六、會計憑證的規(guī)定
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
根據(jù)來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)原始憑證內(nèi)容:憑證的名稱、填制日期、填制單位或人員姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
(2)原始憑證的填制和取得:
辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
(3)對原始憑證的審核:
①會計機構(gòu)、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。
②會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行。
③會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
(4)對原始憑證的更正:
①原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
②原始憑證內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或者更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,更正處應(yīng)當加蓋出具單位簽章;
③原始憑證金額錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
④原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
2、記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
要求:(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
根據(jù)來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)原始憑證內(nèi)容:憑證的名稱、填制日期、填制單位或人員姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
(2)原始憑證的填制和取得:
辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
(3)對原始憑證的審核:
①會計機構(gòu)、會計人員必須按照法定職責審核原始憑證。
②會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行。
③會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
(4)對原始憑證的更正:
①原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
②原始憑證內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或者更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,更正處應(yīng)當加蓋出具單位簽章;
③原始憑證金額錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
④原始憑證開具單位應(yīng)當依法開具準確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
2、記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
要求:(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料