三、超鏈接
1、創(chuàng)建超鏈接:
◆選定鏈接源:在打開文檔中選定要建立超鏈接的文字或圖形。
◆創(chuàng)建超鏈接:單擊[插入]/[ 超鏈接]或[常用]工具欄的[插入超鏈接]按鈕或CTRL+K。
◆選定鏈接目標(biāo):在[插入超鏈接]對話框中選擇鏈接目標(biāo):
●本機中某一文檔:單擊[原有文件或網(wǎng)頁],選擇文件后“確定”。
●文檔中某一位置:單擊[本文檔中的位置],選擇書簽名后“確定”。
●空白文檔:單擊[新建文檔],輸入文件名后“確定”。
●電子信箱:單擊[電子郵件地址],輸入電子郵件后“確定”。
2、修改或取消超鏈接:
◆更改超鏈接:右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[編輯超鏈接],重新選擇鏈接目標(biāo)。
◆取消超鏈接:右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[取消超鏈接]。
四、查找、替換和信息檢索
1、查找:單擊[編輯]/[查找],在[查找內(nèi)容]框內(nèi)輸入要搜索的文字(若需要單擊[高級]按鈕,可以查找特殊字符或特定格式的文本),單擊[查找下一處]。
2、替換:單擊[編輯]/[ 替換]或(Ctrl+H),打開[替換]選項卡,在[查找內(nèi)容]下拉框內(nèi)輸入查找文字,在[替換為]下拉框內(nèi)輸入替換文字,單擊 [替換]或[全部替換]按鈕之一。
◆格式替換:將插入點定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi),單擊[高級]/ [格式]按鈕,選擇要查找的格式;再將插入點定位到[替換為] 框內(nèi),單擊[高級]/ [格式]按鈕,選擇要替換的格式。
◆刪除空行:將插入點定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi),單擊[高級]/[特殊字符]按鈕,在特殊字符列表中單擊[段落標(biāo)記]命令,重復(fù)操作一次;再在[替換為]列表框中輸入一個段落標(biāo)記。
◆刪除空格:插入點在[查找內(nèi)容]框中鍵入一個空格,清除[替換為]列表框中的所有內(nèi)容。
3、信息檢索:
◆啟動[信息檢索]服務(wù):選中要搜索的信息,Alt+單擊該信息;或單擊[工具]/[信息檢索]。
◆搜索單詞:在[搜索]列表中輸入單詞,再按Enter鍵或單擊[開始搜索]。
◆查找同義詞:可以從[信息檢索]任務(wù)窗格直接將查找到的結(jié)果插入到文檔中,還可以單擊某個結(jié)果查找更多的單詞。
◆翻譯:使用本機的雙語詞典快速查詢翻譯結(jié)果,或者使用網(wǎng)站上的機器翻譯??梢苑g
單詞、詞組、句子、段落或整個文檔。
1、創(chuàng)建超鏈接:
◆選定鏈接源:在打開文檔中選定要建立超鏈接的文字或圖形。
◆創(chuàng)建超鏈接:單擊[插入]/[ 超鏈接]或[常用]工具欄的[插入超鏈接]按鈕或CTRL+K。
◆選定鏈接目標(biāo):在[插入超鏈接]對話框中選擇鏈接目標(biāo):
●本機中某一文檔:單擊[原有文件或網(wǎng)頁],選擇文件后“確定”。
●文檔中某一位置:單擊[本文檔中的位置],選擇書簽名后“確定”。
●空白文檔:單擊[新建文檔],輸入文件名后“確定”。
●電子信箱:單擊[電子郵件地址],輸入電子郵件后“確定”。
2、修改或取消超鏈接:
◆更改超鏈接:右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[編輯超鏈接],重新選擇鏈接目標(biāo)。
◆取消超鏈接:右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[取消超鏈接]。
四、查找、替換和信息檢索
1、查找:單擊[編輯]/[查找],在[查找內(nèi)容]框內(nèi)輸入要搜索的文字(若需要單擊[高級]按鈕,可以查找特殊字符或特定格式的文本),單擊[查找下一處]。
2、替換:單擊[編輯]/[ 替換]或(Ctrl+H),打開[替換]選項卡,在[查找內(nèi)容]下拉框內(nèi)輸入查找文字,在[替換為]下拉框內(nèi)輸入替換文字,單擊 [替換]或[全部替換]按鈕之一。
◆格式替換:將插入點定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi),單擊[高級]/ [格式]按鈕,選擇要查找的格式;再將插入點定位到[替換為] 框內(nèi),單擊[高級]/ [格式]按鈕,選擇要替換的格式。
◆刪除空行:將插入點定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi),單擊[高級]/[特殊字符]按鈕,在特殊字符列表中單擊[段落標(biāo)記]命令,重復(fù)操作一次;再在[替換為]列表框中輸入一個段落標(biāo)記。
◆刪除空格:插入點在[查找內(nèi)容]框中鍵入一個空格,清除[替換為]列表框中的所有內(nèi)容。
3、信息檢索:
◆啟動[信息檢索]服務(wù):選中要搜索的信息,Alt+單擊該信息;或單擊[工具]/[信息檢索]。
◆搜索單詞:在[搜索]列表中輸入單詞,再按Enter鍵或單擊[開始搜索]。
◆查找同義詞:可以從[信息檢索]任務(wù)窗格直接將查找到的結(jié)果插入到文檔中,還可以單擊某個結(jié)果查找更多的單詞。
◆翻譯:使用本機的雙語詞典快速查詢翻譯結(jié)果,或者使用網(wǎng)站上的機器翻譯??梢苑g
單詞、詞組、句子、段落或整個文檔。