職稱計算機(jī)考試:Excel中將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法(1)

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概述:
    當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時,Excel 2003 可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。
    這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外,這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字?
    要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字,可以使用本文中介紹的任一方法(方法 1 至 7)。
    注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此,請按照下列步驟操作:
    1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”。
    2.在“數(shù)字”選項卡上,單擊“分類”下的“常規(guī)”,然后單擊“確定”。
    方法 1:使用錯誤按鈕
    如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器,則請按照下列步驟操作。
    注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。
    1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
    2.單擊“錯誤檢查”選項卡。
    3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
    4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框。
    5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
    6.單擊“確定”。
    7.單擊包含錯誤指示器的單元格。
    8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
    方法 2:在單元格中重新鍵入值
    要在單元格中重新鍵入值,請按照下列步驟操作:
    1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項卡,更改單元格的數(shù)字格式。
    2.重新鍵入數(shù)字。
    方法 3:在單元格中直接編輯
    要在單元格內(nèi)部直接編輯,請按照下列步驟操作:
    1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。
    2.在“編輯”選項卡上,驗證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。
    單擊“確定”。
    3.雙擊要設(shè)置格式的單元格,然后按 Enter 鍵。
    方法 4:使用“選擇性粘貼”命令
    要使用選擇性粘貼命令,請按照下列步驟操作:
    1.在任一空單元格中,鍵入值 1.
    2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
    3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。
    4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。
    5.在“操作”下,單擊“乘”。
    在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。
    6.刪除您在空白單元格中鍵入的值 1.
    注意 某些計帳程序顯示負(fù)值時將負(fù)號 (–) 放在值的右側(cè)。要將文本字符串轉(zhuǎn)換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側(cè)的負(fù)號字符除外),然后將結(jié)果乘以 –1. 例如,如果單元格 A2 中的值為 156–,則以下公式可以將文本轉(zhuǎn)換為值 –156:
    =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1