信息以問(wèn)題的形式提出，由崗位任職者自己填寫(xiě)，再將問(wèn)卷加以歸納、分析，并做好詳細(xì)的記錄，從相同的工作崗位問(wèn)卷中找出具有代表性的回答，并據(jù)此寫(xiě)出職務(wù)說(shuō)明書(shū)。實(shí)際運(yùn)用中，問(wèn)卷分為開(kāi)放式問(wèn)卷、封閉式問(wèn)卷和檢查表式問(wèn)卷三種。
表4—2是問(wèn)卷調(diào)查表的實(shí)例。
表4—2 問(wèn)卷調(diào)查表
1．基本資料
崗位名稱(chēng) 填寫(xiě)人姓名
所在部門(mén) 其他兼職崗位
直接上級(jí)的
崗位名稱(chēng) 您從事本崗位
工作時(shí)間
直接下級(jí) (請(qǐng)將下級(jí)崗位名稱(chēng)一一列舉。)
所轄人員 (請(qǐng)按所轄人員所處管理層級(jí)、
相關(guān)人數(shù)填寫(xiě)。)
崗位填寫(xiě)日期
年 月 日
2．工作目標(biāo)
2．1崗位職責(zé)
主要職責(zé)：
1)
2)
3)
4)
2．2主要權(quán)限
權(quán)限一：
權(quán)限二：
權(quán)限三：
2．3工作協(xié)作關(guān)系(請(qǐng)?jiān)敿?xì)地描述您在工作中需要接觸到的內(nèi)部崗位、部門(mén)及外部單位。)
3．任職資格
3．1教育水平 您認(rèn)為勝任崗位所需的最低學(xué)歷應(yīng)該是什么?
3．2專(zhuān)業(yè) 您認(rèn)為適合本崗位的專(zhuān)業(yè)有哪些?
3．3經(jīng)驗(yàn) 1)您認(rèn)為一個(gè)剛剛從事工作的人，基本勝任該崗位工作需要多長(zhǎng)時(shí)間?
2)為了順利履行您所從事的崗位工作，需具備哪些方面的其他工作經(jīng)歷，約少少年?
工作經(jīng)歷要求 最低時(shí)間要求
3．4熟練程度 1．您認(rèn)為對(duì)于從未有類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員，多長(zhǎng)時(shí)間才能熟練地從事該崗位工
作?
2．您認(rèn)為對(duì)于有類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員，多長(zhǎng)時(shí)間才能熟練地從事該崗位工作?
3．5知識(shí) 為完成崗位的工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備的基本層面的知識(shí)涉及哪些?對(duì)應(yīng)的水平?
3．6技官瞄巧 您認(rèn)為勝任崗位需具備的技能應(yīng)該有哪些?
您認(rèn)為具有什么能力的人能更好地勝任
該崗位? 需求的程度：(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
領(lǐng)導(dǎo)能力 低較低一般較高 高
指導(dǎo)能力 低較低一般較高 高
3．7個(gè)人素質(zhì) 激勵(lì)能力 低較低一般較高高
及能力 授權(quán)能力 低較低一般較高高
計(jì)劃能力 低較低一般較高高
創(chuàng)新能力 低較低一般較高高
資源分析能力 低較低一般較高 高
其他(請(qǐng)指明) 低較低一般較高 高
4．工作條件、環(huán)境及性質(zhì) ．
(三)訪(fǎng)談法
訪(fǎng)談法是以個(gè)別談話(huà)和小組談話(huà)的方式，獲取職務(wù)分析資料。
訪(fǎng)談法的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用面廣，能夠簡(jiǎn)單而快速地收集多方面的職務(wù)分析資料；任職者親口講出工作內(nèi)容，具體而準(zhǔn)確；職務(wù)分析人員可以了解到運(yùn)用觀察法不容易了解到的情況，有助于管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；為任職者面對(duì)面地解釋職務(wù)分析的必要性及作用，有助于與員工的溝通，緩解工作壓力。訪(fǎng)談法的缺點(diǎn)是訪(fǎng)談要有專(zhuān)門(mén)的技巧，需要受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的
職務(wù)分析專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行；比較費(fèi)口舌、費(fèi)力，工作成本較高；員工易認(rèn)為是對(duì)他的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，或認(rèn)為所談的內(nèi)容是薪酬調(diào)整的依據(jù)，因此對(duì)某些職責(zé)會(huì)夸大或弱化，收集到的信息有時(shí)失真。
(四)工作寫(xiě)實(shí)法
工作寫(xiě)實(shí)法又叫工作者自我記錄分析法。為了了解員工實(shí)際工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際
表4—2是問(wèn)卷調(diào)查表的實(shí)例。
表4—2 問(wèn)卷調(diào)查表
1．基本資料
崗位名稱(chēng) 填寫(xiě)人姓名
所在部門(mén) 其他兼職崗位
直接上級(jí)的
崗位名稱(chēng) 您從事本崗位
工作時(shí)間
直接下級(jí) (請(qǐng)將下級(jí)崗位名稱(chēng)一一列舉。)
所轄人員 (請(qǐng)按所轄人員所處管理層級(jí)、
相關(guān)人數(shù)填寫(xiě)。)
崗位填寫(xiě)日期
年 月 日
2．工作目標(biāo)
2．1崗位職責(zé)
主要職責(zé)：
1)
2)
3)
4)
2．2主要權(quán)限
權(quán)限一：
權(quán)限二：
權(quán)限三：
2．3工作協(xié)作關(guān)系(請(qǐng)?jiān)敿?xì)地描述您在工作中需要接觸到的內(nèi)部崗位、部門(mén)及外部單位。)
3．任職資格
3．1教育水平 您認(rèn)為勝任崗位所需的最低學(xué)歷應(yīng)該是什么?
3．2專(zhuān)業(yè) 您認(rèn)為適合本崗位的專(zhuān)業(yè)有哪些?
3．3經(jīng)驗(yàn) 1)您認(rèn)為一個(gè)剛剛從事工作的人，基本勝任該崗位工作需要多長(zhǎng)時(shí)間?
2)為了順利履行您所從事的崗位工作，需具備哪些方面的其他工作經(jīng)歷，約少少年?
工作經(jīng)歷要求 最低時(shí)間要求
3．4熟練程度 1．您認(rèn)為對(duì)于從未有類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員，多長(zhǎng)時(shí)間才能熟練地從事該崗位工
作?
2．您認(rèn)為對(duì)于有類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員，多長(zhǎng)時(shí)間才能熟練地從事該崗位工作?
3．5知識(shí) 為完成崗位的工作，您認(rèn)為應(yīng)該具備的基本層面的知識(shí)涉及哪些?對(duì)應(yīng)的水平?
3．6技官瞄巧 您認(rèn)為勝任崗位需具備的技能應(yīng)該有哪些?
您認(rèn)為具有什么能力的人能更好地勝任
該崗位? 需求的程度：(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
領(lǐng)導(dǎo)能力 低較低一般較高 高
指導(dǎo)能力 低較低一般較高 高
3．7個(gè)人素質(zhì) 激勵(lì)能力 低較低一般較高高
及能力 授權(quán)能力 低較低一般較高高
計(jì)劃能力 低較低一般較高高
創(chuàng)新能力 低較低一般較高高
資源分析能力 低較低一般較高 高
其他(請(qǐng)指明) 低較低一般較高 高
4．工作條件、環(huán)境及性質(zhì) ．
(三)訪(fǎng)談法
訪(fǎng)談法是以個(gè)別談話(huà)和小組談話(huà)的方式，獲取職務(wù)分析資料。
訪(fǎng)談法的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用面廣，能夠簡(jiǎn)單而快速地收集多方面的職務(wù)分析資料；任職者親口講出工作內(nèi)容，具體而準(zhǔn)確；職務(wù)分析人員可以了解到運(yùn)用觀察法不容易了解到的情況，有助于管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；為任職者面對(duì)面地解釋職務(wù)分析的必要性及作用，有助于與員工的溝通，緩解工作壓力。訪(fǎng)談法的缺點(diǎn)是訪(fǎng)談要有專(zhuān)門(mén)的技巧，需要受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的
職務(wù)分析專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行；比較費(fèi)口舌、費(fèi)力，工作成本較高；員工易認(rèn)為是對(duì)他的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，或認(rèn)為所談的內(nèi)容是薪酬調(diào)整的依據(jù)，因此對(duì)某些職責(zé)會(huì)夸大或弱化，收集到的信息有時(shí)失真。
(四)工作寫(xiě)實(shí)法
工作寫(xiě)實(shí)法又叫工作者自我記錄分析法。為了了解員工實(shí)際工作內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際