2010年初級(jí)電算化預(yù)習(xí):會(huì)計(jì)軟件操作(6)

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通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),要求掌握日常賬務(wù)處理中填制憑證、審核憑證、記賬的方法及注意事項(xiàng),掌握查詢(xún)和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類(lèi)賬的方法及注意事項(xiàng);理解并掌握期末銀行對(duì)賬的相關(guān)操作及注意事項(xiàng),理解和掌握結(jié)賬的相關(guān)操作及注意事項(xiàng)。
    【內(nèi)容講解】
    一、填制憑證
    在實(shí)際工作中,可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項(xiàng)內(nèi)容。填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢(xún)憑證等。
    1.增加憑證
    記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求,則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。
    (1)憑證頭內(nèi)容
    ①憑證類(lèi)別
    ②憑證編號(hào)
    ③制單日期
    ④附單據(jù)數(shù)
    提示:
    ① 采用序時(shí)控制時(shí),憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期,但不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期;
    ② 憑證一旦保存,其憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)不能修改。
    (2)憑證正文內(nèi)容
    ①摘要
    ②科目
    ③輔助信息
    ④金額