第二節(jié) 電子數(shù)據(jù)審計
一、數(shù)據(jù)采集
1 .數(shù)據(jù)采集的概念
數(shù)據(jù)采集是指根據(jù)審前調(diào)查所提出的數(shù)據(jù)需求，按照審計目標，采取一定的方法和工具對被審計單位數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行采集的工作。
2 .數(shù)據(jù)采集的特征
數(shù)據(jù)采集具有明確的選擇性和目的性。
3 .數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容
4 .數(shù)據(jù)采集的方式
(1)直接拷貝和直接讀取
(2)利用嵌入審計模塊采集數(shù)據(jù)
(3)利用財務(wù)軟件標準接口采集數(shù)據(jù)
(4)網(wǎng)上采集
(5)文件傳輸
(6)開放數(shù)據(jù)互連(ODBC)
5 .數(shù)據(jù)采集的過程
(1)發(fā)出數(shù)據(jù)需求說明書
(2)采集數(shù)據(jù)
(3)數(shù)據(jù)驗證
二、數(shù)據(jù)清理
1 .數(shù)據(jù)清理的概念和作用
2 .數(shù)據(jù)不規(guī)范的情形
3 .數(shù)據(jù)清理的方法
4 .數(shù)據(jù)清理的過程
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進行語法和語義上的轉(zhuǎn)換，得到適合審計分析數(shù)據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形
3 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法
(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具，或者審計軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具，甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。
(2)使用SQL語句。大部分數(shù)據(jù)庫都支持SQL語句，通過SQL語句可以很方便地對數(shù)據(jù)庫進行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。
(3)使用程序語句。對于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形，需要重復使用的，可以采用程序編碼的方式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
4 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程
四、數(shù)據(jù)驗證
1 .數(shù)據(jù)驗證的概念
數(shù)據(jù)驗證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉(zhuǎn)換等過程中，對數(shù)據(jù)進行檢查驗證其真實性、準確性和完整性等目標的過程。
2 .數(shù)據(jù)驗證的方法
(1)通過核對總記錄數(shù)和總金額數(shù)來驗證。這種驗證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應(yīng)保持不變。審計人員可以通過檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化，來驗證數(shù)據(jù)的完整性。
(2)通過觀察順序碼的斷號和重號來進行驗證。順序碼是對會計憑證的控制措施，能夠保證憑證的真實性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號、重號能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中憑證數(shù)目正確、完整。
(3)通過會計的勾稽關(guān)系來進行驗證。會計賬目和報告存在很多勾稽關(guān)系，有基本的借貸平衡關(guān)系，也有不同會計科目之間存在的勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)原值減去累計折舊等于資產(chǎn)凈值。檢查這些勾稽關(guān)系，能夠?qū)?shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性進行驗證。
五、創(chuàng)建中間表
1 .中間表的概念
中間表是將被審計單位的電子數(shù)據(jù)，在進行清理、轉(zhuǎn)換和驗證后，進一步進行投影、連接等操作，創(chuàng)建的適合審計人員進行數(shù)據(jù)分析的表。
2 .中間表的特點
一是“面向主題”，中間表需要根據(jù)不同審計項目的主題來創(chuàng)建。項目不同，構(gòu)建審計中間表的思路就不同。二是“面向歷史”，任何對中間表的創(chuàng)建都不應(yīng)該增加和修改其歷史數(shù)據(jù)，而只能是對歷史數(shù)據(jù)的選擇和整理。
3 .中間表的分類
中間表可以分為基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表。電子數(shù)據(jù)經(jīng)過清理、轉(zhuǎn)換和驗證后，經(jīng)過一些處理如刪除與審計無關(guān)的字段、建立表與表之間的連接，模擬出審計人員可以直接查閱的數(shù)據(jù)表，就可以得到基礎(chǔ)性中間表。對基礎(chǔ)性中間表進一步進行處理，如按照審計分析模型進行字段選擇、連接處理，就可以得到分析性中間表。分析性中間表的主要目的是實現(xiàn)分析模型，得到審計結(jié)果。
4 .中間表的創(chuàng)建步驟
(1)準備工作.在創(chuàng)建中間表前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，以免創(chuàng)建中間表失誤對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)造成影響。另外要對數(shù)據(jù)字段的含義及數(shù)據(jù)表間的關(guān)系進行分析，這是創(chuàng)建中間表的基礎(chǔ)工作。
(2)創(chuàng)建中間表.一般而言，滿足審計要求的數(shù)據(jù)會分散在不同的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中，因此需要通過投影、連接等操作把審計相關(guān)的數(shù)據(jù)整合起來。常見的整合有把數(shù)據(jù)代碼與具體業(yè)務(wù)整合起來、把不同流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來、將不同時間段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來以及將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來等。通過表間的數(shù)據(jù)連接和運算操作，將這些數(shù)據(jù)整合在一起，就形成了中間表。
(3)驗證。最后應(yīng)對創(chuàng)建中間表前后的數(shù)據(jù)進行驗證，觀察有無誤刪除了應(yīng)保留的字段或保留了應(yīng)刪除的字段，觀察連接條件有沒有邏輯錯誤，連接操作有沒有問題。數(shù)據(jù)驗證無誤后，寫出數(shù)據(jù)使用說明書，對創(chuàng)建中間表的結(jié)果以及數(shù)據(jù)分析的初步思路和建議做出說明。
六、數(shù)據(jù)分析
1 .數(shù)據(jù)分析的概念
數(shù)據(jù)分析是指通過建立審計分析模型對數(shù)據(jù)進行核對、檢查、復算、判斷等操作.將被審計單位數(shù)據(jù)的現(xiàn)實狀態(tài)與理想狀態(tài)進行比較，從而發(fā)現(xiàn)審計線索，搜集審計證據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)分析的類型
根據(jù)分析對象的不同.可以分為總體分析和具體分析。
3 .建立審計分析模型的依據(jù)
4 .審計取證
一、數(shù)據(jù)采集
1 .數(shù)據(jù)采集的概念
數(shù)據(jù)采集是指根據(jù)審前調(diào)查所提出的數(shù)據(jù)需求，按照審計目標，采取一定的方法和工具對被審計單位數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行采集的工作。
2 .數(shù)據(jù)采集的特征
數(shù)據(jù)采集具有明確的選擇性和目的性。
3 .數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容
4 .數(shù)據(jù)采集的方式
(1)直接拷貝和直接讀取
(2)利用嵌入審計模塊采集數(shù)據(jù)
(3)利用財務(wù)軟件標準接口采集數(shù)據(jù)
(4)網(wǎng)上采集
(5)文件傳輸
(6)開放數(shù)據(jù)互連(ODBC)
5 .數(shù)據(jù)采集的過程
(1)發(fā)出數(shù)據(jù)需求說明書
(2)采集數(shù)據(jù)
(3)數(shù)據(jù)驗證
二、數(shù)據(jù)清理
1 .數(shù)據(jù)清理的概念和作用
2 .數(shù)據(jù)不規(guī)范的情形
3 .數(shù)據(jù)清理的方法
4 .數(shù)據(jù)清理的過程
三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
1 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的概念
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是指對數(shù)據(jù)清理后得到的數(shù)據(jù)進行語法和語義上的轉(zhuǎn)換，得到適合審計分析數(shù)據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的情形
3 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法
(1)使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具，或者審計軟件附帶的轉(zhuǎn)換工具，甚至是 EXCEL 等都可以作為轉(zhuǎn)換工具使用。
(2)使用SQL語句。大部分數(shù)據(jù)庫都支持SQL語句，通過SQL語句可以很方便地對數(shù)據(jù)庫進行查詢替代等轉(zhuǎn)換操作。
(3)使用程序語句。對于一些固定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換情形，需要重復使用的，可以采用程序編碼的方式來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
4 .數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程
四、數(shù)據(jù)驗證
1 .數(shù)據(jù)驗證的概念
數(shù)據(jù)驗證是指在數(shù)據(jù)的采集、清理、轉(zhuǎn)換等過程中，對數(shù)據(jù)進行檢查驗證其真實性、準確性和完整性等目標的過程。
2 .數(shù)據(jù)驗證的方法
(1)通過核對總記錄數(shù)和總金額數(shù)來驗證。這種驗證方法的原理是數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中總記錄數(shù)和總金額數(shù)應(yīng)保持不變。審計人員可以通過檢查數(shù)據(jù)采集、清理和轉(zhuǎn)換前后數(shù)據(jù)的總記錄數(shù)和金額數(shù)是否發(fā)生變化，來驗證數(shù)據(jù)的完整性。
(2)通過觀察順序碼的斷號和重號來進行驗證。順序碼是對會計憑證的控制措施，能夠保證憑證的真實性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號、重號能夠保證電子數(shù)據(jù)在采集、清理和轉(zhuǎn)換過程中憑證數(shù)目正確、完整。
(3)通過會計的勾稽關(guān)系來進行驗證。會計賬目和報告存在很多勾稽關(guān)系，有基本的借貸平衡關(guān)系，也有不同會計科目之間存在的勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)原值減去累計折舊等于資產(chǎn)凈值。檢查這些勾稽關(guān)系，能夠?qū)?shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性進行驗證。
五、創(chuàng)建中間表
1 .中間表的概念
中間表是將被審計單位的電子數(shù)據(jù)，在進行清理、轉(zhuǎn)換和驗證后，進一步進行投影、連接等操作，創(chuàng)建的適合審計人員進行數(shù)據(jù)分析的表。
2 .中間表的特點
一是“面向主題”，中間表需要根據(jù)不同審計項目的主題來創(chuàng)建。項目不同，構(gòu)建審計中間表的思路就不同。二是“面向歷史”，任何對中間表的創(chuàng)建都不應(yīng)該增加和修改其歷史數(shù)據(jù)，而只能是對歷史數(shù)據(jù)的選擇和整理。
3 .中間表的分類
中間表可以分為基礎(chǔ)性中間表和分析性中間表。電子數(shù)據(jù)經(jīng)過清理、轉(zhuǎn)換和驗證后，經(jīng)過一些處理如刪除與審計無關(guān)的字段、建立表與表之間的連接，模擬出審計人員可以直接查閱的數(shù)據(jù)表，就可以得到基礎(chǔ)性中間表。對基礎(chǔ)性中間表進一步進行處理，如按照審計分析模型進行字段選擇、連接處理，就可以得到分析性中間表。分析性中間表的主要目的是實現(xiàn)分析模型，得到審計結(jié)果。
4 .中間表的創(chuàng)建步驟
(1)準備工作.在創(chuàng)建中間表前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，以免創(chuàng)建中間表失誤對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)造成影響。另外要對數(shù)據(jù)字段的含義及數(shù)據(jù)表間的關(guān)系進行分析，這是創(chuàng)建中間表的基礎(chǔ)工作。
(2)創(chuàng)建中間表.一般而言，滿足審計要求的數(shù)據(jù)會分散在不同的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中，因此需要通過投影、連接等操作把審計相關(guān)的數(shù)據(jù)整合起來。常見的整合有把數(shù)據(jù)代碼與具體業(yè)務(wù)整合起來、把不同流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來、將不同時間段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來以及將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來等。通過表間的數(shù)據(jù)連接和運算操作，將這些數(shù)據(jù)整合在一起，就形成了中間表。
(3)驗證。最后應(yīng)對創(chuàng)建中間表前后的數(shù)據(jù)進行驗證，觀察有無誤刪除了應(yīng)保留的字段或保留了應(yīng)刪除的字段，觀察連接條件有沒有邏輯錯誤，連接操作有沒有問題。數(shù)據(jù)驗證無誤后，寫出數(shù)據(jù)使用說明書，對創(chuàng)建中間表的結(jié)果以及數(shù)據(jù)分析的初步思路和建議做出說明。
六、數(shù)據(jù)分析
1 .數(shù)據(jù)分析的概念
數(shù)據(jù)分析是指通過建立審計分析模型對數(shù)據(jù)進行核對、檢查、復算、判斷等操作.將被審計單位數(shù)據(jù)的現(xiàn)實狀態(tài)與理想狀態(tài)進行比較，從而發(fā)現(xiàn)審計線索，搜集審計證據(jù)的過程。
2 .數(shù)據(jù)分析的類型
根據(jù)分析對象的不同.可以分為總體分析和具體分析。
3 .建立審計分析模型的依據(jù)
4 .審計取證