(五)檢測(cè)記錄和報(bào)告
1.檢測(cè)記錄的基本要求
檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的書(shū)面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測(cè)記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)記錄的質(zhì)量控制。對(duì)檢測(cè)記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測(cè)記錄應(yīng)做到：如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整，空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測(cè)對(duì)象不同的要求，合理編制。一般包括：
①檢測(cè)的樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，樣品編號(hào)。
②檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗(yàn)和測(cè)試的實(shí)測(cè)值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)人和校核人簽名。
⑧檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。
(3)檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫(xiě)在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測(cè)記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
(4)檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人和校核人本人簽名，以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
1.檢測(cè)記錄的基本要求
檢測(cè)原始記錄是檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果的書(shū)面載體，是表明產(chǎn)品質(zhì)量的客觀證據(jù)，是分析質(zhì)量問(wèn)題、溯源歷史情況的依據(jù)，是采取糾正和預(yù)防措施的重要依據(jù)。因而檢測(cè)記錄是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)記錄的質(zhì)量控制。對(duì)檢測(cè)記錄的格式、標(biāo)識(shí)、填記、校核、更改、存檔等應(yīng)有具體的規(guī)定。
(1)檢測(cè)記錄應(yīng)做到：如實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。記錄的項(xiàng)目應(yīng)完整，空白項(xiàng)應(yīng)劃上斜線。
(2)檢測(cè)記錄的格式和內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)不同的檢測(cè)對(duì)象不同的要求，合理編制。一般包括：
①檢測(cè)的樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，樣品編號(hào)。
②檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)。
③主要儀器設(shè)備、環(huán)境技術(shù)條件(如溫度、濕度值)。
④檢測(cè)項(xiàng)目、技術(shù)要求的規(guī)定值，檢驗(yàn)和測(cè)試的實(shí)測(cè)值。
⑤必要的計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果。
⑥在檢測(cè)中發(fā)生的異常情況和處理記錄。
⑦檢測(cè)的時(shí)間、檢測(cè)人和校核人簽名。
⑧檢測(cè)記錄的頁(yè)數(shù)和頁(yè)次。
(3)檢測(cè)記錄發(fā)生記錯(cuò)數(shù)字時(shí)，應(yīng)及時(shí)更正。更改的方法應(yīng)采取“杠改”的辦法，即在錯(cuò)誤的數(shù)字上劃一水平線，將正確的數(shù)字填寫(xiě)在其上方或下方，加蓋更改人的印章。更改只能由檢測(cè)記錄人進(jìn)行，他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄，也不允許用涂改液更改。
(4)檢測(cè)記錄應(yīng)由檢測(cè)人和校核人本人簽名，以示對(duì)記錄負(fù)責(zé)。
(5)數(shù)據(jù)處理應(yīng)符合誤差分析和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。