2011年秘書資格證書報考指南

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2011年秘書資格證書報考指南
    ·考試簡介
    秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
    本職業(yè)共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。
    ·考試科目
    秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等四個基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
    ·考試方式
    秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
    ·大綱教材
    采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》,中央廣播電視大學出版社。
    ·報名條件
    -------具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業(yè)資格(初級)鑒定:
    (1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
    (2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。
    -------具備以下條件之一者,可申報秘書職業(yè)資格(中級)鑒定:
    (1)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
    (2)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
    (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
    (4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
    ------具備以下條件之一者,可申報秘書職業(yè)資格(高級)鑒定:
    (1)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
    (2)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
    (3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
    ------具備以下條件之一者,可申報秘書職業(yè)資格(二級秘書)鑒定:
    (1)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
    (2)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
    (3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
    ·報考材料
    考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應培訓畢(結(jié))業(yè)證書,從事本職業(yè)年限證明(原件),并附帶本人身份證及證件的復印件、近期2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天。
    ·報名時間
    報名時間在考試時間的前2個月開始報名,2011年報名尚未開始!
    ·考試時間
    每年的6月和11月,2011年考試時間尚未公布!
    ·合格標準
    試卷滿分為100分,合格分數(shù)一般設在60分;