基礎(chǔ)檔案的設(shè)置
一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置
桌面點(diǎn)擊→用友Tong2005→賬套001→密碼輸入→1 →確定
基礎(chǔ)設(shè)置：總賬、往來(lái)現(xiàn)金項(xiàng)目、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存核算，財(cái)務(wù)分析等等。
（一）基本信息
1.編碼方案
2.數(shù)據(jù)精度
（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.部門(mén)檔案
點(diǎn)擊→部門(mén)檔案
設(shè)置部門(mén)：輸入部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)，重點(diǎn)掌握的是部門(mén)編碼的位長(zhǎng)，由于剛才在建立賬套，進(jìn)行部門(mén)分類(lèi)編碼及設(shè)置時(shí)，部門(mén)的一級(jí)編碼原則是2位，在輸入部門(mén)編碼時(shí)就要輸入2位的數(shù)字，用01來(lái)表示：
01→財(cái)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存
02→業(yè)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存
03→辦公室→點(diǎn)擊→保存
后續(xù)點(diǎn)擊→辦公室處→修改
在修改時(shí)，只有部門(mén)編碼，是不允許更改的，對(duì)于部門(mén)名稱(chēng)，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點(diǎn)擊取消操作。
同樣刪除也是一樣：點(diǎn)擊→刪除→確實(shí)要?jiǎng)h除選項(xiàng)的部門(mén)→點(diǎn)擊→是
注意：對(duì)于刪除這個(gè)操作，如果部門(mén)檔案 ，在軟件的應(yīng)用過(guò)程中，已經(jīng)使用了，比如說(shuō)剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)目了，那么辦公室這個(gè)部門(mén)檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進(jìn)去。
2.職員檔案
在機(jī)構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門(mén)檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門(mén)中的不同的相關(guān)人員，對(duì)于職員這個(gè)編號(hào)來(lái)講，沒(méi)有固定的位長(zhǎng)。
（三）往來(lái)單位（客戶、供應(yīng)商、地區(qū)）
如果想查詢(xún)，某一家客戶所在的地區(qū)，所有客戶詳細(xì)情況時(shí)，就需要用到地區(qū)分類(lèi)
地區(qū)分類(lèi)
01→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
02→外埠→點(diǎn)擊→保存
1.客戶分類(lèi)
建立賬套時(shí)，選擇的客戶跟供應(yīng)商沒(méi)有執(zhí)行分類(lèi)的話，在往來(lái)單位的界面處，就可以直接輸入客戶檔案和供應(yīng)商檔案。
客戶執(zhí)行了分類(lèi)
長(zhǎng)期→A
中期→B
短期→C
單位名稱(chēng)→客戶檔案
客戶分類(lèi)
2.客戶檔案
輸入→客戶分類(lèi)
1→長(zhǎng)期→保存
2→中期→保存
3→短期→保存
注意因?yàn)锳單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容，一定不要把具體的單位名稱(chēng)輸入到客戶分類(lèi)。
A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案
點(diǎn)擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達(dá)公司→長(zhǎng)期→點(diǎn)擊→增加
要求大家在基本頁(yè)簽處輸入客戶的名稱(chēng)，客戶的編號(hào)沒(méi)有限定，由于長(zhǎng)期客戶的分類(lèi)代碼是1，所以用101來(lái)代表長(zhǎng)期的第一家客戶
客戶名稱(chēng)→北京科華有限公司→客戶簡(jiǎn)稱(chēng)北京科華→復(fù)制→粘貼
所屬的分類(lèi)碼
長(zhǎng)期
北京科華有限公司所屬的地域是：
點(diǎn)擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)
所屬的地區(qū)，在查詢(xún)客戶明細(xì)賬時(shí)，多出來(lái)一個(gè)按地區(qū)查詢(xún)的內(nèi)容，可以按北京查詢(xún)，所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁(yè)簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了。
點(diǎn)擊→保存。
長(zhǎng)期→102→北京暢達(dá)公司→簡(jiǎn)稱(chēng)北京暢達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
往來(lái)單位
3.供應(yīng)商分類(lèi)
供應(yīng)商的分類(lèi)編碼在建賬號(hào)的時(shí)候，預(yù)制為2位
01→長(zhǎng)期
02→中期
03→短期
4.供應(yīng)商檔案
點(diǎn)擊→增加→0101→北京正陽(yáng)公司→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
點(diǎn)擊→增加→0102→北京益達(dá)貿(mào)易有限公司點(diǎn)擊→增加→北京益達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存。
用這種辦法我們?cè)黾恿嘶A(chǔ)檔案下面的往來(lái)單位的內(nèi)容
客戶指的就是應(yīng)收賬款，應(yīng)該收回的
供應(yīng)商指的是去他們單位采購(gòu),應(yīng)付賬款，應(yīng)該付給單位貨款的
（四）存貨
如果在建賬套時(shí)，存貨選擇了分類(lèi)的，先輸入存貨分類(lèi)，再輸入存貨檔案，如果沒(méi)有選擇分類(lèi)，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。
1.存貨分類(lèi)
電腦類(lèi)、打印機(jī)類(lèi)
電腦→IBM電腦
打印機(jī)→惠普打印機(jī)
按照分類(lèi)編碼原則
01→電腦類(lèi)→保存
0→打印機(jī)類(lèi)→保存
如果說(shuō)你的單位是一家純工業(yè)的單位來(lái)講，做存貨分類(lèi)的時(shí)候就可以這么分
01→存原材料
02→產(chǎn)成品
03→低值易耗品
2.存貨檔案
存貨屬性有五種：區(qū)分不開(kāi)存貨到底是外購(gòu)的、自制的、還是銷(xiāo)售的，給大家一個(gè)捷徑，不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，真正存在的這些存貨，庫(kù)存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)"√"。不管參照到什么單據(jù)的時(shí)候，只要應(yīng)用到這個(gè)存貨就有這個(gè)存貨的解釋。
勞務(wù)費(fèi)用指的是在運(yùn)輸過(guò)程中要分?jǐn)傄恍┻\(yùn)費(fèi)的時(shí)候，指的運(yùn)輸費(fèi)存貨的屬性才是勞務(wù)費(fèi)用，對(duì)于經(jīng)常用的實(shí)體性的內(nèi)容，實(shí)務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項(xiàng) "√"。
點(diǎn)擊→保存
增加→0102→浪花兼容機(jī)
規(guī)格型號(hào)
計(jì)量單位
屬性，前五項(xiàng)"√"，
存貨代碼
點(diǎn)擊保存。
增加→0201→惠普打印機(jī)
規(guī)格型號(hào)
計(jì)量單位
銷(xiāo)售、自制、外購(gòu)、再制、生產(chǎn)耗用
惠普打印機(jī)所屬的分類(lèi)編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類(lèi)，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類(lèi)，雙擊選中
點(diǎn)擊→保存
增加了兩大類(lèi)存貨中的三種不同的明細(xì)的存貨。
點(diǎn)擊退出。
這就是我們涉及到的存貨分類(lèi)和存貨檔案的應(yīng)用。
（五）財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)里出現(xiàn)的四個(gè)設(shè)置，指的就是在應(yīng)用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)科目
全部、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益
全部頁(yè)簽下面涵蓋有資產(chǎn)到損益下面的所有的會(huì)計(jì)科目。由于選中的是按標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)新會(huì)計(jì)科目來(lái)平均預(yù)置的，把新會(huì)計(jì)制度科目下面的160個(gè)總賬或者部分明細(xì)賬的都帶過(guò)來(lái)了，看一下我們會(huì)計(jì)科目是如何來(lái)完成的。
一、各模塊基礎(chǔ)檔案的設(shè)置
桌面點(diǎn)擊→用友Tong2005→賬套001→密碼輸入→1 →確定
基礎(chǔ)設(shè)置：總賬、往來(lái)現(xiàn)金項(xiàng)目、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存核算，財(cái)務(wù)分析等等。
（一）基本信息
1.編碼方案
2.數(shù)據(jù)精度
（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.部門(mén)檔案
點(diǎn)擊→部門(mén)檔案
設(shè)置部門(mén)：輸入部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)，重點(diǎn)掌握的是部門(mén)編碼的位長(zhǎng)，由于剛才在建立賬套，進(jìn)行部門(mén)分類(lèi)編碼及設(shè)置時(shí)，部門(mén)的一級(jí)編碼原則是2位，在輸入部門(mén)編碼時(shí)就要輸入2位的數(shù)字，用01來(lái)表示：
01→財(cái)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存
02→業(yè)務(wù)部→點(diǎn)擊→保存
03→辦公室→點(diǎn)擊→保存
后續(xù)點(diǎn)擊→辦公室處→修改
在修改時(shí)，只有部門(mén)編碼，是不允許更改的，對(duì)于部門(mén)名稱(chēng)，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點(diǎn)擊取消操作。
同樣刪除也是一樣：點(diǎn)擊→刪除→確實(shí)要?jiǎng)h除選項(xiàng)的部門(mén)→點(diǎn)擊→是
注意：對(duì)于刪除這個(gè)操作，如果部門(mén)檔案 ，在軟件的應(yīng)用過(guò)程中，已經(jīng)使用了，比如說(shuō)剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細(xì)發(fā)生的項(xiàng)目了，那么辦公室這個(gè)部門(mén)檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進(jìn)去。
2.職員檔案
在機(jī)構(gòu)設(shè)置中涉及到的部門(mén)檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門(mén)中的不同的相關(guān)人員，對(duì)于職員這個(gè)編號(hào)來(lái)講，沒(méi)有固定的位長(zhǎng)。
（三）往來(lái)單位（客戶、供應(yīng)商、地區(qū)）
如果想查詢(xún)，某一家客戶所在的地區(qū)，所有客戶詳細(xì)情況時(shí)，就需要用到地區(qū)分類(lèi)
地區(qū)分類(lèi)
01→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
02→外埠→點(diǎn)擊→保存
1.客戶分類(lèi)
建立賬套時(shí)，選擇的客戶跟供應(yīng)商沒(méi)有執(zhí)行分類(lèi)的話，在往來(lái)單位的界面處，就可以直接輸入客戶檔案和供應(yīng)商檔案。
客戶執(zhí)行了分類(lèi)
長(zhǎng)期→A
中期→B
短期→C
單位名稱(chēng)→客戶檔案
客戶分類(lèi)
2.客戶檔案
輸入→客戶分類(lèi)
1→長(zhǎng)期→保存
2→中期→保存
3→短期→保存
注意因?yàn)锳單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容，一定不要把具體的單位名稱(chēng)輸入到客戶分類(lèi)。
A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案
點(diǎn)擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達(dá)公司→長(zhǎng)期→點(diǎn)擊→增加
要求大家在基本頁(yè)簽處輸入客戶的名稱(chēng)，客戶的編號(hào)沒(méi)有限定，由于長(zhǎng)期客戶的分類(lèi)代碼是1，所以用101來(lái)代表長(zhǎng)期的第一家客戶
客戶名稱(chēng)→北京科華有限公司→客戶簡(jiǎn)稱(chēng)北京科華→復(fù)制→粘貼
所屬的分類(lèi)碼
長(zhǎng)期
北京科華有限公司所屬的地域是：
點(diǎn)擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)
所屬的地區(qū)，在查詢(xún)客戶明細(xì)賬時(shí)，多出來(lái)一個(gè)按地區(qū)查詢(xún)的內(nèi)容，可以按北京查詢(xún)，所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁(yè)簽、地址、Email號(hào)、電話等等就不需錄入了。
點(diǎn)擊→保存。
長(zhǎng)期→102→北京暢達(dá)公司→簡(jiǎn)稱(chēng)北京暢達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
往來(lái)單位
3.供應(yīng)商分類(lèi)
供應(yīng)商的分類(lèi)編碼在建賬號(hào)的時(shí)候，預(yù)制為2位
01→長(zhǎng)期
02→中期
03→短期
4.供應(yīng)商檔案
點(diǎn)擊→增加→0101→北京正陽(yáng)公司→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存
點(diǎn)擊→增加→0102→北京益達(dá)貿(mào)易有限公司點(diǎn)擊→增加→北京益達(dá)→北京地區(qū)→點(diǎn)擊→保存。
用這種辦法我們?cè)黾恿嘶A(chǔ)檔案下面的往來(lái)單位的內(nèi)容
客戶指的就是應(yīng)收賬款，應(yīng)該收回的
供應(yīng)商指的是去他們單位采購(gòu),應(yīng)付賬款，應(yīng)該付給單位貨款的
（四）存貨
如果在建賬套時(shí)，存貨選擇了分類(lèi)的，先輸入存貨分類(lèi)，再輸入存貨檔案，如果沒(méi)有選擇分類(lèi)，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。
1.存貨分類(lèi)
電腦類(lèi)、打印機(jī)類(lèi)
電腦→IBM電腦
打印機(jī)→惠普打印機(jī)
按照分類(lèi)編碼原則
01→電腦類(lèi)→保存
0→打印機(jī)類(lèi)→保存
如果說(shuō)你的單位是一家純工業(yè)的單位來(lái)講，做存貨分類(lèi)的時(shí)候就可以這么分
01→存原材料
02→產(chǎn)成品
03→低值易耗品
2.存貨檔案
存貨屬性有五種：區(qū)分不開(kāi)存貨到底是外購(gòu)的、自制的、還是銷(xiāo)售的，給大家一個(gè)捷徑，不管這個(gè)存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實(shí)務(wù)性的有實(shí)體，真正存在的這些存貨，庫(kù)存商品，它的存貨屬性，把前五個(gè)"√"。不管參照到什么單據(jù)的時(shí)候，只要應(yīng)用到這個(gè)存貨就有這個(gè)存貨的解釋。
勞務(wù)費(fèi)用指的是在運(yùn)輸過(guò)程中要分?jǐn)傄恍┻\(yùn)費(fèi)的時(shí)候，指的運(yùn)輸費(fèi)存貨的屬性才是勞務(wù)費(fèi)用，對(duì)于經(jīng)常用的實(shí)體性的內(nèi)容，實(shí)務(wù)的講只是在存貨屬性處把前五項(xiàng) "√"。
點(diǎn)擊→保存
增加→0102→浪花兼容機(jī)
規(guī)格型號(hào)
計(jì)量單位
屬性，前五項(xiàng)"√"，
存貨代碼
點(diǎn)擊保存。
增加→0201→惠普打印機(jī)
規(guī)格型號(hào)
計(jì)量單位
銷(xiāo)售、自制、外購(gòu)、再制、生產(chǎn)耗用
惠普打印機(jī)所屬的分類(lèi)編碼應(yīng)該是02打印機(jī)類(lèi)，所以把原編碼清掉，然后重新進(jìn)行選擇，打印機(jī)類(lèi)，雙擊選中
點(diǎn)擊→保存
增加了兩大類(lèi)存貨中的三種不同的明細(xì)的存貨。
點(diǎn)擊退出。
這就是我們涉及到的存貨分類(lèi)和存貨檔案的應(yīng)用。
（五）財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)里出現(xiàn)的四個(gè)設(shè)置，指的就是在應(yīng)用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)科目
全部、資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益
全部頁(yè)簽下面涵蓋有資產(chǎn)到損益下面的所有的會(huì)計(jì)科目。由于選中的是按標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)新會(huì)計(jì)科目來(lái)平均預(yù)置的，把新會(huì)計(jì)制度科目下面的160個(gè)總賬或者部分明細(xì)賬的都帶過(guò)來(lái)了，看一下我們會(huì)計(jì)科目是如何來(lái)完成的。