學(xué)習(xí)目的與要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會計(jì)核算軟件時應(yīng)注意的問題。
會計(jì)核算軟件的概念
一、會計(jì)核算軟件的概念
所謂會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。
會計(jì)核算軟件分類
二、會計(jì)核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計(jì)核算軟件可分為：單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分，則會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。
通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件。
與專用會計(jì)核算軟件相比，通用會計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會計(jì)核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計(jì)軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。
例題2.
單選題：商品性會計(jì)軟件比自行開發(fā)的會計(jì)軟件( )。
A.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小，購置成本高
C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng)，維護(hù)量小
答案：D。
例題3.
判斷題：商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。 ( )
答案：×。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時，必須使用該模塊對本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會計(jì)核算軟件。所以，“商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會計(jì)核算軟件時應(yīng)注意的問題。
會計(jì)核算軟件的概念
一、會計(jì)核算軟件的概念
所謂會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。
會計(jì)核算軟件分類
二、會計(jì)核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計(jì)核算軟件可分為：單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分，則會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。
通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件。
與專用會計(jì)核算軟件相比，通用會計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會計(jì)核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計(jì)軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。
例題2.
單選題：商品性會計(jì)軟件比自行開發(fā)的會計(jì)軟件( )。
A.通用性強(qiáng)，開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小，購置成本高
C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng)，維護(hù)量小
答案：D。
例題3.
判斷題：商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。 ( )
答案：×。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時，必須使用該模塊對本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會計(jì)核算軟件。所以，“商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng)，不需要在會計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。