第 三 章 會計電算化基本要求
第六節(jié) 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
一、會計電算化崗位的劃分
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統(tǒng)操作維護開發(fā)的特點,結合會計工作的要求劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設立如下崗位:
1.電算主管。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護。
5.電算審查。
6.數據分析。
7.會計檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。
基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可根據本單位的工作情況,設立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個人承擔。
二、會計電算化崗位責任制的基本內容
3.審核記賬員的責任。
(2)將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關人員更正修改后,再進行審核。
(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。
4.電算維護員的責任。
(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況。
(2)應及時排除電算化系統(tǒng)運行中出現的軟件或硬件故障。
6.電算審查員的責任。
8.軟件開發(fā)員的責任。
(3)軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務的處理。
三、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置
實行會計電算化后的崗位劃分,應根據實際需要進行適當合并,設置一些必需崗位,一人可以兼任多個工作崗位。
第六節(jié) 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
一、會計電算化崗位的劃分
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統(tǒng)操作維護開發(fā)的特點,結合會計工作的要求劃分電算化會計崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設立如下崗位:
1.電算主管。
2.軟件操作。
3.審核記賬。
4.電算維護。
5.電算審查。
6.數據分析。
7.會計檔案資料保管員。
8.軟件開發(fā)。
上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。
基本會計崗位和電算化會計崗位,可在保證會計數據安全的前提下交叉設置,各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位,可根據本單位的工作情況,設立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個人承擔。
二、會計電算化崗位責任制的基本內容
3.審核記賬員的責任。
(2)將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關人員更正修改后,再進行審核。
(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。
4.電算維護員的責任。
(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況。
(2)應及時排除電算化系統(tǒng)運行中出現的軟件或硬件故障。
6.電算審查員的責任。
8.軟件開發(fā)員的責任。
(3)軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務的處理。
三、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置
實行會計電算化后的崗位劃分,應根據實際需要進行適當合并,設置一些必需崗位,一人可以兼任多個工作崗位。