信息以問題的形式提出，由崗位任職者自己填寫，再將問卷加以歸納、分析，并做好詳細的記錄，從相同的工作崗位問卷中找出具有代表性的回答，并據此寫出職務說明書。實際運用中，問卷分為開放式問卷、封閉式問卷和檢查表式問卷三種。
表4—2是問卷調查表的實例。
表4—2 問卷調查表
1．基本資料
崗位名稱 填寫人姓名
所在部門 其他兼職崗位
直接上級的
崗位名稱 您從事本崗位
工作時間
直接下級 (請將下級崗位名稱一一列舉。)
所轄人員 (請按所轄人員所處管理層級、
相關人數填寫。)
崗位填寫日期
年 月 日
2．工作目標
2．1崗位職責
主要職責：
1)
2)
3)
4)
2．2主要權限
權限一：
權限二：
權限三：
2．3工作協(xié)作關系(請詳細地描述您在工作中需要接觸到的內部崗位、部門及外部單位。)
3．任職資格
3．1教育水平 您認為勝任崗位所需的最低學歷應該是什么?
3．2專業(yè) 您認為適合本崗位的專業(yè)有哪些?
3．3經驗 1)您認為一個剛剛從事工作的人，基本勝任該崗位工作需要多長時間?
2)為了順利履行您所從事的崗位工作，需具備哪些方面的其他工作經歷，約少少年?
工作經歷要求 最低時間要求
3．4熟練程度 1．您認為對于從未有類似崗位工作經驗的人員，多長時間才能熟練地從事該崗位工
作?
2．您認為對于有類似崗位工作經驗的人員，多長時間才能熟練地從事該崗位工作?
3．5知識 為完成崗位的工作，您認為應該具備的基本層面的知識涉及哪些?對應的水平?
3．6技官瞄巧 您認為勝任崗位需具備的技能應該有哪些?
您認為具有什么能力的人能更好地勝任
該崗位? 需求的程度：(請在以下認可的項目上劃勾)
領導能力 低較低一般較高 高
指導能力 低較低一般較高 高
3．7個人素質 激勵能力 低較低一般較高高
及能力 授權能力 低較低一般較高高
計劃能力 低較低一般較高高
創(chuàng)新能力 低較低一般較高高
資源分析能力 低較低一般較高 高
其他(請指明) 低較低一般較高 高
4．工作條件、環(huán)境及性質 ．
(三)訪談法
訪談法是以個別談話和小組談話的方式，獲取職務分析資料。
訪談法的優(yōu)點是運用面廣，能夠簡單而快速地收集多方面的職務分析資料；任職者親口講出工作內容，具體而準確；職務分析人員可以了解到運用觀察法不容易了解到的情況，有助于管理者發(fā)現問題；為任職者面對面地解釋職務分析的必要性及作用，有助于與員工的溝通，緩解工作壓力。訪談法的缺點是訪談要有專門的技巧，需要受過專門訓練的
職務分析專業(yè)人員進行；比較費口舌、費力，工作成本較高；員工易認為是對他的工作業(yè)績進行考評，或認為所談的內容是薪酬調整的依據，因此對某些職責會夸大或弱化，收集到的信息有時失真。
(四)工作寫實法
工作寫實法又叫工作者自我記錄分析法。為了了解員工實際工作內容、責任、權利、人際
表4—2是問卷調查表的實例。
表4—2 問卷調查表
1．基本資料
崗位名稱 填寫人姓名
所在部門 其他兼職崗位
直接上級的
崗位名稱 您從事本崗位
工作時間
直接下級 (請將下級崗位名稱一一列舉。)
所轄人員 (請按所轄人員所處管理層級、
相關人數填寫。)
崗位填寫日期
年 月 日
2．工作目標
2．1崗位職責
主要職責：
1)
2)
3)
4)
2．2主要權限
權限一：
權限二：
權限三：
2．3工作協(xié)作關系(請詳細地描述您在工作中需要接觸到的內部崗位、部門及外部單位。)
3．任職資格
3．1教育水平 您認為勝任崗位所需的最低學歷應該是什么?
3．2專業(yè) 您認為適合本崗位的專業(yè)有哪些?
3．3經驗 1)您認為一個剛剛從事工作的人，基本勝任該崗位工作需要多長時間?
2)為了順利履行您所從事的崗位工作，需具備哪些方面的其他工作經歷，約少少年?
工作經歷要求 最低時間要求
3．4熟練程度 1．您認為對于從未有類似崗位工作經驗的人員，多長時間才能熟練地從事該崗位工
作?
2．您認為對于有類似崗位工作經驗的人員，多長時間才能熟練地從事該崗位工作?
3．5知識 為完成崗位的工作，您認為應該具備的基本層面的知識涉及哪些?對應的水平?
3．6技官瞄巧 您認為勝任崗位需具備的技能應該有哪些?
您認為具有什么能力的人能更好地勝任
該崗位? 需求的程度：(請在以下認可的項目上劃勾)
領導能力 低較低一般較高 高
指導能力 低較低一般較高 高
3．7個人素質 激勵能力 低較低一般較高高
及能力 授權能力 低較低一般較高高
計劃能力 低較低一般較高高
創(chuàng)新能力 低較低一般較高高
資源分析能力 低較低一般較高 高
其他(請指明) 低較低一般較高 高
4．工作條件、環(huán)境及性質 ．
(三)訪談法
訪談法是以個別談話和小組談話的方式，獲取職務分析資料。
訪談法的優(yōu)點是運用面廣，能夠簡單而快速地收集多方面的職務分析資料；任職者親口講出工作內容，具體而準確；職務分析人員可以了解到運用觀察法不容易了解到的情況，有助于管理者發(fā)現問題；為任職者面對面地解釋職務分析的必要性及作用，有助于與員工的溝通，緩解工作壓力。訪談法的缺點是訪談要有專門的技巧，需要受過專門訓練的
職務分析專業(yè)人員進行；比較費口舌、費力，工作成本較高；員工易認為是對他的工作業(yè)績進行考評，或認為所談的內容是薪酬調整的依據，因此對某些職責會夸大或弱化，收集到的信息有時失真。
(四)工作寫實法
工作寫實法又叫工作者自我記錄分析法。為了了解員工實際工作內容、責任、權利、人際