2010年審計(jì)師企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)賬簿的審核(1)

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會(huì)計(jì)賬簿是由封面、扉頁和賬頁組成,每一賬頁又由賬戶名稱、日期欄、憑證種類及號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、頁碼等要素組成。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記的,是用來全面、連續(xù)和系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿上的信息來編制的。因此,會(huì)計(jì)賬簿的質(zhì)量取決于憑證的質(zhì)量,又決定了報(bào)表的質(zhì)量,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的大量工作集中并反映于會(huì)計(jì)賬簿之中,因此對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行分析檢查對(duì)于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,考核被查單位會(huì)計(jì)工作的水平,查證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊,以及對(duì)憑證和報(bào)表檢查分析都具有十分重要的意義。
    1、識(shí)別賬簿造假審查的常規(guī)內(nèi)容
    賬簿檢查的常見基本內(nèi)容有:
    (1)賬簿設(shè)置是否合規(guī)、合理。
    (2)記賬人員職責(zé)分工是否明確。
    (3)賬簿啟用、交接和保管使用情況是否規(guī)范。
    (4)復(fù)核、驗(yàn)證有關(guān)賬簿所記載的收、付、存的數(shù)額及其小計(jì)、合計(jì)數(shù)的正確性。
    (5)審查賬簿的入賬登記、過賬、改賬、結(jié)賬等業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和合規(guī)性,檢查其賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性。
    (6)總賬與明細(xì)賬是否相符。
    2、賬簿會(huì)計(jì)造假的常見形式
    會(huì)計(jì)賬簿中常見的會(huì)計(jì)錯(cuò)弊有:
    (1)無據(jù)記賬,憑空記賬。
    即會(huì)計(jì)賬簿中所列的業(yè)務(wù)不是根據(jù)經(jīng)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證并逐筆登錄的,而是會(huì)計(jì)人員憑空捏造出來的,或者在合法的憑證中插入一些不合法的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
    (2)涂改、銷毀、遺失、損壞會(huì)計(jì)賬簿以掩蓋其造假行為。
    如用類似涂改憑證的方法來篡改有關(guān)賬簿,有的則制造事故,造成賬簿不慎被毀的假相,從而將不法行為掩蓋于一般的過失當(dāng)中,使審查人員的線索中斷。例如某市紀(jì)檢部門在決定對(duì)某企業(yè)進(jìn)行審查時(shí),該企業(yè)發(fā)生了火災(zāi),燒毀了部分財(cái)務(wù)資料,事后經(jīng)查發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)典型的想借此來掩蓋會(huì)計(jì)舞弊的案例。
    (3)設(shè)置賬外賬。
    即一個(gè)企業(yè)建立兩套或三套賬,一套用于內(nèi)部管理(對(duì)外不公開),一套用于應(yīng)付外來部門的檢查,從而根據(jù)自己的需要做出對(duì)外公布的一套賬。
    (4)登賬、掛賬、改賬、結(jié)賬作假。
    登賬作假是指在登記賬簿的過程中,不按照記賬憑證的內(nèi)容和要求記賬,而是隨意改動(dòng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,或者故意使用錯(cuò)誤的賬戶,使借貸方科目弄錯(cuò),混淆業(yè)務(wù)應(yīng)有的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以掩飾其違法亂紀(jì)的意圖。
    掛賬作假就是利用往來科目和結(jié)算科目將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不結(jié)清到位,而是掛在賬上,或者將有關(guān)資金款項(xiàng)掛在往來賬上,等待時(shí)機(jī)成熟再回到賬中,以達(dá)到“緩沖”、不露聲色和隱藏事實(shí)真相之目的。
    改賬作假是指對(duì)賬簿記錄中發(fā)生的錯(cuò)誤不按照規(guī)定的改錯(cuò)方法,而是用非規(guī)范的改錯(cuò)方法進(jìn)行改錯(cuò),或者利用紅字“改錯(cuò)”隨意對(duì)賬戶中的記錄進(jìn)行加減處理,如利用紅字改變庫存數(shù)、沖銷材料成本差異數(shù)、無據(jù)減少銷售數(shù)額等,以達(dá)到其違法亂紀(jì)之目的。
    結(jié)賬作假是指在結(jié)賬及編制報(bào)表的過程中,通過提前或推遲結(jié)賬、結(jié)總增列或結(jié)總減列和結(jié)賬空轉(zhuǎn)等手法故意多加或減少數(shù)據(jù),虛列賬面金額,或者為了人為地把賬做平,而故意調(diào)節(jié)賬面數(shù)據(jù),以達(dá)到其掩飾或舞弊的目的。
    (5)利用計(jì)算機(jī)舞弊。
    隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的普及,計(jì)算機(jī)舞弊正被日益關(guān)注。其主要的作案手法是在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算的單位,利用計(jì)算機(jī)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在系統(tǒng)程序中設(shè)置陷阱,篡改程序,或者篡改輸入、篡改文件和非法操作等。如某企業(yè)會(huì)計(jì)人員利用自己的計(jì)算機(jī)知識(shí),在單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中加入了一段小程序,使得計(jì)算機(jī)核算出貌似真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,而別人基于對(duì)計(jì)算機(jī)的信賴,對(duì)這種舞弊也不易發(fā)覺。