上海交通大學(xué)航空航天學(xué)院招聘招聘1名綜合秘書(shū)啟事

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上海交通大學(xué)航空航天學(xué)院招聘招聘1名綜合秘書(shū)啟事
    上海交通大學(xué)航空航天學(xué)院暨空天科學(xué)技術(shù)研究院是國(guó)家發(fā)改委、上海市發(fā)改委、教育部共同投入建設(shè)的科技創(chuàng)新平臺(tái),也是上海交通大學(xué)“985”重點(diǎn)建設(shè)單位,主要從事航空、航天相關(guān)學(xué)科教學(xué)、科研及工程項(xiàng)目的研究。因工作需要,我院民機(jī)科學(xué)技術(shù)中心擬以項(xiàng)目代理方式招聘1名綜合秘書(shū),有關(guān)事項(xiàng)如下:
    崗位職責(zé):
    1、科研管理:協(xié)助民機(jī)科技中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行民機(jī)科研項(xiàng)目申報(bào)、研究計(jì)劃制訂、科研成果鑒定及報(bào)獎(jiǎng)、技術(shù)文件收發(fā)、技術(shù)文件及資料管理/歸檔、保密資料管理等工作。
    2、行政管理:協(xié)助民機(jī)科技中心負(fù)責(zé)人召集各類會(huì)議、接待各類來(lái)訪人員、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳、衛(wèi)生、福利待遇落實(shí)、行政文件收發(fā)等工作。
    3、學(xué)生管理:協(xié)助人才培養(yǎng)負(fù)責(zé)人管理好“特班”研究生,主要包括研究生考勤、任務(wù)管理、補(bǔ)貼發(fā)放、業(yè)余活動(dòng)等。
    4、財(cái)務(wù)管理:協(xié)助進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目預(yù)算/決算、經(jīng)費(fèi)本管理、收支記賬、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、辦公用品采購(gòu)、校內(nèi)外轉(zhuǎn)賬/結(jié)賬等。
    5、中心負(fù)責(zé)人交待的其他工作。
    應(yīng)聘條件:
    1、為人端正樸實(shí),工作踏實(shí)細(xì)心,肯吃苦,做事有條理,責(zé)任心強(qiáng);
    2、熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化軟件,表達(dá)、寫(xiě)作能力強(qiáng);
    3、有較好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,CET4成績(jī)優(yōu)異或通過(guò)CET6;
    4、正規(guī)本科及以上文化程度,理工科且有航空工作背景者優(yōu)先。
    待遇:
    基本待遇比照航空航天學(xué)院一般科研秘書(shū)崗執(zhí)行,其它補(bǔ)貼另計(jì)。
    提供材料:
    應(yīng)聘者請(qǐng)于4月25日前以電子郵件方式提交應(yīng)聘材料,包括應(yīng)聘人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷及學(xué)位證書(shū)、CET6證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書(shū)復(fù)印件、本人近期2寸證件照1張。請(qǐng)務(wù)必在郵件主題中注明“應(yīng)聘民機(jī)科技中心秘書(shū)”。經(jīng)初審合格后通知面試,面試時(shí)須提供相關(guān)材料原件。未錄用者,材料恕不退還。
    聯(lián)系地址:上海市東川路600號(hào)上海交通大學(xué)空天大樓(郵編200240)
    聯(lián)系人:葛老師
    聯(lián)系電話:021-34206320
    電子信箱:aerospacesjtu@163.com
    上海交通大學(xué)人才服務(wù)中心