職稱計算機輔導(dǎo):如何編輯從網(wǎng)頁上粘貼到WORD中的文檔技巧

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互聯(lián)網(wǎng)是大家工作和學(xué)習(xí)的知識海洋,大家經(jīng)常會在網(wǎng)上下載一些資料,然后粘貼到Word中進(jìn)行編輯,但是下載或直接粘貼的文檔會出現(xiàn)一些排版問題:比如說出現(xiàn)許多不必要的空行、段前段后空得太多等等段落格式上的問題,如何解決這些問題?博大職稱計算機專家為大家詳講其操作方法。
     一、去除空行的方法:
     將網(wǎng)上下載下來的文檔直接粘貼到記事本,再從記事本“復(fù)制/粘貼”到Word文檔即可。
     如果還有一些帶回車符的空白行,則執(zhí)行“編輯/查找”命令,在“查找”欄輸入^p^p,在“替換”欄中輸入^p,最后單擊“全部替換”按鈕,刪除多余的空白行。
     二、去除原來格式:
     我們直接從網(wǎng)頁上粘貼到WORD中的文檔,會存在一些段落格式:左、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、段間距、行距等等,這些格式并不能滿足大家的審美意識,如何讓其變?yōu)榇蠹覞M意的格式排版呢?
     方法很簡單,大家把文檔全部選中后,在“段落”對話框中,將各有的格式全部歸于“0”或“無”狀后,文檔將去除從網(wǎng)頁中帶來的格式。這樣就可按照自己所需重新設(shè)置排版格式了。
     以上方法是不是大家平時常困惑的問題,有了上面的方法,一切都可輕松解決。