二、插入圖形
在工作表中插入圖形、繪制圖形、插入文本框,方法同Word.(略)
三、編輯工作表
1、編輯單元格:
◆設置編輯選項:單擊[工具]/[選項]命令,在“選項”對話框的“編輯”選項卡中,選中“單元格內部直接編輯”選項,單擊“確定”按鈕。
◆編輯單元格:雙擊單元格(或按F2鍵)插入點變成豎線,此時可進行編輯。
◆編輯鍵:定位鍵(四個方向鍵)、切換鍵(插入/覆蓋)、刪除鍵(Delete/Backspace鍵)。
2、清除單元格:
◆命令清除:選中清除區(qū),單擊[編輯]/[清除]命令,在子菜單中選擇清除對象(全部、格式、內容或批注)。
◆快捷清除:選中清除區(qū),指向填充柄反向拖動使清除區(qū)變成灰色后釋放。
3、插入和刪除行、列和單元格
◆插入單元格:選中單元格,單擊[插入]/[單元格]命令,選擇現(xiàn)有單元格移動方向后確定。
◆插入行或列:
●單行或單列插入:選中一單元格或一行(列)單擊[插入]/[行]或[列]。
●多行或多列插入:選中多行或多列單擊[插入]/[行]或[列]。
◆刪除行、列和單元格:選中后單擊[編輯]/[刪除]命令或右擊在快捷菜單中選擇“刪除”。
4、數(shù)據(jù)區(qū)域的復制和移動:
◆左鍵拖動法:選中區(qū)域,指向區(qū)域邊框變成十字箭頭上時直接(按住Ctrl鍵)拖動到目標位置,即完成移動(復制)。
◆右鍵拖動法:選中區(qū)域,指向區(qū)域邊框變成十字箭頭上時按住右鍵拖動到目標位置,放開后在快捷菜單中選擇移動或復制。
◆命令操作法:選中區(qū)域,選擇“剪切”/“復制”命令,定位目標位置,選擇“粘貼”。
◆選擇性粘貼:粘貼時選擇[編輯]/[選擇性粘貼]或工具欄粘貼按鈕旁下拉菜單中的“選擇性粘貼”,選擇一種粘貼方式。
◆剪切板粘貼:在剪切板選項中設置自動或按“Ctrl+C”兩次打開剪切板,然后在剪切板中選擇粘貼項目,單擊右側下拉按鈕選擇粘貼。
5、查找和替換:選中單元格區(qū)域(否則視為整個工作表),單擊[編輯]/[查找]或[替換]命令,設置查找范圍和方向,其它操作與Word相同。
在工作表中插入圖形、繪制圖形、插入文本框,方法同Word.(略)
三、編輯工作表
1、編輯單元格:
◆設置編輯選項:單擊[工具]/[選項]命令,在“選項”對話框的“編輯”選項卡中,選中“單元格內部直接編輯”選項,單擊“確定”按鈕。
◆編輯單元格:雙擊單元格(或按F2鍵)插入點變成豎線,此時可進行編輯。
◆編輯鍵:定位鍵(四個方向鍵)、切換鍵(插入/覆蓋)、刪除鍵(Delete/Backspace鍵)。
2、清除單元格:
◆命令清除:選中清除區(qū),單擊[編輯]/[清除]命令,在子菜單中選擇清除對象(全部、格式、內容或批注)。
◆快捷清除:選中清除區(qū),指向填充柄反向拖動使清除區(qū)變成灰色后釋放。
3、插入和刪除行、列和單元格
◆插入單元格:選中單元格,單擊[插入]/[單元格]命令,選擇現(xiàn)有單元格移動方向后確定。
◆插入行或列:
●單行或單列插入:選中一單元格或一行(列)單擊[插入]/[行]或[列]。
●多行或多列插入:選中多行或多列單擊[插入]/[行]或[列]。
◆刪除行、列和單元格:選中后單擊[編輯]/[刪除]命令或右擊在快捷菜單中選擇“刪除”。
4、數(shù)據(jù)區(qū)域的復制和移動:
◆左鍵拖動法:選中區(qū)域,指向區(qū)域邊框變成十字箭頭上時直接(按住Ctrl鍵)拖動到目標位置,即完成移動(復制)。
◆右鍵拖動法:選中區(qū)域,指向區(qū)域邊框變成十字箭頭上時按住右鍵拖動到目標位置,放開后在快捷菜單中選擇移動或復制。
◆命令操作法:選中區(qū)域,選擇“剪切”/“復制”命令,定位目標位置,選擇“粘貼”。
◆選擇性粘貼:粘貼時選擇[編輯]/[選擇性粘貼]或工具欄粘貼按鈕旁下拉菜單中的“選擇性粘貼”,選擇一種粘貼方式。
◆剪切板粘貼:在剪切板選項中設置自動或按“Ctrl+C”兩次打開剪切板,然后在剪切板中選擇粘貼項目,單擊右側下拉按鈕選擇粘貼。
5、查找和替換:選中單元格區(qū)域(否則視為整個工作表),單擊[編輯]/[查找]或[替換]命令,設置查找范圍和方向,其它操作與Word相同。