第五節(jié) 會計(jì)檔案的銷毀
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
1、編造會計(jì)檔案銷毀清冊
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題•單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A、武漢市財政局會計(jì)處
B、湖北省財政廳
C、武漢市審計(jì)局
D、武漢市財政局監(jiān)督處
[答案]C
3、不得銷毀的會計(jì)檔案
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )
[答案]×
【例題•多選題】保管期滿，不得銷毀的會計(jì)檔案有( )。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計(jì)檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題•判斷題】銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。( )
[答案]√
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：
1、編造會計(jì)檔案銷毀清冊
會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
【例題•單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計(jì)檔案時，應(yīng)由( )派人監(jiān)銷。
A、武漢市財政局會計(jì)處
B、湖北省財政廳
C、武漢市審計(jì)局
D、武漢市財政局監(jiān)督處
[答案]C
3、不得銷毀的會計(jì)檔案
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
【例題•判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以銷毀。( )
[答案]×
【例題•多選題】保管期滿，不得銷毀的會計(jì)檔案有( )。
A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計(jì)檔案
C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證
D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
[答案]ABC
[解析]對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題•判斷題】銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。( )
[答案]√