分類賬的登記方法
（一）總分類賬
總分類賬應按照總分類科目設置，是對各項經(jīng)濟業(yè)務進行總分類核算的會計賬簿，一般要求采用訂本式賬簿。
總分類賬的格式一般采用借、貸、余三欄式賬頁，記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務處理程序（本書第六章詳細介紹不同賬務處理程序下總分類賬的登記方法）。表5—11所示總分類賬采用的是記賬憑證賬務處理程序，表5一l2所示總分類賬采用的是科目匯總表賬務處理程序。
表5—11總分類賬
會計科目：原材料 第 頁
2009年
憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號碼
1
月初余額
借
50 000
4
2
轉(zhuǎn)1
材料驗收入庫
25 000
借
75 000
5
轉(zhuǎn)2
領(lǐng)用材料
30 000
借
45 000
表5—12總分類賬
會計科目：原材料 第 頁
2009年 憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號碼
1
月初余額
借
50 000
4
lO
科匯l0
上旬發(fā)生
55 000
65 000
借
40 000
（二）明細分類賬
明細分類賬是按明細科目設置的賬簿，應根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬只設借方、貸方和余額三個金額欄，適用于只需進行金額明細核算，不需進行數(shù)量核算的明細賬，如債權(quán)、債務結(jié)算賬戶的明細賬等。其格式與表5—6總分類賬的格式相同。
2.數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設置數(shù)量、單價和金額欄目，分別登記實物的數(shù)量、單價和金額，適用于既需進行金額明細核算，又需進行數(shù)量核算的明細賬，如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。其格式見表5—13。
表5—13原材料明細分類賬
會計科日：原材料
類別：鋼材 品名及規(guī)格：普通圓鋼 計量單位：千克 第l頁
存放地點：2號庫
2009年 憑證
摘要
收入
發(fā)出
結(jié)存
月
日
號碼
數(shù)量
單價
金額
數(shù)量
單價
金額
數(shù)量
單價
金額
4
1
月初結(jié)存
1 000
100
100 000
2
（略）
購入
2 000
100
200 000
3 000
100
300 000
3
領(lǐng)用
500
100
50 000
2 500
100
250 000
3.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細項目分設若干專欄，在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細項目的核算資料。主要適用于有關(guān)費用、成本、收入、財務成果等賬戶的明細賬，如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。其格式見表5—14。
在實際工作中，為減少欄次，成本、費用類科目的明細賬也可以只按借方發(fā)生額設專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖記。其格式見表5—15。
表5—14制造費用明細分類賬
明細科目：一車問 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號碼
摘要
職工薪酬
折舊費
機物料消耗
辦公費
水電費
貸方
余額
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
4 000
10
（略）
支付辦公費
350
4 350
15
支付水電費
400
4 750
30
計提折舊
2 000
6 750
31
轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本
6 750
0
表5—l5制造費用明細分類賬
明細科目：一車間 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號碼
摘要
職工薪酬
折舊費
機物料消耗
辦公費
水電費
合計
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
500
10
支付辦公費
350
350
15
（略）
支付水電費
400
400
30
計提折舊
2 000
2 000
31
轉(zhuǎn)人生產(chǎn)成本
3 500
2 000
500
350
400
6 750
4.平行登記式明細分類賬。平行登記式明細分類賬也稱橫線登記式明細分類賬，其特點是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務在同一行內(nèi)進行登記，以檢查每筆業(yè)務的變動及完成情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬。“在途物資”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。其格式見表5—16。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務等明細賬應逐日逐筆登記；原材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬，不必再設明細賬，其日記賬實質(zhì)上也是一種明細賬。
在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的企業(yè)，日記賬和分類賬也可以合并在一本賬簿中登記。這種既進行序時登記，又進行分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。
表5—16在途物資明細分類賬
明細科目：華東物資站—鋼材 第l頁
2009年
借方金額
貸方金額
月
日
憑證號碼
摘要
買價
采購費用
合計
月
日
憑證號碼
金額
結(jié)余金額
4
3
購入
5 500
300
5 800
4
5
5 800
5
購入
7 200
400
7 600
7
7 600
6
購入
2 800
500/TD>
3 300
8
（略）
3 300
8
購入
1 000
200
1 200
（一）總分類賬
總分類賬應按照總分類科目設置，是對各項經(jīng)濟業(yè)務進行總分類核算的會計賬簿，一般要求采用訂本式賬簿。
總分類賬的格式一般采用借、貸、余三欄式賬頁，記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務處理程序（本書第六章詳細介紹不同賬務處理程序下總分類賬的登記方法）。表5—11所示總分類賬采用的是記賬憑證賬務處理程序，表5一l2所示總分類賬采用的是科目匯總表賬務處理程序。
表5—11總分類賬
會計科目：原材料 第 頁
2009年
憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號碼
1
月初余額
借
50 000
4
2
轉(zhuǎn)1
材料驗收入庫
25 000
借
75 000
5
轉(zhuǎn)2
領(lǐng)用材料
30 000
借
45 000
表5—12總分類賬
會計科目：原材料 第 頁
2009年 憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號碼
1
月初余額
借
50 000
4
lO
科匯l0
上旬發(fā)生
55 000
65 000
借
40 000
（二）明細分類賬
明細分類賬是按明細科目設置的賬簿，應根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬只設借方、貸方和余額三個金額欄，適用于只需進行金額明細核算，不需進行數(shù)量核算的明細賬，如債權(quán)、債務結(jié)算賬戶的明細賬等。其格式與表5—6總分類賬的格式相同。
2.數(shù)量金額式明細分類賬。數(shù)量金額式明細分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設置數(shù)量、單價和金額欄目，分別登記實物的數(shù)量、單價和金額，適用于既需進行金額明細核算，又需進行數(shù)量核算的明細賬，如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。其格式見表5—13。
表5—13原材料明細分類賬
會計科日：原材料
類別：鋼材 品名及規(guī)格：普通圓鋼 計量單位：千克 第l頁
存放地點：2號庫
2009年 憑證
摘要
收入
發(fā)出
結(jié)存
月
日
號碼
數(shù)量
單價
金額
數(shù)量
單價
金額
數(shù)量
單價
金額
4
1
月初結(jié)存
1 000
100
100 000
2
（略）
購入
2 000
100
200 000
3 000
100
300 000
3
領(lǐng)用
500
100
50 000
2 500
100
250 000
3.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細項目分設若干專欄，在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細項目的核算資料。主要適用于有關(guān)費用、成本、收入、財務成果等賬戶的明細賬，如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分類賬等。其格式見表5—14。
在實際工作中，為減少欄次，成本、費用類科目的明細賬也可以只按借方發(fā)生額設專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖記。其格式見表5—15。
表5—14制造費用明細分類賬
明細科目：一車問 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號碼
摘要
職工薪酬
折舊費
機物料消耗
辦公費
水電費
貸方
余額
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
4 000
10
（略）
支付辦公費
350
4 350
15
支付水電費
400
4 750
30
計提折舊
2 000
6 750
31
轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本
6 750
0
表5—l5制造費用明細分類賬
明細科目：一車間 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號碼
摘要
職工薪酬
折舊費
機物料消耗
辦公費
水電費
合計
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
500
10
支付辦公費
350
350
15
（略）
支付水電費
400
400
30
計提折舊
2 000
2 000
31
轉(zhuǎn)人生產(chǎn)成本
3 500
2 000
500
350
400
6 750
4.平行登記式明細分類賬。平行登記式明細分類賬也稱橫線登記式明細分類賬，其特點是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務在同一行內(nèi)進行登記，以檢查每筆業(yè)務的變動及完成情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬。“在途物資”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。其格式見表5—16。
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務等明細賬應逐日逐筆登記；原材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設置了日記賬，不必再設明細賬，其日記賬實質(zhì)上也是一種明細賬。
在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的企業(yè)，日記賬和分類賬也可以合并在一本賬簿中登記。這種既進行序時登記，又進行分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。
表5—16在途物資明細分類賬
明細科目：華東物資站—鋼材 第l頁
2009年
借方金額
貸方金額
月
日
憑證號碼
摘要
買價
采購費用
合計
月
日
憑證號碼
金額
結(jié)余金額
4
3
購入
5 500
300
5 800
4
5
5 800
5
購入
7 200
400
7 600
7
7 600
6
購入
2 800
500/TD>
3 300
8
（略）
3 300
8
購入
1 000
200
1 200