物業(yè)管理師考試綜合能力資料:物業(yè)管理公司全面管理提升的思考二

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五、建立嚴(yán)格的成本控制體系
    加強(qiáng)成本控制,節(jié)省費(fèi)用支出,建立目標(biāo)成本體系,使得企業(yè)在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前提下,達(dá)到成本的持續(xù)降低,是規(guī)范公司內(nèi)部管理,降低消耗,增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容;因此,物業(yè)管理公司必須建立嚴(yán)格的成本控制和預(yù)算管理體系,通過(guò)對(duì)工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)體系的明確界定,對(duì)公司的采購(gòu)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評(píng)審和優(yōu)化工作,在事先、事中和事后進(jìn)行全方位的成本管理,終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。
    六、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
    流程是公司創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)制,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì),理順公司內(nèi)外關(guān)系和工作銜接,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的巨大改善,使得企業(yè)能大限度地適應(yīng)以‘顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化’ 為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,對(duì)于物業(yè)管理公司這類(lèi)服務(wù)型企業(yè)至關(guān)重要。
    對(duì)于每一項(xiàng)工作流程,都應(yīng)該明確其工作目標(biāo)、適用范圍、相關(guān)術(shù)語(yǔ)與定義、涉及的部門(mén)與崗位以及其負(fù)有的權(quán)責(zé)、工作程序、關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心重要輸入輸出,并配以相應(yīng)的操作性表單,保證工作內(nèi)容無(wú)縫銜接、工作人員克盡職守,終實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    七、健全人力資源管理體系
    物業(yè)管理公司必須建立科學(xué)的人力資源規(guī)劃、嚴(yán)格的績(jī)效考核體系和市場(chǎng)化的薪酬管理體系為核心內(nèi)容的人力資源管理體系,充分調(diào)動(dòng)優(yōu)秀員工的工作積極性和企業(yè)認(rèn)同感,為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供根本保障。
    人力資源規(guī)劃——按現(xiàn)代企業(yè)管理原則編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員編制計(jì)劃、人才的職業(yè)生涯規(guī)劃、人才更換和人才儲(chǔ)備計(jì)劃以及員工的培訓(xùn)與教育制度與計(jì)劃等。
    績(jī)效考核——建立基于安全指標(biāo)、環(huán)境指標(biāo)、綠化指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、房管指標(biāo)、客服指標(biāo)、培訓(xùn)指標(biāo)、內(nèi)審指標(biāo)、滿(mǎn)意工程指標(biāo)等九大模塊的KPI指標(biāo),設(shè)計(jì)考核制度和管理辦法,設(shè)計(jì)考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開(kāi)展。
    薪酬體系——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策等方面的制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競(jìng)爭(zhēng)力、公平性,并解決員工的后顧之憂(yōu),針對(duì)公司發(fā)展需要和不同層次的人員設(shè)計(jì)利益激勵(lì)機(jī)制。
    八、建立服務(wù)質(zhì)量管理體系
    物業(yè)管理公司作為服務(wù)型企業(yè),服務(wù)質(zhì)量的保持和提升當(dāng)仁不讓的處于核心的管理地位。因此,必須實(shí)施全面質(zhì)量管理,綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,通過(guò)實(shí)施質(zhì)量管理的培訓(xùn)與理念灌輸,提高全體員工的質(zhì)量意識(shí),規(guī)范員工的服務(wù)行為,完善質(zhì)量責(zé)任制度,為業(yè)主提供充滿(mǎn)人性的個(gè)性服務(wù),全面滿(mǎn)足物業(yè)管理的工作需要。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,可以通過(guò)六西格瑪質(zhì)量管理規(guī)范、ISO9000質(zhì)量管理體系以及國(guó)家和地方制定的各項(xiàng)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)作為具體的行為準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范具體的質(zhì)量管理體系建立工作,增強(qiáng)員工素質(zhì),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。