1. 報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是貨物進(jìn)口或出口時(shí)進(jìn)出口企業(yè)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)，以便海關(guān)憑此查驗(yàn)和驗(yàn)放而填具的單據(jù)。
2. 出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購(gòu)貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購(gòu)貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財(cái)會(huì)部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。
3. 進(jìn)貨發(fā)票。提供進(jìn)貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價(jià)格，以便劃分和計(jì)算確定其進(jìn)貨費(fèi)用等。
4. 結(jié)匯水單或收匯通知書。
5. 屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)附送出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單。
6. 有進(jìn)料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)，還應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料、件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料件名稱、數(shù)量、復(fù)出口產(chǎn)品名稱，進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等。
7. 產(chǎn)品征稅證明。北京報(bào)關(guān)員考試
8. 出口收匯已核銷證明。
9. 與出口退稅有關(guān)的其他材料。
企業(yè)辦理出口退稅所需的具體憑證：
1．購(gòu)進(jìn)出口貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
申請(qǐng)退消費(fèi)稅的企業(yè)，還應(yīng)提供由工廠開具并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)和銀行（國(guó)庫(kù)）簽章的《出口貨物消費(fèi)稅專用繳款書》（也稱“專用稅票”）。
2．出口貨物銷售明細(xì)帳。
3．蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章的《出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)）》。
4．出口收匯匯單證。
但下列四項(xiàng)出口貨物可不提供出口收匯單。 A、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易出口的貨物； B、對(duì)外承包工程出口的貨物； C、經(jīng)主管部門批準(zhǔn)延期收匯而未逾期的出口貨物； D、企業(yè)在國(guó)外投資而在國(guó)內(nèi)采購(gòu)并運(yùn)往境外的貨物。
5．增值稅“稅收（出口貨物專用）繳款書”或“出口貨物完稅分割單”（1996年4月1日起執(zhí)行，詳見財(cái)稅字［1996]8號(hào)文件）
外輪供應(yīng)公司、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司銷售給外輪、遠(yuǎn)洋國(guó)輪的貨物，按月向主管退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《出口貨物退稅申報(bào)表》和《出口產(chǎn)品退稅申報(bào) 表》同時(shí)提供購(gòu)進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票、消費(fèi)稅專用發(fā)票、外銷發(fā)票和銷售貨物的增值稅專用發(fā)票、外匯收入憑證。其中外銷發(fā)票必須列明銷售貨物名稱、數(shù)量、銷售金額并經(jīng)外輪、遠(yuǎn)洋國(guó)輪船長(zhǎng)簽名方可有效。 生產(chǎn)企業(yè)承接國(guó)外修理修配業(yè)務(wù)，應(yīng)在被修理修配貨物復(fù)出境后，向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《出口貨物退稅申報(bào)表》和《出口產(chǎn)品退稅申報(bào)表》，同時(shí)提供已用于修理修配的零部件、原材料等的購(gòu)貨增值稅專用發(fā)票和貨物出庫(kù)單、修理修配發(fā)票、被修理修配貨物復(fù)出境報(bào)關(guān)單、外匯收入憑證。
2. 出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購(gòu)貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購(gòu)貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財(cái)會(huì)部門憑此記帳做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。
3. 進(jìn)貨發(fā)票。提供進(jìn)貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價(jià)格，以便劃分和計(jì)算確定其進(jìn)貨費(fèi)用等。
4. 結(jié)匯水單或收匯通知書。
5. 屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價(jià)CIF結(jié)算的，還應(yīng)附送出口貨物運(yùn)單和出口保險(xiǎn)單。
6. 有進(jìn)料加工復(fù)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)，還應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送進(jìn)口料、件的合同編號(hào)、日期、進(jìn)口料件名稱、數(shù)量、復(fù)出口產(chǎn)品名稱，進(jìn)料成本金額和實(shí)納各種稅金額等。
7. 產(chǎn)品征稅證明。北京報(bào)關(guān)員考試
8. 出口收匯已核銷證明。
9. 與出口退稅有關(guān)的其他材料。
企業(yè)辦理出口退稅所需的具體憑證：
1．購(gòu)進(jìn)出口貨物的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
申請(qǐng)退消費(fèi)稅的企業(yè)，還應(yīng)提供由工廠開具并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)和銀行（國(guó)庫(kù)）簽章的《出口貨物消費(fèi)稅專用繳款書》（也稱“專用稅票”）。
2．出口貨物銷售明細(xì)帳。
3．蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章的《出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅聯(lián)）》。
4．出口收匯匯單證。
但下列四項(xiàng)出口貨物可不提供出口收匯單。 A、易貨貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易出口的貨物； B、對(duì)外承包工程出口的貨物； C、經(jīng)主管部門批準(zhǔn)延期收匯而未逾期的出口貨物； D、企業(yè)在國(guó)外投資而在國(guó)內(nèi)采購(gòu)并運(yùn)往境外的貨物。
5．增值稅“稅收（出口貨物專用）繳款書”或“出口貨物完稅分割單”（1996年4月1日起執(zhí)行，詳見財(cái)稅字［1996]8號(hào)文件）
外輪供應(yīng)公司、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司銷售給外輪、遠(yuǎn)洋國(guó)輪的貨物，按月向主管退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《出口貨物退稅申報(bào)表》和《出口產(chǎn)品退稅申報(bào) 表》同時(shí)提供購(gòu)進(jìn)貨物的增值稅專用發(fā)票、消費(fèi)稅專用發(fā)票、外銷發(fā)票和銷售貨物的增值稅專用發(fā)票、外匯收入憑證。其中外銷發(fā)票必須列明銷售貨物名稱、數(shù)量、銷售金額并經(jīng)外輪、遠(yuǎn)洋國(guó)輪船長(zhǎng)簽名方可有效。 生產(chǎn)企業(yè)承接國(guó)外修理修配業(yè)務(wù)，應(yīng)在被修理修配貨物復(fù)出境后，向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《出口貨物退稅申報(bào)表》和《出口產(chǎn)品退稅申報(bào)表》，同時(shí)提供已用于修理修配的零部件、原材料等的購(gòu)貨增值稅專用發(fā)票和貨物出庫(kù)單、修理修配發(fā)票、被修理修配貨物復(fù)出境報(bào)關(guān)單、外匯收入憑證。