第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
在借貸記賬法下,對(duì)不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。以工業(yè)企業(yè)為例,各類性質(zhì)賬戶的“借”、“貸”含義可以概括如下表所示。
會(huì)計(jì)賬戶結(jié)構(gòu)、性質(zhì)
借方 貸方
資產(chǎn)的增加 資產(chǎn)的減少
負(fù)債的減少 負(fù)債的增加
所有者權(quán)益的減少 所有者權(quán)益的增加
費(fèi)用、成本、支出的增加 費(fèi)用、成本、支出的減少
收入、利潤(rùn)的減少 收入、利潤(rùn)的增加
總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
①資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方(資金運(yùn)用);
(資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
② 負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方(資金來(lái)源)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)決定。
三、賬戶設(shè)置(借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu))
總結(jié):資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費(fèi)用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無(wú)余額。成本、費(fèi)用類如有余額也應(yīng)在借方。
其中:
ⅰ)期間費(fèi)用:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額;
ⅱ)“制造費(fèi)用”:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額;
ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額一般均在借方。
資產(chǎn)類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
期末余額 ×××
資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
例:某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元,本期購(gòu)入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)(包括負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶,二者相同)
權(quán)益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額一般均在貸方。
負(fù)債類或所有者權(quán)益類賬戶(二者基本一致)
借方 貸方
期初余額 ×××
本期減少數(shù) ××× 本期增加數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì))
期末余額 ×××
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例題•單選題】“預(yù)收賬款”賬戶的期末余額等于( )。
A.期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
B.期初余額-本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
C.期初余額+本期借方發(fā)生額+本期貸方發(fā)生額
D.期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
[答案]D
(三)成本類賬戶結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額。期末余額在借方。
成本類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少額 ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
期末余額 ×××
成本賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
(四)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,也就是說(shuō),對(duì)于收入類賬戶,金額增加時(shí)記入賬戶的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,收入類賬戶一般期末無(wú)余額。
收入類賬戶
借方 貸方
本期減少數(shù) ××× 本期增加數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì))
(五)費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)
費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費(fèi)用的增加額,貸方登記費(fèi)用的減少額。在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,費(fèi)用類賬戶一般期末無(wú)余額。
費(fèi)用類賬戶
借方 貸方
本期增加數(shù) ××× 本期減少額 ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
總結(jié):
①資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:
ⅰ)時(shí)點(diǎn)數(shù);
ⅱ)一般有余額;
ⅲ)考慮要素增減變動(dòng)及余額;
ⅳ)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
②成本類——按產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象歸集其費(fèi)用。
③損益類:
ⅰ)時(shí)期數(shù);
ⅱ)一般無(wú)余額;
ⅲ)歸集一定期間的發(fā)生額;
ⅳ)為編制利潤(rùn)表提供依據(jù)。
【例題•多選題】( )的說(shuō)法是正確的。
A.本期的期末余額即為下期的期初余額
B.如果賬戶在左方記錄增加額,則在右方記錄減少額
C.賬戶的余額一般與記錄增加額在同一方向
D.會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行具體分類的項(xiàng)目名稱
[答案]ABCD
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
(一)記賬規(guī)則
1、借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
2、運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
3、下面舉例說(shuō)明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:
插入例4-1至4:(增值稅略):
例4-1 用銀行存款購(gòu)入一批材料,價(jià)款1000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的材料增加100元,同時(shí)使企業(yè)銀行存款減少1000元,它涉及“原材料”和“銀行存款”這兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶。材料的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)記入“原材料”賬戶的借方,銀行存款的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方。
例 4-2 向銀行借入短期借款50000元,償還應(yīng)付賬款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的短期借款增加50000元,同時(shí)使企業(yè)應(yīng)付供貨單位賬款減少50000元,它涉及“短期借款”這兩個(gè)負(fù)債賬戶。短期借款的增加是負(fù)載的增加,應(yīng)記入“短期借款“賬戶的貸方,應(yīng)付賬款的減少是負(fù)債的減少,應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。
例 4-3 收到投資者投入資本金20000元,款項(xiàng)存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的銀行存款增加20000元,同 時(shí)所有者權(quán)益類賬戶。銀行存款的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的借方,實(shí)收資本的增加是所有者權(quán)益的增加,應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。
例 4-4 以銀行存款10000元,償還到期的長(zhǎng)期存款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的銀行存款減少10000元,同時(shí)使企業(yè)長(zhǎng)期借款減少10000元,它涉及“銀行存款”這個(gè)資產(chǎn)類賬戶和“長(zhǎng)期借款”這個(gè)負(fù)債類賬戶。銀行存款的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方,長(zhǎng)期借款的減少是負(fù)債的減少,應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期借款”賬戶的借方。
對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來(lái)說(shuō),就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過(guò)來(lái)說(shuō),在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
無(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的4種情況的再舉例。
4、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,指在采用借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí)形成的相互賬戶之間應(yīng)借應(yīng)貸對(duì)應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。如:例3業(yè)務(wù)中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
【例題•單選題】下列哪項(xiàng)不符合借貸記賬法的記賬規(guī)則( )。
A.資產(chǎn)資本同時(shí)減少
B.兩項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)增加
C.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)增加
D.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)減少
[答案]B
(二)會(huì)計(jì)分錄
1、會(huì)計(jì)分錄的含義
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證上登記的。
現(xiàn)將上述舉例的四項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄列示如下:
(1)借:原材料 1000
貸:銀行存款 1000
(2)借:應(yīng)付賬款 50000
貸:短期借款 50000
(3)借:銀行存款 20000
貸:實(shí)收資本 20000
(4)借:長(zhǎng)期借款 10000
貸:銀行存款 10000
2、會(huì)計(jì)分錄的分類
按所涉及的賬戶的多少,可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)——以上4個(gè)例子
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(非一借一貸)
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
例4-5 某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)款50000元,其中40000元用銀行存款支付,10000元尚未支付。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 50000
貸:銀行存款 40000
應(yīng)付賬款 10000
例4-6 某企業(yè)用現(xiàn)金800元支付辦公用品購(gòu)置費(fèi),其中500元辦公用品為公司總部所領(lǐng)用,300元辦公用品為生產(chǎn)車(chē)間所領(lǐng)用。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 500
制造費(fèi)用 300
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 800
(3)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系
一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,而若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄有可復(fù)合為一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
如例4-5 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
(1)借:原材料 40000
貸:銀行存款 40000
(2)借:原材料 10000
貸:應(yīng)付賬款 10000
例4-6 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
(1)借:管理費(fèi)用 500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500
(2)借:制造費(fèi)用 300
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 300
3、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
(1) 分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費(fèi)用類賬戶等。
(2)確定所涉及到哪些賬戶,是增加還是減少。
(3)確定應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方,即借貸方。
(4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
五、試算平衡
試算平衡是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發(fā)生額試算平衡法——直接根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則來(lái)確定的
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)之間的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計(jì)=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計(jì)
由于借貸記賬法對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行的,這樣一個(gè)會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)就一定相等。
(二)余額試算平衡法——以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為依據(jù)進(jìn)行的試算平衡
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期初余額 合計(jì)
全部賬戶 的借方 期末余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額 合計(jì)
注意:
1. 全部賬戶
①全部賬戶包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶;
②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。
2.借方合計(jì)=貸方合計(jì)
因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。
3、三個(gè)公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
4、余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行,在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶記錄或計(jì)算肯定有錯(cuò)誤。
(2)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中全部漏記、全部重記或多記、少記且金額一致;
②某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶,而方向無(wú)誤;
③某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;
④記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好相互抵消。
注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)。
【例題•單選題】下列錯(cuò)誤中能通過(guò)試算平衡查找的有( )。
A.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重復(fù)記賬
B.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸方向顛倒
D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
例4-7 某投資者投入貨幣50000元,存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中的“銀行存款”項(xiàng)目和所有者權(quán)益中的“實(shí)收資本”項(xiàng)目同時(shí)增加50000元,銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶的借方,實(shí)收資本的增加記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:實(shí)收資本 50000
例2:以銀行存款歸還前欠某公司貨款30000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“銀行存款”項(xiàng)目和負(fù)債中的“應(yīng)付債款”項(xiàng)目同時(shí)減少30000元。應(yīng)付賬款減少記“應(yīng)付債款”賬戶的借方,銀行存款減少記“銀行存款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 30000
貸:銀行存款 30000
例3:從銀行提取現(xiàn)金500元備用。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“現(xiàn)金”項(xiàng)目增加500元,而資產(chǎn)中的“銀行存款”項(xiàng)目減少500元,現(xiàn)金項(xiàng)目增加,記入“現(xiàn)金”賬戶借方,銀行存款項(xiàng)目減少,記入“銀行存款賬戶貸方。編制分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 500
貸:銀行存款 500
例4:按規(guī)定將10000元盈余公積轉(zhuǎn)增為實(shí)收資本。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起所有者權(quán)益中“實(shí)收資本”項(xiàng)目增加10000元,而“盈余公積”項(xiàng)目減少10000元。盈余公積減少記“盈余公積”賬戶借方,實(shí)收資本增加記入“實(shí)收資本”賬戶貸方。編制分錄如下:
借:盈余公積 10000
貸:實(shí)收資本 10000
例5:向銀行借入短期借款50000元存入銀行。
這項(xiàng)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“銀行存款”項(xiàng)目和負(fù)債中“短期借款”項(xiàng)目同時(shí)增加50000元。銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶借方,短期借款的增加記入“短期借款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
例6:根據(jù)加工廠的要求,將本公司對(duì)該廠所欠貨款50000元轉(zhuǎn)作該廠對(duì)本企業(yè)的投資。這項(xiàng)業(yè)務(wù)引起負(fù)債中“銀行賬款”項(xiàng)目減少50000元,所有者權(quán)益中的“實(shí)收資本”項(xiàng)目增加50000元,應(yīng)付賬款減少記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方,實(shí)收資本增加應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 50000
貸:實(shí)收資本 50000
一、借貸記賬法的概念
借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式的基礎(chǔ)上,以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的記賬符號(hào)
在借貸記賬法下,對(duì)不同性質(zhì)的賬戶,“借”和“貸”的含義各不相同。以工業(yè)企業(yè)為例,各類性質(zhì)賬戶的“借”、“貸”含義可以概括如下表所示。
會(huì)計(jì)賬戶結(jié)構(gòu)、性質(zhì)
借方 貸方
資產(chǎn)的增加 資產(chǎn)的減少
負(fù)債的減少 負(fù)債的增加
所有者權(quán)益的減少 所有者權(quán)益的增加
費(fèi)用、成本、支出的增加 費(fèi)用、成本、支出的減少
收入、利潤(rùn)的減少 收入、利潤(rùn)的增加
總結(jié):各類賬戶結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
①資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類:增加記借方,減少記貸方(資金運(yùn)用);
(資產(chǎn)中特例:如“累計(jì)折舊”等抵減性質(zhì)賬戶正好與資產(chǎn)類特征相反:增加記貸方,減少記借方)
② 負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類:增加記貸方,減少記借方(資金來(lái)源)
在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)決定。
三、賬戶設(shè)置(借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu))
總結(jié):資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:一般有余額,且余額方向一般在增加方;
收入、成本、費(fèi)用類:期末轉(zhuǎn)銷后一般無(wú)余額。成本、費(fèi)用類如有余額也應(yīng)在借方。
其中:
ⅰ)期間費(fèi)用:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額;
ⅱ)“制造費(fèi)用”:一般無(wú)余額。因?yàn)槠谀┮D(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”,轉(zhuǎn)銷后無(wú)余額;
ⅲ)“生產(chǎn)成本”:可出現(xiàn)借方余額,表示尚未完工產(chǎn)品成本。
(一)資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額一般均在借方。
資產(chǎn)類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
期末余額 ×××
資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
例:某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元,本期購(gòu)入200000元,本期發(fā)出400000元,則原材料賬戶的期末余額計(jì)算如下:
原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)
(二)權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)(包括負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶,二者相同)
權(quán)益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額一般均在貸方。
負(fù)債類或所有者權(quán)益類賬戶(二者基本一致)
借方 貸方
期初余額 ×××
本期減少數(shù) ××× 本期增加數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì))
期末余額 ×××
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額(增加額)-本期借方發(fā)生額(減少額)
【例題•單選題】“預(yù)收賬款”賬戶的期末余額等于( )。
A.期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
B.期初余額-本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
C.期初余額+本期借方發(fā)生額+本期貸方發(fā)生額
D.期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
[答案]D
(三)成本類賬戶結(jié)構(gòu)
成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額。期末余額在借方。
成本類賬戶
借方 貸方
期初余額 ×××
本期增加數(shù) ××× 本期減少額 ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
期末余額 ×××
成本賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)
(四)收入類賬戶結(jié)構(gòu)
收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相似,也就是說(shuō),對(duì)于收入類賬戶,金額增加時(shí)記入賬戶的貸方,金額減少時(shí)記入賬戶的借方,在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的貸方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,收入類賬戶一般期末無(wú)余額。
收入類賬戶
借方 貸方
本期減少數(shù) ××× 本期增加數(shù) ×××
本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì))
(五)費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)
費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶相反,即借方登記費(fèi)用的增加額,貸方登記費(fèi)用的減少額。在期末應(yīng)予以結(jié)轉(zhuǎn),將全部余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的借方,通過(guò)“本年利潤(rùn)”賬戶計(jì)算出本期利潤(rùn)。因此,費(fèi)用類賬戶一般期末無(wú)余額。
費(fèi)用類賬戶
借方 貸方
本期增加數(shù) ××× 本期減少額 ×××
本期發(fā)生額 ×××(增加合計(jì)) 本期發(fā)生額 ×××(減少合計(jì))
總結(jié):
①資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益類:
ⅰ)時(shí)點(diǎn)數(shù);
ⅱ)一般有余額;
ⅲ)考慮要素增減變動(dòng)及余額;
ⅳ)為編制資產(chǎn)負(fù)債表提供依據(jù)。
②成本類——按產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象歸集其費(fèi)用。
③損益類:
ⅰ)時(shí)期數(shù);
ⅱ)一般無(wú)余額;
ⅲ)歸集一定期間的發(fā)生額;
ⅳ)為編制利潤(rùn)表提供依據(jù)。
【例題•多選題】( )的說(shuō)法是正確的。
A.本期的期末余額即為下期的期初余額
B.如果賬戶在左方記錄增加額,則在右方記錄減少額
C.賬戶的余額一般與記錄增加額在同一方向
D.會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行具體分類的項(xiàng)目名稱
[答案]ABCD
四、借貸記賬法的記賬規(guī)則
(一)記賬規(guī)則
1、借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
2、運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
3、下面舉例說(shuō)明,借貸記賬法的記賬規(guī)則:
插入例4-1至4:(增值稅略):
例4-1 用銀行存款購(gòu)入一批材料,價(jià)款1000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的材料增加100元,同時(shí)使企業(yè)銀行存款減少1000元,它涉及“原材料”和“銀行存款”這兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶。材料的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)記入“原材料”賬戶的借方,銀行存款的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方。
例 4-2 向銀行借入短期借款50000元,償還應(yīng)付賬款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的短期借款增加50000元,同時(shí)使企業(yè)應(yīng)付供貨單位賬款減少50000元,它涉及“短期借款”這兩個(gè)負(fù)債賬戶。短期借款的增加是負(fù)載的增加,應(yīng)記入“短期借款“賬戶的貸方,應(yīng)付賬款的減少是負(fù)債的減少,應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。
例 4-3 收到投資者投入資本金20000元,款項(xiàng)存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的銀行存款增加20000元,同 時(shí)所有者權(quán)益類賬戶。銀行存款的增加是資產(chǎn)的增加,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的借方,實(shí)收資本的增加是所有者權(quán)益的增加,應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。
例 4-4 以銀行存款10000元,償還到期的長(zhǎng)期存款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)的銀行存款減少10000元,同時(shí)使企業(yè)長(zhǎng)期借款減少10000元,它涉及“銀行存款”這個(gè)資產(chǎn)類賬戶和“長(zhǎng)期借款”這個(gè)負(fù)債類賬戶。銀行存款的減少是資產(chǎn)的減少,應(yīng)記入“銀行存款”賬戶的貸方,長(zhǎng)期借款的減少是負(fù)債的減少,應(yīng)計(jì)入“長(zhǎng)期借款”賬戶的借方。
對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,而且借方和貸方的金額要相等。具體來(lái)說(shuō),就是指對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果在一個(gè)賬戶中登記了借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記貸方;或者反過(guò)來(lái)說(shuō),在一個(gè)賬戶中登記了貸方,必須在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中登記借方。而且登記在借方的合計(jì)數(shù)與貸方的合計(jì)數(shù)金額必須相等。
無(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
(2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
(3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
(4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的4種情況的再舉例。
4、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,指在采用借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí)形成的相互賬戶之間應(yīng)借應(yīng)貸對(duì)應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。如:例3業(yè)務(wù)中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
【例題•單選題】下列哪項(xiàng)不符合借貸記賬法的記賬規(guī)則( )。
A.資產(chǎn)資本同時(shí)減少
B.兩項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)增加
C.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)增加
D.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)減少
[答案]B
(二)會(huì)計(jì)分錄
1、會(huì)計(jì)分錄的含義
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證上登記的。
現(xiàn)將上述舉例的四項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄列示如下:
(1)借:原材料 1000
貸:銀行存款 1000
(2)借:應(yīng)付賬款 50000
貸:短期借款 50000
(3)借:銀行存款 20000
貸:實(shí)收資本 20000
(4)借:長(zhǎng)期借款 10000
貸:銀行存款 10000
2、會(huì)計(jì)分錄的分類
按所涉及的賬戶的多少,可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
(1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)——以上4個(gè)例子
(2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(非一借一貸)
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
例4-5 某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)款50000元,其中40000元用銀行存款支付,10000元尚未支付。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 50000
貸:銀行存款 40000
應(yīng)付賬款 10000
例4-6 某企業(yè)用現(xiàn)金800元支付辦公用品購(gòu)置費(fèi),其中500元辦公用品為公司總部所領(lǐng)用,300元辦公用品為生產(chǎn)車(chē)間所領(lǐng)用。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 500
制造費(fèi)用 300
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 800
(3)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系
一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,而若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄有可復(fù)合為一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
如例4-5 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
(1)借:原材料 40000
貸:銀行存款 40000
(2)借:原材料 10000
貸:應(yīng)付賬款 10000
例4-6 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
(1)借:管理費(fèi)用 500
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 500
(2)借:制造費(fèi)用 300
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 300
3、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
(1) 分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費(fèi)用類賬戶等。
(2)確定所涉及到哪些賬戶,是增加還是減少。
(3)確定應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方,即借貸方。
(4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
五、試算平衡
試算平衡是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
(一)發(fā)生額試算平衡法——直接根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則來(lái)確定的
發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)之間的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計(jì)=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計(jì)
由于借貸記賬法對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行的,這樣一個(gè)會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)就一定相等。
(二)余額試算平衡法——以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為依據(jù)進(jìn)行的試算平衡
余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
全部賬戶 的借方 期初余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期初余額 合計(jì)
全部賬戶 的借方 期末余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額 合計(jì)
注意:
1. 全部賬戶
①全部賬戶包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶;
②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。
2.借方合計(jì)=貸方合計(jì)
因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。
3、三個(gè)公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
4、余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行,在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶記錄或計(jì)算肯定有錯(cuò)誤。
(2)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中全部漏記、全部重記或多記、少記且金額一致;
②某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶,而方向無(wú)誤;
③某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;
④記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好相互抵消。
注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯(cuò)誤,文字性的錯(cuò)誤檢查不出來(lái)。
【例題•單選題】下列錯(cuò)誤中能通過(guò)試算平衡查找的有( )。
A.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重復(fù)記賬
B.某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未記賬
C.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸方向顛倒
D.應(yīng)借應(yīng)貸賬戶中借貸金額不相等
[答案]D
例4-7 某投資者投入貨幣50000元,存入銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中的“銀行存款”項(xiàng)目和所有者權(quán)益中的“實(shí)收資本”項(xiàng)目同時(shí)增加50000元,銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶的借方,實(shí)收資本的增加記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:實(shí)收資本 50000
例2:以銀行存款歸還前欠某公司貨款30000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“銀行存款”項(xiàng)目和負(fù)債中的“應(yīng)付債款”項(xiàng)目同時(shí)減少30000元。應(yīng)付賬款減少記“應(yīng)付債款”賬戶的借方,銀行存款減少記“銀行存款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 30000
貸:銀行存款 30000
例3:從銀行提取現(xiàn)金500元備用。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“現(xiàn)金”項(xiàng)目增加500元,而資產(chǎn)中的“銀行存款”項(xiàng)目減少500元,現(xiàn)金項(xiàng)目增加,記入“現(xiàn)金”賬戶借方,銀行存款項(xiàng)目減少,記入“銀行存款賬戶貸方。編制分錄如下:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 500
貸:銀行存款 500
例4:按規(guī)定將10000元盈余公積轉(zhuǎn)增為實(shí)收資本。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起所有者權(quán)益中“實(shí)收資本”項(xiàng)目增加10000元,而“盈余公積”項(xiàng)目減少10000元。盈余公積減少記“盈余公積”賬戶借方,實(shí)收資本增加記入“實(shí)收資本”賬戶貸方。編制分錄如下:
借:盈余公積 10000
貸:實(shí)收資本 10000
例5:向銀行借入短期借款50000元存入銀行。
這項(xiàng)業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)中“銀行存款”項(xiàng)目和負(fù)債中“短期借款”項(xiàng)目同時(shí)增加50000元。銀行存款的增加記入“銀行存款”賬戶借方,短期借款的增加記入“短期借款”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
例6:根據(jù)加工廠的要求,將本公司對(duì)該廠所欠貨款50000元轉(zhuǎn)作該廠對(duì)本企業(yè)的投資。這項(xiàng)業(yè)務(wù)引起負(fù)債中“銀行賬款”項(xiàng)目減少50000元,所有者權(quán)益中的“實(shí)收資本”項(xiàng)目增加50000元,應(yīng)付賬款減少記入“應(yīng)付賬款”賬戶的借方,實(shí)收資本增加應(yīng)記入“實(shí)收資本”賬戶的貸方。編制分錄如下:
借:應(yīng)付賬款 50000
貸:實(shí)收資本 50000

