一、漢字系統(tǒng)的基本知識(shí)
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示:◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種:①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí),主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示,可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”,單擊“分兩行顯示按鈕”命令,工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建:每啟動(dòng)Word后,Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí),可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中,將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中,在關(guān)機(jī)后,文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中,要注意隨時(shí)保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有:
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D:盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí),如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò),則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應(yīng)用程序)的啟動(dòng)
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示:◆對(duì)Word文檔的所有相關(guān)操作都是通過(guò)命令方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
◆使用命令的方法有四種:①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時(shí),主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示,可單擊工具欄右側(cè)“工具欄選項(xiàng)”,單擊“分兩行顯示按鈕”命令,工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創(chuàng)建新文檔
①啟動(dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建:每啟動(dòng)Word后,Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí),可對(duì)該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中,將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中,在關(guān)機(jī)后,文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中,要注意隨時(shí)保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有:
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D:盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí),如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò),則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔