→考勤記錄”，當它提示您插入光盤時按照屏幕提示做就行了。稍后，就會看到一個漂亮的考勤表界面。
二、更改默認設置
既然是電子考勤簿，那么有三點是最為重要的，一是自動統(tǒng)計，二是外人不能隨意修改，三是輸入的數據不能出錯，比如把病假輸成-1，恐怕誰也搞不懂是什么意思，接下來我們就來說說這三點。
1、 解鎖考勤表
新考勤表默認是加鎖狀態(tài)，除了輸入數據外，我們將無法對其作任何操作，因此，首先要點擊“工具”菜單→“保護→撤銷工作表保護”來對其解鎖。
2、 修改允許數據
我們要求用數字1來代表該員工當天因故休假，用空值代表當天未休假。所以，要設置每個單元格只能接受數字1或空，除了這兩個值以外的其它字符將提示輸入錯誤。
用鼠標拖選1月1日至12月31日所有單元格，點擊“數據”菜單→“有效性”，在彈出的如圖2對話框中將軟件默認的值“8”改為“1”，然后，將“出錯警告”標簽里的“錯誤信息”也改成要求的內容。
3、 重新加鎖
重新加鎖的目的在于方便我們的日常使用以及保護公式的安全，由于表格中需要設置的單元格均已預設好，這里只需點擊“工具”菜單→“保護→保護工作表”即可完成表格的加鎖工作。
小提示：加鎖后的考勤表首次打開后會自動停在“單位”一格中，這時，用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內跳轉，方便進行操作。
也許您曾想過用Excel編幾個函數來解決，但繁瑣的計算公式可能讓您放棄了這個念頭，其實Excel 2003的模板里就有一個建好的考勤表，您只要花上五分鐘做一下簡單的設置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在這里叫激活，是因為它在默認時沒有安裝的，所以，您先把office 2003安裝光盤準備好，然后，點擊“新建”菜單“新建工作簿→本機上的模板→電子方案表格→考勤記錄”，當它提示您插入光盤時按照屏幕提示做就行了。稍后，就會看到一個漂亮的考勤表界面。
二、更改默認設置
既然是電子考勤簿，那么有三點是最為重要的，一是自動統(tǒng)計，二是外人不能隨意修改，三是輸入的數據不能出錯，比如把病假輸成-1，恐怕誰也搞不懂是什么意思，接下來我們就來說說這三點。
1、 解鎖考勤表
新考勤表默認是加鎖狀態(tài)，除了輸入數據外，我們將無法對其作任何操作，因此，首先要點擊“工具”菜單→“保護→撤銷工作表保護”來對其解鎖。
2、 修改允許數據
我們要求用數字1來代表該員工當天因故休假，用空值代表當天未休假。所以，要設置每個單元格只能接受數字1或空，除了這兩個值以外的其它字符將提示輸入錯誤。
用鼠標拖選1月1日至12月31日所有單元格，點擊“數據”菜單→“有效性”，在彈出的如圖2對話框中將軟件默認的值“8”改為“1”，然后，將“出錯警告”標簽里的“錯誤信息”也改成要求的內容。
3、 重新加鎖
重新加鎖的目的在于方便我們的日常使用以及保護公式的安全，由于表格中需要設置的單元格均已預設好，這里只需點擊“工具”菜單→“保護→保護工作表”即可完成表格的加鎖工作。
小提示：加鎖后的考勤表首次打開后會自動停在“單位”一格中，這時，用Tab鍵會自動在需要輸入的單元格內跳轉，方便進行操作。