分類賬的登記方法
（一）總分類賬
總分類賬應(yīng)按照總分類科目設(shè)置，是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總分類核算的會(huì)計(jì)賬簿，一般要求采用訂本式賬簿。
總分類賬的格式一般采用借、貸、余三欄式賬頁，記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務(wù)處理程序（本書第六章詳細(xì)介紹不同賬務(wù)處理程序下總分類賬的登記方法）。表5—11所示總分類賬采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，表5一l2所示總分類賬采用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序。
表5—11總分類賬
會(huì)計(jì)科目：原材料 第 頁
2009年
憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號(hào)碼
1
月初余額
借
50 000
4
2
轉(zhuǎn)1
材料驗(yàn)收入庫
25 000
借
75 000
5
轉(zhuǎn)2
領(lǐng)用材料
30 000
借
45 000
表5—12總分類賬
會(huì)計(jì)科目：原材料 第 頁
2009年 憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號(hào)碼
1
月初余額
借
50 000
4
lO
科匯l0
上旬發(fā)生
55 000
65 000
借
40 000
（二）明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬是按明細(xì)科目設(shè)置的賬簿，應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細(xì)分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬只設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算，不需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶的明細(xì)賬等。其格式與表5—6總分類賬的格式相同。
2.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目，分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額，適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算，又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如“原材料”明細(xì)分類賬、“庫存商品”明細(xì)分類賬等。其格式見表5—13。
表5—13原材料明細(xì)分類賬
會(huì)計(jì)科日：原材料
類別：鋼材 品名及規(guī)格：普通圓鋼 計(jì)量單位：千克 第l頁
存放地點(diǎn)：2號(hào)庫
2009年 憑證
摘要
收入
發(fā)出
結(jié)存
月
日
號(hào)碼
數(shù)量
單價(jià)
金額
數(shù)量
單價(jià)
金額
數(shù)量
單價(jià)
金額
4
1
月初結(jié)存
1 000
100
100 000
2
（略）
購入
2 000
100
200 000
3 000
100
300 000
3
領(lǐng)用
500
100
50 000
2 500
100
250 000
3.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。主要適用于有關(guān)費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬，如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分類賬等。其格式見表5—14。
在實(shí)際工作中，為減少欄次，成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)賬也可以只按借方發(fā)生額設(shè)專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖記。其格式見表5—15。
表5—14制造費(fèi)用明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：一車問 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
職工薪酬
折舊費(fèi)
機(jī)物料消耗
辦公費(fèi)
水電費(fèi)
貸方
余額
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
4 000
10
（略）
支付辦公費(fèi)
350
4 350
15
支付水電費(fèi)
400
4 750
30
計(jì)提折舊
2 000
6 750
31
轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本
6 750
0
表5—l5制造費(fèi)用明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：一車間 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
職工薪酬
折舊費(fèi)
機(jī)物料消耗
辦公費(fèi)
水電費(fèi)
合計(jì)
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
500
10
支付辦公費(fèi)
350
350
15
（略）
支付水電費(fèi)
400
400
30
計(jì)提折舊
2 000
2 000
31
轉(zhuǎn)人生產(chǎn)成本
3 500
2 000
500
350
400
6 750
4.平行登記式明細(xì)分類賬。平行登記式明細(xì)分類賬也稱橫線登記式明細(xì)分類賬，其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的變動(dòng)及完成情況。這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬?！霸谕疚镔Y”明細(xì)分類賬一般采用這種格式的賬簿。其格式見表5—16。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；原材料、庫存商品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)，日記賬和分類賬也可以合并在一本賬簿中登記。這種既進(jìn)行序時(shí)登記，又進(jìn)行分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。
表5—16在途物資明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：華東物資站—鋼材 第l頁
2009年
借方金額
貸方金額
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
買價(jià)
采購費(fèi)用
合計(jì)
月
日
憑證號(hào)碼
金額
結(jié)余金額
4
3
購入
5 500
300
5 800
4
5
5 800
5
購入
7 200
400
7 600
7
7 600
6
購入
2 800
500/TD>
3 300
8
（略）
3 300
8
購入
1 000
200
1 200
（一）總分類賬
總分類賬應(yīng)按照總分類科目設(shè)置，是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行總分類核算的會(huì)計(jì)賬簿，一般要求采用訂本式賬簿。
總分類賬的格式一般采用借、貸、余三欄式賬頁，記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務(wù)處理程序（本書第六章詳細(xì)介紹不同賬務(wù)處理程序下總分類賬的登記方法）。表5—11所示總分類賬采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，表5一l2所示總分類賬采用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序。
表5—11總分類賬
會(huì)計(jì)科目：原材料 第 頁
2009年
憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號(hào)碼
1
月初余額
借
50 000
4
2
轉(zhuǎn)1
材料驗(yàn)收入庫
25 000
借
75 000
5
轉(zhuǎn)2
領(lǐng)用材料
30 000
借
45 000
表5—12總分類賬
會(huì)計(jì)科目：原材料 第 頁
2009年 憑證
摘要
借方
貸方
借或貸
余額
月
日
號(hào)碼
1
月初余額
借
50 000
4
lO
科匯l0
上旬發(fā)生
55 000
65 000
借
40 000
（二）明細(xì)分類賬
明細(xì)分類賬是按明細(xì)科目設(shè)置的賬簿，應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細(xì)分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬只設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算，不需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如債權(quán)、債務(wù)結(jié)算賬戶的明細(xì)賬等。其格式與表5—6總分類賬的格式相同。
2.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)和金額欄目，分別登記實(shí)物的數(shù)量、單價(jià)和金額，適用于既需進(jìn)行金額明細(xì)核算，又需進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)賬，如“原材料”明細(xì)分類賬、“庫存商品”明細(xì)分類賬等。其格式見表5—13。
表5—13原材料明細(xì)分類賬
會(huì)計(jì)科日：原材料
類別：鋼材 品名及規(guī)格：普通圓鋼 計(jì)量單位：千克 第l頁
存放地點(diǎn)：2號(hào)庫
2009年 憑證
摘要
收入
發(fā)出
結(jié)存
月
日
號(hào)碼
數(shù)量
單價(jià)
金額
數(shù)量
單價(jià)
金額
數(shù)量
單價(jià)
金額
4
1
月初結(jié)存
1 000
100
100 000
2
（略）
購入
2 000
100
200 000
3 000
100
300 000
3
領(lǐng)用
500
100
50 000
2 500
100
250 000
3.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，在一張賬頁內(nèi)按有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。主要適用于有關(guān)費(fèi)用、成本、收入、財(cái)務(wù)成果等賬戶的明細(xì)賬，如“制造費(fèi)用”明細(xì)分類賬、“管理費(fèi)用”明細(xì)分類賬等。其格式見表5—14。
在實(shí)際工作中，為減少欄次，成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)賬也可以只按借方發(fā)生額設(shè)專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖記。其格式見表5—15。
表5—14制造費(fèi)用明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：一車問 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
職工薪酬
折舊費(fèi)
機(jī)物料消耗
辦公費(fèi)
水電費(fèi)
貸方
余額
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
4 000
10
（略）
支付辦公費(fèi)
350
4 350
15
支付水電費(fèi)
400
4 750
30
計(jì)提折舊
2 000
6 750
31
轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本
6 750
0
表5—l5制造費(fèi)用明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：一車間 第1頁
2009年
借 方
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
職工薪酬
折舊費(fèi)
機(jī)物料消耗
辦公費(fèi)
水電費(fèi)
合計(jì)
4
5
分配工資
3 500
3 500
8
領(lǐng)用材料
500
500
10
支付辦公費(fèi)
350
350
15
（略）
支付水電費(fèi)
400
400
30
計(jì)提折舊
2 000
2 000
31
轉(zhuǎn)人生產(chǎn)成本
3 500
2 000
500
350
400
6 750
4.平行登記式明細(xì)分類賬。平行登記式明細(xì)分類賬也稱橫線登記式明細(xì)分類賬，其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一行內(nèi)進(jìn)行登記，以檢查每筆業(yè)務(wù)的變動(dòng)及完成情況。這種明細(xì)賬實(shí)際上也是一種多欄式明細(xì)賬?！霸谕疚镔Y”明細(xì)分類賬一般采用這種格式的賬簿。其格式見表5—16。
不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；原材料、庫存商品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。庫存現(xiàn)金、銀行存款賬戶由于已設(shè)置了日記賬，不必再設(shè)明細(xì)賬，其日記賬實(shí)質(zhì)上也是一種明細(xì)賬。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)，日記賬和分類賬也可以合并在一本賬簿中登記。這種既進(jìn)行序時(shí)登記，又進(jìn)行分類登記的賬簿稱為聯(lián)合賬簿。
表5—16在途物資明細(xì)分類賬
明細(xì)科目：華東物資站—鋼材 第l頁
2009年
借方金額
貸方金額
月
日
憑證號(hào)碼
摘要
買價(jià)
采購費(fèi)用
合計(jì)
月
日
憑證號(hào)碼
金額
結(jié)余金額
4
3
購入
5 500
300
5 800
4
5
5 800
5
購入
7 200
400
7 600
7
7 600
6
購入
2 800
500/TD>
3 300
8
（略）
3 300
8
購入
1 000
200
1 200