規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，講究語(yǔ)言藝術(shù)，能給物業(yè)管理人員與業(yè)主溝通和處理好日常工作帶來許多方便，也是營(yíng)建和諧社區(qū)的基礎(chǔ)，同時(shí)也能樹立物業(yè)管理企業(yè)的良好公眾形象。筆者從事物業(yè)管理工作十余年，對(duì)規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)的重要性有切身體會(huì)，現(xiàn)結(jié)合自身工作實(shí)際談?wù)勎飿I(yè)管理人員如何規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，提高物業(yè)管理水平。
規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)的重要性
隨著物業(yè)管理行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各家物業(yè)管理企業(yè)都在努力提供規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)，而服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范是其中非常重要的一個(gè)方面。因?yàn)樗碇飿I(yè)管理公司的企業(yè)文化、員工素質(zhì)以及對(duì)外的整體形象，直接影響到業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的評(píng)價(jià)。
語(yǔ)言是人們?nèi)粘Ｓ脕斫涣魉枷肭楦械墓ぞ?。在物業(yè)管理行業(yè)，服務(wù)用語(yǔ)是用來完善接待業(yè)主、做好物業(yè)服務(wù)工作及營(yíng)建和諧社區(qū)的重要手段，在日常的物業(yè)管理工作中，服務(wù)人員如何準(zhǔn)確地傳遞信息，如何交流思想，都主要靠語(yǔ)言來表達(dá)，沒有規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)語(yǔ)言是難以完成這項(xiàng)工作的。
此外，隨著社會(huì)精神文明程度的提高，消費(fèi)者在基本需求得到滿足的同時(shí)，更趨向于追求高質(zhì)量的生活，尋求社會(huì)的尊重和賓至如歸的生活環(huán)境，這就要求物業(yè)管理企業(yè)必須規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)。同時(shí)，當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)的語(yǔ)言具有鮮明的商業(yè)特點(diǎn)，這種職業(yè)的要求由不得服務(wù)人員以自己的性格、愛好和習(xí)慣來隨意決定說話的內(nèi)容。所以，物業(yè)管理企業(yè)必須嚴(yán)格要求員工，規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，企業(yè)也應(yīng)該在日常的培訓(xùn)工作中，增加規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)的內(nèi)容。
規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，給顧客帶去好心情
在日常工作中，有一些物業(yè)服務(wù)人員說話不假思索，一些服務(wù)人員甚至將不好的口頭禪也帶到工作中來，引起業(yè)主的反感或誤解，無意中惹怒了業(yè)主，失去了業(yè)主的支持。
以下是筆者曾經(jīng)遇到的幾句不規(guī)范物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)：
例1：某一服務(wù)人員要出電梯時(shí)對(duì)面前乘客說：“走開，我要出去?！?BR> 例2：一位住戶到客服部來報(bào)修，客服部的一服務(wù)人員正有事就對(duì)住戶說：“沒看見我在忙著?！?BR> 例3：一服務(wù)人員接到業(yè)主打來的電話：“喂，有什么事，找誰。”
類似的不規(guī)范物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)還有很多，在此不一一列舉。這些典型的不規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，造成了惡劣的后果，造成業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司服務(wù)的不滿意，這將會(huì)大大折損公司在業(yè)主心目中的形象。這也說明了該物業(yè)管理企業(yè)對(duì)員工的管理和培訓(xùn)還不到位。
其實(shí)，不妨將前面的幾句物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)修改一下：
例1：“先生（小姐），我已到了，請(qǐng)讓一下” ；
例2：“先生（小姐），您請(qǐng)稍等，我馬上給您安排”；
例3：“您好！我是客服部，請(qǐng)問有什么需要幫助”。
這樣的物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)，不僅讓業(yè)主聽著舒服，也顯得服務(wù)人員熱情、周到。業(yè)主得到了應(yīng)有的尊重，也體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意愿。
不規(guī)范的物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)，將會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)帶來不良影響和巨大的無形損失。由于物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)，要做到讓業(yè)主100％滿意是比較困難的，但只要你的服務(wù)能贏得一個(gè)顧客滿意，感動(dòng)一個(gè)顧客，這將收到一傳十、十傳百的效果，樹立物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)主心中的良好形象。反之，如果物業(yè)服務(wù)人員因?yàn)椴灰?guī)范的服務(wù)用語(yǔ)惹怒了一位業(yè)主，那后果可想而知。因此可以說，規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)是物業(yè)管理企業(yè)的無形資本，物業(yè)管理企業(yè)要想打造品牌，贏得市場(chǎng)，就必須首先規(guī)范員工的服務(wù)用語(yǔ)。
講究語(yǔ)言藝術(shù)，營(yíng)造和諧氛圍
物業(yè)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在物業(yè)管理工作中要想使用規(guī)范化的語(yǔ)言，還必須講究語(yǔ)言藝術(shù)，給顧客營(yíng)造一個(gè)和諧、心情舒暢的氛圍。筆者以為，要做到這一點(diǎn)，就必須以顧客心理為基礎(chǔ)，以語(yǔ)言藝術(shù)為載體，做到言之有理、言之有度、真誠(chéng)耐心，這會(huì)給企業(yè)帶來意想不到的效益。此外，講究語(yǔ)言藝術(shù)，還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1．注重針對(duì)性
在物業(yè)管理服務(wù)中，服務(wù)人員所接觸的人群在職業(yè)、年齡、語(yǔ)言習(xí)慣等方面有很大的差別，尤其是在深圳這樣一個(gè)外來人口比較集中的移民城市，物業(yè)服務(wù)人員在使用服務(wù)用語(yǔ)時(shí)一定要注意針對(duì)性。例如，對(duì)辦事老練的人，說話一定要謹(jǐn)慎，避免出現(xiàn)語(yǔ)言差錯(cuò)而被貽笑大方；對(duì)性格豪放、粗獷的人，說話一定要耿直、爽快，這樣才比較容易溝通；對(duì)知識(shí)淵博的人，說話要含蓄、文雅、謙虛好學(xué)，這樣才能贏得對(duì)方尊重。當(dāng)然，在物業(yè)管理服務(wù)過程中，服務(wù)用語(yǔ)的使用也應(yīng)注意因人而定，注重場(chǎng)合，才能達(dá)到更好的效果。
2．尊重顧客生活習(xí)俗
趨吉避兇是所有人的傳統(tǒng)心理，所以，在物業(yè)管理服務(wù)過程中，服務(wù)語(yǔ)言的使用也一定要尊重顧客的生活習(xí)俗和生活禁忌。特別是在業(yè)主裝修開工和搬家的時(shí)候，服務(wù)用語(yǔ)的選擇更是十分重要，物業(yè)服務(wù)人員一定要多說些吉祥的話語(yǔ)，如“開工大吉”、“恭喜發(fā)財(cái)”等等。此外，在使用物業(yè)管理服務(wù)語(yǔ)言的時(shí)候，關(guān)鍵是能夠給業(yè)主一個(gè)好的心情，營(yíng)造一個(gè)和諧的氛圍，不激化矛盾，惡化與業(yè)主之間的關(guān)系。其實(shí)，不管你身處物業(yè)管理企業(yè)的哪個(gè)崗位，使用好服務(wù)用語(yǔ)都非常重要，不能規(guī)范的使用物業(yè)服務(wù)人員就不能算是一個(gè)合格的物業(yè)服務(wù)人員。
注意語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速，加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范化
提高物業(yè)服務(wù)人員的語(yǔ)言水平和語(yǔ)言修養(yǎng)需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程，必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和物業(yè)管理企業(yè)的嚴(yán)格要求，但是，如果物業(yè)服務(wù)人員能夠注意服務(wù)語(yǔ)言的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速，做到吐字清晰，則能夠收到立竿見影的效果。
事實(shí)上，注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速也是使用規(guī)范化物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言的一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如“請(qǐng)您稍等”這句服務(wù)語(yǔ)言，“請(qǐng)您”的語(yǔ)調(diào)要稍重一些，“稍等”的語(yǔ)調(diào)要稍輕一些，這樣就能顯得禮貌親切，反之則感覺生硬。如果在說出物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言時(shí)，語(yǔ)氣緩慢柔和就能體現(xiàn)服務(wù)人員的耐心誠(chéng)懇，反之就會(huì)顯露出急躁、厭煩的心理。服務(wù)人員吐字不清、問話含糊也不能達(dá)到良好的溝通效果，例如，如果“你要什么”被顧客聽成“你叫什么”，而且讓顧客不知所措的把自己名字報(bào)上，那么顧客一定會(huì)尷尬不已。所以，要使物業(yè)服務(wù)人員使用規(guī)范化的服務(wù)用語(yǔ)，物業(yè)管理企業(yè)就必須給予多方面的培訓(xùn)，說好普通話，運(yùn)用好語(yǔ)言和面部表情，用微笑的服務(wù)傳遞情感，以優(yōu)雅的體態(tài)和佳的精神去感染業(yè)主，給業(yè)主帶去一個(gè)好心情。只有這樣，物業(yè)服務(wù)的整體質(zhì)量才會(huì)提高，業(yè)主才會(huì)有賓至如歸的感覺，業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的滿意度才會(huì)提高。
規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)的重要性
隨著物業(yè)管理行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，各家物業(yè)管理企業(yè)都在努力提供規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)，而服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范是其中非常重要的一個(gè)方面。因?yàn)樗碇飿I(yè)管理公司的企業(yè)文化、員工素質(zhì)以及對(duì)外的整體形象，直接影響到業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的評(píng)價(jià)。
語(yǔ)言是人們?nèi)粘Ｓ脕斫涣魉枷肭楦械墓ぞ?。在物業(yè)管理行業(yè)，服務(wù)用語(yǔ)是用來完善接待業(yè)主、做好物業(yè)服務(wù)工作及營(yíng)建和諧社區(qū)的重要手段，在日常的物業(yè)管理工作中，服務(wù)人員如何準(zhǔn)確地傳遞信息，如何交流思想，都主要靠語(yǔ)言來表達(dá)，沒有規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)語(yǔ)言是難以完成這項(xiàng)工作的。
此外，隨著社會(huì)精神文明程度的提高，消費(fèi)者在基本需求得到滿足的同時(shí)，更趨向于追求高質(zhì)量的生活，尋求社會(huì)的尊重和賓至如歸的生活環(huán)境，這就要求物業(yè)管理企業(yè)必須規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)。同時(shí)，當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)的語(yǔ)言具有鮮明的商業(yè)特點(diǎn)，這種職業(yè)的要求由不得服務(wù)人員以自己的性格、愛好和習(xí)慣來隨意決定說話的內(nèi)容。所以，物業(yè)管理企業(yè)必須嚴(yán)格要求員工，規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，企業(yè)也應(yīng)該在日常的培訓(xùn)工作中，增加規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)的內(nèi)容。
規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，給顧客帶去好心情
在日常工作中，有一些物業(yè)服務(wù)人員說話不假思索，一些服務(wù)人員甚至將不好的口頭禪也帶到工作中來，引起業(yè)主的反感或誤解，無意中惹怒了業(yè)主，失去了業(yè)主的支持。
以下是筆者曾經(jīng)遇到的幾句不規(guī)范物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)：
例1：某一服務(wù)人員要出電梯時(shí)對(duì)面前乘客說：“走開，我要出去?！?BR> 例2：一位住戶到客服部來報(bào)修，客服部的一服務(wù)人員正有事就對(duì)住戶說：“沒看見我在忙著?！?BR> 例3：一服務(wù)人員接到業(yè)主打來的電話：“喂，有什么事，找誰。”
類似的不規(guī)范物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)還有很多，在此不一一列舉。這些典型的不規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)，造成了惡劣的后果，造成業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司服務(wù)的不滿意，這將會(huì)大大折損公司在業(yè)主心目中的形象。這也說明了該物業(yè)管理企業(yè)對(duì)員工的管理和培訓(xùn)還不到位。
其實(shí)，不妨將前面的幾句物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)修改一下：
例1：“先生（小姐），我已到了，請(qǐng)讓一下” ；
例2：“先生（小姐），您請(qǐng)稍等，我馬上給您安排”；
例3：“您好！我是客服部，請(qǐng)問有什么需要幫助”。
這樣的物業(yè)管理服務(wù)用語(yǔ)，不僅讓業(yè)主聽著舒服，也顯得服務(wù)人員熱情、周到。業(yè)主得到了應(yīng)有的尊重，也體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意愿。
不規(guī)范的物業(yè)服務(wù)用語(yǔ)，將會(huì)給物業(yè)管理企業(yè)帶來不良影響和巨大的無形損失。由于物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)，要做到讓業(yè)主100％滿意是比較困難的，但只要你的服務(wù)能贏得一個(gè)顧客滿意，感動(dòng)一個(gè)顧客，這將收到一傳十、十傳百的效果，樹立物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)主心中的良好形象。反之，如果物業(yè)服務(wù)人員因?yàn)椴灰?guī)范的服務(wù)用語(yǔ)惹怒了一位業(yè)主，那后果可想而知。因此可以說，規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)是物業(yè)管理企業(yè)的無形資本，物業(yè)管理企業(yè)要想打造品牌，贏得市場(chǎng)，就必須首先規(guī)范員工的服務(wù)用語(yǔ)。
講究語(yǔ)言藝術(shù)，營(yíng)造和諧氛圍
物業(yè)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在物業(yè)管理工作中要想使用規(guī)范化的語(yǔ)言，還必須講究語(yǔ)言藝術(shù)，給顧客營(yíng)造一個(gè)和諧、心情舒暢的氛圍。筆者以為，要做到這一點(diǎn)，就必須以顧客心理為基礎(chǔ)，以語(yǔ)言藝術(shù)為載體，做到言之有理、言之有度、真誠(chéng)耐心，這會(huì)給企業(yè)帶來意想不到的效益。此外，講究語(yǔ)言藝術(shù)，還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1．注重針對(duì)性
在物業(yè)管理服務(wù)中，服務(wù)人員所接觸的人群在職業(yè)、年齡、語(yǔ)言習(xí)慣等方面有很大的差別，尤其是在深圳這樣一個(gè)外來人口比較集中的移民城市，物業(yè)服務(wù)人員在使用服務(wù)用語(yǔ)時(shí)一定要注意針對(duì)性。例如，對(duì)辦事老練的人，說話一定要謹(jǐn)慎，避免出現(xiàn)語(yǔ)言差錯(cuò)而被貽笑大方；對(duì)性格豪放、粗獷的人，說話一定要耿直、爽快，這樣才比較容易溝通；對(duì)知識(shí)淵博的人，說話要含蓄、文雅、謙虛好學(xué)，這樣才能贏得對(duì)方尊重。當(dāng)然，在物業(yè)管理服務(wù)過程中，服務(wù)用語(yǔ)的使用也應(yīng)注意因人而定，注重場(chǎng)合，才能達(dá)到更好的效果。
2．尊重顧客生活習(xí)俗
趨吉避兇是所有人的傳統(tǒng)心理，所以，在物業(yè)管理服務(wù)過程中，服務(wù)語(yǔ)言的使用也一定要尊重顧客的生活習(xí)俗和生活禁忌。特別是在業(yè)主裝修開工和搬家的時(shí)候，服務(wù)用語(yǔ)的選擇更是十分重要，物業(yè)服務(wù)人員一定要多說些吉祥的話語(yǔ)，如“開工大吉”、“恭喜發(fā)財(cái)”等等。此外，在使用物業(yè)管理服務(wù)語(yǔ)言的時(shí)候，關(guān)鍵是能夠給業(yè)主一個(gè)好的心情，營(yíng)造一個(gè)和諧的氛圍，不激化矛盾，惡化與業(yè)主之間的關(guān)系。其實(shí)，不管你身處物業(yè)管理企業(yè)的哪個(gè)崗位，使用好服務(wù)用語(yǔ)都非常重要，不能規(guī)范的使用物業(yè)服務(wù)人員就不能算是一個(gè)合格的物業(yè)服務(wù)人員。
注意語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速，加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范化
提高物業(yè)服務(wù)人員的語(yǔ)言水平和語(yǔ)言修養(yǎng)需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程，必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和物業(yè)管理企業(yè)的嚴(yán)格要求，但是，如果物業(yè)服務(wù)人員能夠注意服務(wù)語(yǔ)言的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速，做到吐字清晰，則能夠收到立竿見影的效果。
事實(shí)上，注意語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)速也是使用規(guī)范化物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言的一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如“請(qǐng)您稍等”這句服務(wù)語(yǔ)言，“請(qǐng)您”的語(yǔ)調(diào)要稍重一些，“稍等”的語(yǔ)調(diào)要稍輕一些，這樣就能顯得禮貌親切，反之則感覺生硬。如果在說出物業(yè)服務(wù)語(yǔ)言時(shí)，語(yǔ)氣緩慢柔和就能體現(xiàn)服務(wù)人員的耐心誠(chéng)懇，反之就會(huì)顯露出急躁、厭煩的心理。服務(wù)人員吐字不清、問話含糊也不能達(dá)到良好的溝通效果，例如，如果“你要什么”被顧客聽成“你叫什么”，而且讓顧客不知所措的把自己名字報(bào)上，那么顧客一定會(huì)尷尬不已。所以，要使物業(yè)服務(wù)人員使用規(guī)范化的服務(wù)用語(yǔ)，物業(yè)管理企業(yè)就必須給予多方面的培訓(xùn)，說好普通話，運(yùn)用好語(yǔ)言和面部表情，用微笑的服務(wù)傳遞情感，以優(yōu)雅的體態(tài)和佳的精神去感染業(yè)主，給業(yè)主帶去一個(gè)好心情。只有這樣，物業(yè)服務(wù)的整體質(zhì)量才會(huì)提高，業(yè)主才會(huì)有賓至如歸的感覺，業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的滿意度才會(huì)提高。