會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門(mén)填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬本的依據(jù)。它包括幾方面的含義：
(1)首先，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù)
(過(guò)去的交易或事項(xiàng));
(2)其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù);
(3)再次，會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書(shū)面證明。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-會(huì)計(jì)憑證的意義
主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會(huì)計(jì)憑證只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類(lèi)記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，還必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶(hù)中做出進(jìn)一步歸類(lèi)和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門(mén)和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查明責(zé)任歸屬。
(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-會(huì)計(jì)憑證種類(lèi)之原始憑證
會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來(lái)劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
原始憑證的概念
原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
注，后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。
它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的分類(lèi)種類(lèi)
原始憑證的種類(lèi)(注意例子，一般容易出選擇題)
(一)原始憑證按其來(lái)源的不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車(chē)船票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單、車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證(只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑證是一次有效的憑證。
外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷(xiāo)貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計(jì)憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類(lèi)憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證，有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
匯總憑證也稱(chēng)原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)等。
值得注意的是，有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證，由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)，如：用工計(jì)劃表、材料請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。
(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專(zhuān)用憑證
專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素)：
1.原始憑證的名稱(chēng)(如，北京市商業(yè)企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(chēng)(開(kāi)頭的客戶(hù)名稱(chēng));——記賬憑證無(wú)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章，代表開(kāi)據(jù)單位);——記賬憑證無(wú)
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
①小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。
ⅰ)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
ⅱ)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;
②大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);
ⅰ)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫(xiě)金額到元為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的，可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的審核內(nèi)容
(比較重要)
在會(huì)計(jì)核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
真實(shí)性的審核包括：憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。
6.原始憑證的及時(shí)性
(二)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒(méi)錯(cuò))
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);(錯(cuò)誤不嚴(yán)重)
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(錯(cuò)誤嚴(yán)重)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的錯(cuò)誤更正
(填制要求的第六條)
為明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：
第一，原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無(wú)效憑證，不能以此來(lái)作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開(kāi)具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開(kāi)具單位進(jìn)行。
第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。
第四，原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)，不得拒絕。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-記賬憑證的概念及與原始憑證的區(qū)別
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
與原始憑證的區(qū)別
我國(guó)會(huì)計(jì)記錄具體程序的第一個(gè)步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類(lèi)歸納原始憑證和滿(mǎn)足登記會(huì)計(jì)賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證的概念
任何單位辦理一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要經(jīng)辦人員或有關(guān)部門(mén)填制或取得能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額的憑證。正確地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)核算的基本方法之一，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬本的依據(jù)。它包括幾方面的含義：
(1)首先，會(huì)計(jì)憑證是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù)
(過(guò)去的交易或事項(xiàng));
(2)其次，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù);
(3)再次，會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效力的書(shū)面證明。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-會(huì)計(jì)憑證的意義
主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
(一)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。但是，會(huì)計(jì)憑證只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所做出的初步歸類(lèi)記錄。要全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，還必須對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶(hù)中做出進(jìn)一步歸類(lèi)和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要填制或取得會(huì)計(jì)憑證，并由有關(guān)部門(mén)和人員簽章，從而明確了有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任，這必然增強(qiáng)經(jīng)辦人員以及其他有關(guān)人員的責(zé)任感，同時(shí)也有利于今后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查明責(zé)任歸屬。
(三)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)度，是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)等行為，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性。及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康運(yùn)行，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-會(huì)計(jì)憑證種類(lèi)之原始憑證
會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來(lái)劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
原始憑證的概念
原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
注，后面的記賬憑證編制要求：除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須后附原始憑證。
它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。原始憑證的質(zhì)量決定了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的分類(lèi)種類(lèi)
原始憑證的種類(lèi)(注意例子，一般容易出選擇題)
(一)原始憑證按其來(lái)源的不同，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
1.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證，如購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車(chē)船票等。
2.自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的收料單、車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單，還有限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證(只填一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑證是一次有效的憑證。
外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。如材料、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的“領(lǐng)料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據(jù)、發(fā)貨票、銷(xiāo)貨發(fā)票、收料單、銀行結(jié)算憑證等。
2.累計(jì)憑證(一次一次填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類(lèi)憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的。它一般為自制原始憑證，有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。
3.匯總憑證(一次性綜合填多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))
匯總憑證也稱(chēng)原始憑證匯總表，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)等。
值得注意的是，有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證，由于它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)，如：用工計(jì)劃表、材料請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、派工單等。
(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門(mén)不同而異?？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國(guó)通用。如全國(guó)統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證，部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的收料單、領(lǐng)料單，地區(qū)統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)貨單等。
2.專(zhuān)用憑證
專(zhuān)用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、折舊計(jì)算表、借費(fèi)單、工資費(fèi)用分配表等。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容(注意區(qū)別于記賬憑證)
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素)：
1.原始憑證的名稱(chēng)(如，北京市商業(yè)企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(chēng)(開(kāi)頭的客戶(hù)名稱(chēng));——記賬憑證無(wú)
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章，代表開(kāi)據(jù)單位);——記賬憑證無(wú)
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
①小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。
ⅰ)在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
ⅱ)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;
②大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);
ⅰ)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;
ⅱ)大寫(xiě)金額到元為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的，可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的審核內(nèi)容
(比較重要)
在會(huì)計(jì)核算工作中，原始憑證只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
真實(shí)性的審核包括：憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證，必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否符合規(guī)定的審核權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。
6.原始憑證的及時(shí)性
(二)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒(méi)錯(cuò))
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);(錯(cuò)誤不嚴(yán)重)
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(錯(cuò)誤嚴(yán)重)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-原始憑證的錯(cuò)誤更正
(填制要求的第六條)
為明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：
第一，原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，隨意涂改原始憑證即為無(wú)效憑證，不能以此來(lái)作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開(kāi)具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)由原始憑證開(kāi)具單位進(jìn)行。
第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。
第四，原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)，不得拒絕。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)講解-記賬憑證的概念及與原始憑證的區(qū)別
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
與原始憑證的區(qū)別
我國(guó)會(huì)計(jì)記錄具體程序的第一個(gè)步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類(lèi)歸納原始憑證和滿(mǎn)足登記會(huì)計(jì)賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。