第 三 章 會計電算化基本要求
第五節(jié) 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面。
一、對會計核算軟件記賬功能的基本要求
1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。
二、對會計核算軟件結(jié)賬功能的基本要求
2.結(jié)賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬
4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。
三、對會計核算軟件報表生成功能的基本要求
所有這些報表中，根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。
四、會計核算軟件應具備的其他處理功能
2.會計核算軟件應當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。
第五節(jié) 會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成等三個方面。
一、對會計核算軟件記賬功能的基本要求
1.根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證或者計算機自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。
二、對會計核算軟件結(jié)賬功能的基本要求
2.結(jié)賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬
4.機內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。
5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。
三、對會計核算軟件報表生成功能的基本要求
所有這些報表中，根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。
四、會計核算軟件應具備的其他處理功能
2.會計核算軟件應當具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。