使用Excel條件格式可以幫助您直觀地查看和分析數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題以及識別模式和趨勢。
了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息
在分析數(shù)據(jù)時，您經(jīng)常會問自己一些問題，如：
·在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?
·過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?
·這個月誰的銷售額超過 ￥50,000?
·雇員的總體年齡分布情況如何?
·哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于 10%?
·在大一新生中，誰的成績，誰的成績最差?
條件格式有助于解答以上問題，因為采用這種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。
注釋 在創(chuàng)建條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。
使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式
顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。
快速格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。
3、選擇雙色刻度。
提示 懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。
高級格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。
·若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：
A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。
B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。
C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。
4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。
5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。
6、選擇“最小值”和“值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：
·設(shè)置最低值和值的格式 選擇“最低值”和“值”。
此時并不輸入“最小值”和“值”。
·設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“值”。
·設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“值”。
有效值為0 到100。請不要輸入百分號。
如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。
·設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”和“值”。
有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不能使用百分點值。
百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。
·設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“值”。
公式必須返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。
注釋
·“最小值”和“值”是單元格區(qū)域的最小值和值。請確?！白钚≈怠毙∮凇爸怠?。
·可以選擇不同的“最小值”和“值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”值。
7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。
如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。
選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。
了解有關(guān)條件格式的詳細(xì)信息
在分析數(shù)據(jù)時，您經(jīng)常會問自己一些問題，如：
·在過去五年的利潤匯總中，有哪些異常情況?
·過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?
·這個月誰的銷售額超過 ￥50,000?
·雇員的總體年齡分布情況如何?
·哪些產(chǎn)品的年收入增長幅度大于 10%?
·在大一新生中，誰的成績，誰的成績最差?
條件格式有助于解答以上問題，因為采用這種格式易于達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域;強(qiáng)調(diào)異常值;使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為 True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式;如果條件為 False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。
注釋 在創(chuàng)建條件格式時，可以在工作表中引用其他單元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用對于其他工作簿的外部引用。
使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式
顏色刻度作為一種直觀的指示，可以幫助您了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來幫助您比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。
快速格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確?；顒訂卧裨谝粋€表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“色階”。
3、選擇雙色刻度。
提示 懸停在顏色刻度圖標(biāo)上，以查看哪個顏色刻度為雙色刻度。上面的顏色代表較高值，下面的顏色代表較低值。
高級格式化
1、選擇單元格區(qū)域，或確保活動單元格在一個表或數(shù)據(jù)透視表中。
2、在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對話框。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·若要添加條件格式，請單擊“新建規(guī)則”。 將顯示“新建格式規(guī)則”對話框。
·若要更改條件格式，請執(zhí)行下列操作：
A 確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。
B 也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對話框” 以臨時隱藏對話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對話框” 。
C 選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。 將顯示“編輯格式規(guī)則”對話框。
4、在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。
5、在“編輯規(guī)則說明”下的“格式樣式”列表框中，選擇“雙色刻度”。
6、選擇“最小值”和“值”類型。請執(zhí)行下列操作之一：
·設(shè)置最低值和值的格式 選擇“最低值”和“值”。
此時并不輸入“最小值”和“值”。
·設(shè)置數(shù)字、日期或時間值的格式 選擇“數(shù)字”，然后輸入“最小值”和“值”。
·設(shè)置百分比的格式 選擇“百分比”，然后輸入“最小值”和“值”。
有效值為0 到100。請不要輸入百分號。
如果要按比例直觀顯示所有值，則使用百分比，因為值的分布是成比例的。
·設(shè)置百分點值的格式 選擇“百分點值”，然后輸入“最小值”和“值”。
有效的百分點值為 0 到 100。如果單元格區(qū)域包含的數(shù)據(jù)點超過 8191 個，則不能使用百分點值。
百分點值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值(如前 20 個百分點值)，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值(如后 20 個百分點值)，因為這兩種比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)的顯示失真。
·設(shè)置公式結(jié)果的格式 選擇“公式”，然后輸入“最小值”和“值”。
公式必須返回數(shù)字、日期或時間值。公式以等號 (=) 開頭。公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。在工作表中測試公式，以確保公式不會返回錯誤值。
注釋
·“最小值”和“值”是單元格區(qū)域的最小值和值。請確?！白钚≈怠毙∮凇爸怠?。
·可以選擇不同的“最小值”和“值”類型。例如，可以選擇“數(shù)字”最小值和“百分比”值。
7、要選擇顏色刻度的“最小值”和“值”，請單擊每個刻度的“顏色”，然后選擇顏色。
如果要選擇其他顏色或創(chuàng)建自定義顏色，請單擊“其他顏色”。
選擇的顏色刻度將在“預(yù)覽”框中顯示出來。