輸入設(shè)備是指計(jì)算機(jī)輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤和鼠標(biāo)來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。所以我們主要對鍵盤和鼠標(biāo)作一介紹。
1. 鍵盤
鍵盤是最常用的輸入設(shè)備，它是通過機(jī)械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機(jī)電轉(zhuǎn)換設(shè)備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)/編輯鍵區(qū)四個(gè)部分。主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如 ; ，= *等)，是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角，主要由數(shù)字鍵和光標(biāo)/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方，主要有Esc、F1、F2••••••F12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能，如將F1定義為幫助鍵，Esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標(biāo)/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間，主要用于在編輯文件是控制光標(biāo)的移動(dòng)和進(jìn)行文字的刪除和插入操作等。
下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。
(1)字母鍵
鍵盤上大小寫字母是同一個(gè)鍵。開機(jī)后，鍵盤上26個(gè)英文字母鍵默認(rèn)處于“小寫”狀態(tài)。此時(shí)，按任一字母鍵，輸入的均為小寫字母。輸入字母時(shí)，大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩種;
①大小寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下按鍵，轉(zhuǎn)換為“大寫”狀態(tài)，此時(shí)鍵盤右上角的Caps Lock指示燈亮，并且輸入的字母均為大寫字母。同樣，在“大寫”狀態(tài)下按鍵，將轉(zhuǎn)換為“小寫”狀態(tài)。
②轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下，按住鍵同時(shí)按住一字母，輸入的將是大寫字母;同樣在“大寫”狀態(tài)下，按住鍵的同時(shí)再按下字母鍵，輸入的便是小寫字母。
(2)雙符號鍵
在主鍵盤區(qū)，數(shù)字鍵及符號鍵均在一個(gè)鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵，輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號，按住鍵的同時(shí)再按下這些鍵，輸入的將是該鍵上方的符號。
(3)控制鍵
回車鍵Enter：或稱換行鍵。
空格鍵：注意：空格是一個(gè)符號，并不是真正為“空”。
退格鍵(或Back space)
鍵和鍵：通常不能單獨(dú)使用，需要與其他鍵配合使用。在不同的計(jì)算機(jī)軟件中，分別對它們的功能進(jìn)行專門的定義。
2.鼠標(biāo)
在Windows操作系統(tǒng)下，鼠標(biāo)可以通過光標(biāo)的定位快速地完成操作，是現(xiàn)在微機(jī)使用過程中必不可少地輸入設(shè)備。
1. 鍵盤
鍵盤是最常用的輸入設(shè)備，它是通過機(jī)械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機(jī)電轉(zhuǎn)換設(shè)備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)/編輯鍵區(qū)四個(gè)部分。主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如 ; ，= *等)，是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角，主要由數(shù)字鍵和光標(biāo)/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方，主要有Esc、F1、F2••••••F12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能，如將F1定義為幫助鍵，Esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標(biāo)/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間，主要用于在編輯文件是控制光標(biāo)的移動(dòng)和進(jìn)行文字的刪除和插入操作等。
下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。
(1)字母鍵
鍵盤上大小寫字母是同一個(gè)鍵。開機(jī)后，鍵盤上26個(gè)英文字母鍵默認(rèn)處于“小寫”狀態(tài)。此時(shí)，按任一字母鍵，輸入的均為小寫字母。輸入字母時(shí)，大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩種;
①大小寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下按鍵，轉(zhuǎn)換為“大寫”狀態(tài)，此時(shí)鍵盤右上角的Caps Lock指示燈亮，并且輸入的字母均為大寫字母。同樣，在“大寫”狀態(tài)下按鍵，將轉(zhuǎn)換為“小寫”狀態(tài)。
②轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下，按住鍵同時(shí)按住一字母，輸入的將是大寫字母;同樣在“大寫”狀態(tài)下，按住鍵的同時(shí)再按下字母鍵，輸入的便是小寫字母。
(2)雙符號鍵
在主鍵盤區(qū)，數(shù)字鍵及符號鍵均在一個(gè)鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵，輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號，按住鍵的同時(shí)再按下這些鍵，輸入的將是該鍵上方的符號。
(3)控制鍵
回車鍵Enter：或稱換行鍵。
空格鍵：注意：空格是一個(gè)符號，并不是真正為“空”。
退格鍵(或Back space)
鍵和鍵：通常不能單獨(dú)使用，需要與其他鍵配合使用。在不同的計(jì)算機(jī)軟件中，分別對它們的功能進(jìn)行專門的定義。
2.鼠標(biāo)
在Windows操作系統(tǒng)下，鼠標(biāo)可以通過光標(biāo)的定位快速地完成操作，是現(xiàn)在微機(jī)使用過程中必不可少地輸入設(shè)備。