第 三 章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
第六節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：
1.電算主管。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護(hù)。
5.電算審查。
6.數(shù)據(jù)分析。
7.會(huì)計(jì)檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。
二、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
3.審核記賬員的責(zé)任。
（2）將不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
（6）審核記賬人員不得兼任出納工作。
4.電算維護(hù)員的責(zé)任。
（1）定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運(yùn)行情況。
（2）應(yīng)及時(shí)排除電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。
6.電算審查員的責(zé)任。
8.軟件開發(fā)員的責(zé)任。
（3）軟件開發(fā)人員不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。
三、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。
第六節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：
1.電算主管。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護(hù)。
5.電算審查。
6.數(shù)據(jù)分析。
7.會(huì)計(jì)檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。
二、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
3.審核記賬員的責(zé)任。
（2）將不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。
（6）審核記賬人員不得兼任出納工作。
4.電算維護(hù)員的責(zé)任。
（1）定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運(yùn)行情況。
（2）應(yīng)及時(shí)排除電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。
6.電算審查員的責(zé)任。
8.軟件開發(fā)員的責(zé)任。
（3）軟件開發(fā)人員不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。
三、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。