購買商品化會計軟件是會計電算化的發(fā)展趨勢之一。一般地，不僅會計業(yè)務(wù)較少、處理簡單的單位使用商品化軟件，就是會計業(yè)務(wù)處理較復(fù)雜的大中型企業(yè)，也可以購買商品化軟件，而對于本單位特殊的需求，再進行二次開發(fā)，豐富商品化軟件的功能，這樣既省時，又省費用，是個事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。
商品化會計軟件，版本眾多，各具特點，在選擇軟件時，應(yīng)從以下幾方面進行考慮：
一、軟件的性能特點
1.合法性。
合法性是指軟件應(yīng)符合現(xiàn)行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會計制度及其他財經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟件的合法性來說，主要應(yīng)滿足財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》中對會計軟件的十條基本要求。
即：
(1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。
(2).軟件提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關(guān)會計科目編碼方案的規(guī)定。
(3).軟件具有必要的防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能。
(4).軟件的計算和結(jié)帳功能符合財政部或財政部審核批準的現(xiàn)行會計核算制度的規(guī)定。
(5).經(jīng)計算機登帳處理的系統(tǒng)內(nèi)會計憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)帳薄, 軟件只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 打印輸出的帳頁連續(xù)編號。
(7).對計算機根據(jù)已輸入的會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳本生成的各種報表數(shù)據(jù),軟件無修改功能。
(8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件, 設(shè)為首頁軟件有必要的保護措施。
(10). 軟件具有在計算機發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會計數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近狀態(tài)的功能。
此外，商品化會計軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其他有關(guān)規(guī)定，比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記帳每日打印等。
2.安全可靠性。
安全性指軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e，查錯，糾錯的能力，防止產(chǎn)生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟件的安全可靠性，主要是考察把軟件提供的各種可靠性保證措施結(jié)合起來，是否能有效地防止差錯的發(fā)生，在發(fā)設(shè)為首頁生時能否及時查出并能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統(tǒng)本身都設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置，復(fù)核功能設(shè)置，各種校驗功能設(shè)置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設(shè)立備份和恢復(fù)功能等, 可以有效地保證軟件的安全可靠性,但由于購買軟件時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術(shù)文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟件來進行。
3.易使用性。
主要指軟件系統(tǒng)易學(xué)易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟件的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言設(shè)為首頁是否符合財會人員的習(xí)慣, 輸入輸出的格式是否規(guī)范, 這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
(2).廠家提供資料的質(zhì)量如何, 特別是培訓(xùn)資料, 其內(nèi)容是否完整, 內(nèi)容是否易學(xué)易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的范例是否恰當(dāng)實用。
(3).軟件是否便于操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務(wù)功能是否豐富實用等。
4.易適應(yīng)性。
指軟件能很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)處理的具體情況，并在企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時，軟件也能方便地適應(yīng)這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應(yīng)這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
商品化會計軟件，版本眾多，各具特點，在選擇軟件時，應(yīng)從以下幾方面進行考慮：
一、軟件的性能特點
1.合法性。
合法性是指軟件應(yīng)符合現(xiàn)行化管理所需的財會信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會計制度及其他財經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準確可靠的會計信息，滿足管理的要求。對商品化會計軟件的合法性來說，主要應(yīng)滿足財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》中對會計軟件的十條基本要求。
即：
(1).軟件提供的數(shù)據(jù)輸入項目, 滿足財政部或財政部審核批準的現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。
(2).軟件提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關(guān)會計科目編碼方案的規(guī)定。
(3).軟件具有必要的防范會計數(shù)據(jù)輸入差錯的功能。
(4).軟件的計算和結(jié)帳功能符合財政部或財政部審核批準的現(xiàn)行會計核算制度的規(guī)定。
(5).經(jīng)計算機登帳處理的系統(tǒng)內(nèi)會計憑證及據(jù)以登記的相應(yīng)帳薄, 軟件只能提供留有痕跡的更正功能。
(6).軟件具有按規(guī)定打印輸出各種帳本以及必要的查詢功能, 打印輸出的帳頁連續(xù)編號。
(7).對計算機根據(jù)已輸入的會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)帳本生成的各種報表數(shù)據(jù),軟件無修改功能。
(8).軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實現(xiàn)使用權(quán)限控制的功能。
(9).對存儲在磁性介質(zhì)或在其它介質(zhì)上的程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件, 設(shè)為首頁軟件有必要的保護措施。
(10). 軟件具有在計算機發(fā)生故障或由于其它原因引起內(nèi)外存會計數(shù)據(jù)破壞的情況下,使用原有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近狀態(tài)的功能。
此外，商品化會計軟件還應(yīng)滿足《規(guī)定》中其他有關(guān)規(guī)定，比如設(shè)置的功能應(yīng)保證日記帳每日打印等。
2.安全可靠性。
安全性指軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力?？煽啃允侵干唐坊浖厘e，查錯，糾錯的能力，防止產(chǎn)生不正確的會計信息的能力。評價商品化會計軟件的安全可靠性，主要是考察把軟件提供的各種可靠性保證措施結(jié)合起來，是否能有效地防止差錯的發(fā)生，在發(fā)設(shè)為首頁生時能否及時查出并能進行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會計信息的泄漏和破壞。
為了達到安全可靠性指標，系統(tǒng)本身都設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置，復(fù)核功能設(shè)置，各種校驗功能設(shè)置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設(shè)立備份和恢復(fù)功能等, 可以有效地保證軟件的安全可靠性,但由于購買軟件時,不可能得到詳細的源程序代碼等技術(shù)文檔,對安全可靠性審查主要通過測試軟件來進行。
3.易使用性。
主要指軟件系統(tǒng)易學(xué)易用易懂的性能。可以考察如下幾方面：
(1).界面的友好性。會計軟件的界面是否簡潔明了, 提示是否清楚豐富, 所用語言設(shè)為首頁是否符合財會人員的習(xí)慣, 輸入輸出的格式是否規(guī)范, 這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
(2).廠家提供資料的質(zhì)量如何, 特別是培訓(xùn)資料, 其內(nèi)容是否完整, 內(nèi)容是否易學(xué)易懂, 各種各種敘述是否清楚明了, 手冊中的范例是否恰當(dāng)實用。
(3).軟件是否便于操作, 包括如下方面: 操作是否簡單; 各種自定義功能及控制措施的使用是否簡潔實用; 自動化程度是否很高; 輔助功能及服務(wù)功能是否豐富實用等。
4.易適應(yīng)性。
指軟件能很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)處理的具體情況，并在企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時，軟件也能方便地適應(yīng)這些變化的程度。比如，科目的變化，報表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應(yīng)這些變化。另外，象可維護性，可審計性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。