1.整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)(熟悉)
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2.建立會計賬戶體系并確定編碼(了解)
編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。如銀行存款一級科目編碼為1002，企業(yè)設兩個銀行賬戶，明細賬戶則分別為100201，100202。
原則：(1)符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。
(2)滿足本單位會計核算與管理的要求。
(3)滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。
(4)要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
(5)要保持科目的相對穩(wěn)定性。
(6)應考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。
3.規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程(了解)
在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。
在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
結(jié)合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機特點，提高計算精度。
4.會計軟件初始化(熟悉)
會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。
【例題3-24】單選題：會計電算化后，會計科目編碼應符合國家會計制度的要求，與國家會計制度保持一致的是( )級會計科目。
A.一級及其明細 B. 一級 C.一級和部分明細 D.二級
正確答案：B
解析：對會計科目編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。
【例題3-25】判斷題：會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。( )
正確答案：×
解析：會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作。
四、計算機與手工并行
計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應該進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
試運行的時間，放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期，這樣才能更全面的比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應預先估計可能出現(xiàn)的問題。
并行實施一個階段后，應建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設置完畢，進入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責應有明確的要求和崗位考核。
五、遇到問題怎么辦
1.會計軟件選用不當
2.認識和做法上的誤區(qū)
3.難以建立嚴格的管理制度
(1)重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2.建立會計賬戶體系并確定編碼(了解)
編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設置。一般情況下，會計科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。如銀行存款一級科目編碼為1002，企業(yè)設兩個銀行賬戶，明細賬戶則分別為100201，100202。
原則：(1)符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。
(2)滿足本單位會計核算與管理的要求。
(3)滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。
(4)要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
(5)要保持科目的相對穩(wěn)定性。
(6)應考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。
3.規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程(了解)
在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。
在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
結(jié)合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機特點，提高計算精度。
4.會計軟件初始化(熟悉)
會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。
【例題3-24】單選題：會計電算化后，會計科目編碼應符合國家會計制度的要求，與國家會計制度保持一致的是( )級會計科目。
A.一級及其明細 B. 一級 C.一級和部分明細 D.二級
正確答案：B
解析：對會計科目編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。
【例題3-25】判斷題：會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。( )
正確答案：×
解析：會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作。
四、計算機與手工并行
計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應該進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
試運行的時間，放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期，這樣才能更全面的比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應預先估計可能出現(xiàn)的問題。
并行實施一個階段后，應建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設置完畢，進入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責應有明確的要求和崗位考核。
五、遇到問題怎么辦
1.會計軟件選用不當
2.認識和做法上的誤區(qū)
3.難以建立嚴格的管理制度