2010年初級會計電算化預(yù)習(xí)計算機(jī)基本操作(20)

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⑹文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復(fù)制)
    ①光標(biāo)的移動??捎檬髽?biāo)移動光標(biāo)或用鍵盤移動光標(biāo)。用鍵盤移動光標(biāo)的主要方法見教材P167。
    ②文本的輸入和插入。打開文檔后,在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC),可以輸入單字、詞組組成的段落,形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時,會自動換行,每段結(jié)束時,需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進(jìn)行插入操作時,狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應(yīng)為灰色。
    如果“改寫”按鈕為黑色,則輸入的文本會自動替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。這時可雙擊“改寫”按鈕,使其改變?yōu)榛疑?BR>    ③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本,也稱文本塊。通常對文本塊要進(jìn)行整體操作(如移動、復(fù)制或刪除)前,需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進(jìn)行操作。
    ◆可以用鼠標(biāo)操作也可以用鍵盤完成。
    ◆用鼠標(biāo)最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動,鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標(biāo)選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字,選取某一行,選取多行,選取一個自然段,選取整個文檔及縱向選擇文本。
    ◆用鍵盤操作,先將光標(biāo)移至要選取文本的開始位置,按住Shift鍵,再按鍵盤上向右或向下光標(biāo)鍵。
    ◆選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
    ④文本的移動、復(fù)制和刪除
    ◆移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn),另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
    ◆復(fù)制:一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
    ◆刪除:先選取文本,再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符,可將光標(biāo)移至要刪除的字符后,直接按Backspace鍵。
    ⑤文本的查找、替換和定位
    ◆在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)
    在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,如“按扭”,還要確定查找范圍,可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。
    在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕,可繼續(xù)查找。
    在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標(biāo)簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
    ◆在文檔中快速定位:單擊“編輯”菜單 的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框,單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。