職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo):在Word97中建立自已的符號(hào)工具欄

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數(shù)學(xué)教師或從事理工類的工作人員在使用Word 97編輯文章時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到輸入特殊符號(hào)的問(wèn)題,例如攝氏溫度符號(hào)、章節(jié)符號(hào)等,雖然這些符號(hào)可以通過(guò)軟鍵盤或其他途徑解決,但如果頻繁輸入就會(huì)感到很不方便。博大職稱計(jì)算機(jī)專家在這里為大家進(jìn)行指點(diǎn),教大家如何建立一個(gè)自己的符號(hào)工具欄。
     由于word97在安裝時(shí)沒(méi)有包括兩個(gè)常用符號(hào)欄,所以首先要把它們添加進(jìn)去。在資源管理器中打開(kāi)“Microsoft Office”文件夾,再打開(kāi)“Office”文件夾,用鼠標(biāo)左鍵單擊“Macros”,選中其中的“Symbar”文件,單擊窗口的“復(fù)制”按鈕。然后再打開(kāi)“Startup”文件夾,單擊“粘貼”按鈕,此時(shí)“Symbar”文件就被復(fù)制到“Startup”文件夾中。以后重新啟動(dòng)word,我們就可以看到,在“視圖”下拉菜單的“工具欄”子菜單中,增加了“符號(hào)欄1”和“符號(hào)欄2”兩個(gè)名稱。
     這兩個(gè)工具欄雖然方便了我們錄入符號(hào),但是也占用了較大的屏幕空間,而我們常用的符號(hào)可能里面還沒(méi)有。這就需要建立一個(gè)更適合自己的工具欄。具體操作如下:
     1、在word窗口中打開(kāi)兩個(gè)“符號(hào)欄”,然后打開(kāi)“視圖”菜單中的“工具欄”菜單,選取其中的“自定義”命令,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“自定義”對(duì)話框。
     2、單擊“自定義”對(duì)話框的“新建”按鈕,此時(shí)又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“新建工具欄”對(duì)話框,系統(tǒng)默認(rèn)名為“自定義1”,你也可以輸入任意名稱如“常用符號(hào)欄”。
    
     3、用鼠標(biāo)左鍵單擊“新建工具欄”對(duì)話框的“確定”按鈕,關(guān)閉該對(duì)話框。這時(shí)“自定義”對(duì)話框的“工具欄”選項(xiàng)下面已經(jīng)增加了“常用符號(hào)欄”一項(xiàng)。在它前邊的方框中打鉤,你就會(huì)看到跳出一個(gè)“常用符號(hào)欄”工具欄小窗口。
    
     4.在就可以往你的工具欄上添加符號(hào)了。用鼠標(biāo)左鍵選中符號(hào)欄上的溫度符號(hào)“℃”,再按住鍵,拖動(dòng)“℃”到“常用符號(hào)欄”工具欄上,此時(shí)該工具欄會(huì)出現(xiàn)一個(gè)大寫I字母形狀的插入點(diǎn),把“℃”拖到合適位置,它就被復(fù)制到“常用符號(hào)欄”工具欄上。依此繼續(xù)復(fù)制其他符號(hào)。
     5.除了可以復(fù)制兩個(gè)“符號(hào)欄”中的符號(hào)外,還可以從其他地方往“常用符號(hào)欄”工具欄復(fù)制符號(hào),比如上、下標(biāo)。具體操作是:打開(kāi)“視圖-工具欄-自定義”菜單,在“自定義”對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng),再在“類別”標(biāo)簽中選“格式”,就可在右邊的“命令”中找到“上標(biāo)”、“下標(biāo)”。同樣采用鼠標(biāo)左鍵和鍵組合,把它拖動(dòng)到工具欄,至此“上標(biāo)”和“下標(biāo)”符號(hào)也被復(fù)制到“常用符號(hào)欄”工具欄上。
     建立了屬于自己的工具欄后就可以給工作中帶來(lái)許多方便,讓工作變得輕松起來(lái)。