由于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務(wù)繁簡程度的不同,會計工作的組織形式也不盡相同,通常,企業(yè)單位中的會計核算工作,有獨立核算組織形式和非獨立核算組織形式兩種。
(1)獨立核算組織形式
所謂獨立核算組織形式,是指企業(yè)單位對其本身的生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動過程及其結(jié)果,進行全面、系統(tǒng)、獨立的記帳、算帳,定期編制會計報表,并對其經(jīng)營活動進行分析、檢查等一系列工作。實行獨立核算必須具備一定的條件,通常要有一定數(shù)量的自有資金和經(jīng)濟活動使用的資財,有獨立經(jīng)營的自主權(quán),經(jīng)工商行政部門注冊登記,在銀行中獨立開設(shè)帳戶,并對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù);具有完整的憑證、帳簿等系統(tǒng),能單獨編制計劃,獨立核算,自負盈虧,定期編制會計報表。對于有些獨立核算的單位,如果會計核算業(yè)務(wù)不多,可以不單獨設(shè)置專門的會計機構(gòu),而只配備專職的會計人員。
獨立核算單位的會計工作形式,一般又分為集中核算和非集中核算兩種。
◆集中核算是將整個企業(yè)的會計工作主要集中在會計部門進行,企業(yè)內(nèi)部的其他部門和下屬單位一般不進行核算,只對其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行原始記錄,填制原始憑證,定期將原始憑證或原始憑證匯總表送交會計部門,由會計部門進行審核,然后據(jù)以編制記帳憑證,登記總分類帳和明細分類帳,編制會計報表。
集中核算的優(yōu)點是:計部門可以集中掌握有關(guān)資料,有利于了解企業(yè)全面經(jīng)濟活動情況,減少核算環(huán)節(jié),簡化核算手續(xù),精簡人員;
缺點:不便于各個基層單位了解本部門的核算資料,一般適用于中小型企業(yè)單位?! ?BR> ◆非集中核算,又稱分散核算,是指會計工作分散在各有關(guān)部門進行。企業(yè)單位的各車間、部門在會計部門的指導下,對其生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行比較全面的核算,包括進行原始記錄,填制原始憑證或原始憑證匯總表,并分別登記有關(guān)的明細分類帳,會計部門只進行總分類核算,以及一部分明細分類核算和編制會計報表。
非集中核算的優(yōu)點:各職能部門和基層單位能及時了解本部門(單位)的經(jīng)濟活動情況,及時分析問題和解決問題,便于實行責任會計核算。
缺點:不便于會計部門及時、全面地了解整個單位的會計核算資料;會計核算工作總量增加;會計人員配備增加,核算費用支出增加?! ?BR> 一個企業(yè)單位是采用集中核算還是非集中核算,主要取決于該企業(yè)單位規(guī)模大小和內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,取決于企業(yè)單位內(nèi)部是否實行分級管理、分級核算。需注意的是,采用哪種核算組織形式不是絕對的,可以在一個單位內(nèi)部結(jié)合使用,如對某些業(yè)務(wù)采取集中核算,而對另一些業(yè)務(wù)采用非集中核算。但是不論采用哪一種形式,企業(yè)對外的現(xiàn)金收付、銀行存款收付、物資購銷、應(yīng)收和應(yīng)付款項的結(jié)算等,都應(yīng)由會計部門統(tǒng)一辦理、集中管理。在實行內(nèi)部經(jīng)濟核算制的情況下,企業(yè)內(nèi)部的各部門(單位)可以擁有企業(yè)撥給的一定數(shù)量的資金,也可以擁有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)。為了反映和考核其自身的經(jīng)營活動,還可以進行比較全面的經(jīng)濟核算,單獨計算盈虧和編制各種會計報表。但是,這些內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(單位)與獨立核算單位不同,不能獨立對外簽訂各種交易合同,不能在銀行設(shè)立結(jié)算帳戶。
(2)非獨立核算組織形式
所謂非獨立核算組織方式,是指企業(yè)單位向上級主管機構(gòu)領(lǐng)取一定數(shù)量的物資和資金從事業(yè)務(wù)活動,平時只進行原始憑證的填制、整理、匯總以及某些明細帳的登記等一系列會計工作,企業(yè)單位定期將收入支出向上級報銷,并定期將有關(guān)核算資料報送上級機構(gòu),由上級主管機構(gòu)匯總記帳。實行非獨立核算方式的企業(yè)單位一般不專設(shè)會計機構(gòu),只配備專職會計人員。
◆非獨立核算機構(gòu),又可分為半獨立核算和報帳制單位。
半獨立核算是指獨立核算企業(yè)所屬的分廠、分部或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門,其規(guī)模較大,生產(chǎn)、經(jīng)營上有一定的獨立性,但不具備完全獨立核算的某些必要的條件,如不能在銀行單獨開戶,沒有獨立的資金等。這些單位配備一定的會計人員,單獨編制會計憑證、單獨記帳和單獨編制會計報表,然后送獨立核算企業(yè)的會計部門匯總。這種核算組織方式對實行經(jīng)濟責任制企業(yè)特別有利。
報帳制單位是指企業(yè)內(nèi)部的某些部門本身不單獨計算盈虧,只記錄和計算幾個主要指標,進行簡單核算,以考核其工作質(zhì)量,這些單位如商業(yè)企業(yè)所屬的門市部和分銷店,平時只向上級領(lǐng)取備用金,定期向上級報銷一次,收入全部解繳上級,由財會部門集中進行核算。
(1)獨立核算組織形式
所謂獨立核算組織形式,是指企業(yè)單位對其本身的生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)活動過程及其結(jié)果,進行全面、系統(tǒng)、獨立的記帳、算帳,定期編制會計報表,并對其經(jīng)營活動進行分析、檢查等一系列工作。實行獨立核算必須具備一定的條件,通常要有一定數(shù)量的自有資金和經(jīng)濟活動使用的資財,有獨立經(jīng)營的自主權(quán),經(jīng)工商行政部門注冊登記,在銀行中獨立開設(shè)帳戶,并對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù);具有完整的憑證、帳簿等系統(tǒng),能單獨編制計劃,獨立核算,自負盈虧,定期編制會計報表。對于有些獨立核算的單位,如果會計核算業(yè)務(wù)不多,可以不單獨設(shè)置專門的會計機構(gòu),而只配備專職的會計人員。
獨立核算單位的會計工作形式,一般又分為集中核算和非集中核算兩種。
◆集中核算是將整個企業(yè)的會計工作主要集中在會計部門進行,企業(yè)內(nèi)部的其他部門和下屬單位一般不進行核算,只對其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行原始記錄,填制原始憑證,定期將原始憑證或原始憑證匯總表送交會計部門,由會計部門進行審核,然后據(jù)以編制記帳憑證,登記總分類帳和明細分類帳,編制會計報表。
集中核算的優(yōu)點是:計部門可以集中掌握有關(guān)資料,有利于了解企業(yè)全面經(jīng)濟活動情況,減少核算環(huán)節(jié),簡化核算手續(xù),精簡人員;
缺點:不便于各個基層單位了解本部門的核算資料,一般適用于中小型企業(yè)單位?! ?BR> ◆非集中核算,又稱分散核算,是指會計工作分散在各有關(guān)部門進行。企業(yè)單位的各車間、部門在會計部門的指導下,對其生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行比較全面的核算,包括進行原始記錄,填制原始憑證或原始憑證匯總表,并分別登記有關(guān)的明細分類帳,會計部門只進行總分類核算,以及一部分明細分類核算和編制會計報表。
非集中核算的優(yōu)點:各職能部門和基層單位能及時了解本部門(單位)的經(jīng)濟活動情況,及時分析問題和解決問題,便于實行責任會計核算。
缺點:不便于會計部門及時、全面地了解整個單位的會計核算資料;會計核算工作總量增加;會計人員配備增加,核算費用支出增加?! ?BR> 一個企業(yè)單位是采用集中核算還是非集中核算,主要取決于該企業(yè)單位規(guī)模大小和內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,取決于企業(yè)單位內(nèi)部是否實行分級管理、分級核算。需注意的是,采用哪種核算組織形式不是絕對的,可以在一個單位內(nèi)部結(jié)合使用,如對某些業(yè)務(wù)采取集中核算,而對另一些業(yè)務(wù)采用非集中核算。但是不論采用哪一種形式,企業(yè)對外的現(xiàn)金收付、銀行存款收付、物資購銷、應(yīng)收和應(yīng)付款項的結(jié)算等,都應(yīng)由會計部門統(tǒng)一辦理、集中管理。在實行內(nèi)部經(jīng)濟核算制的情況下,企業(yè)內(nèi)部的各部門(單位)可以擁有企業(yè)撥給的一定數(shù)量的資金,也可以擁有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)。為了反映和考核其自身的經(jīng)營活動,還可以進行比較全面的經(jīng)濟核算,單獨計算盈虧和編制各種會計報表。但是,這些內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(單位)與獨立核算單位不同,不能獨立對外簽訂各種交易合同,不能在銀行設(shè)立結(jié)算帳戶。
(2)非獨立核算組織形式
所謂非獨立核算組織方式,是指企業(yè)單位向上級主管機構(gòu)領(lǐng)取一定數(shù)量的物資和資金從事業(yè)務(wù)活動,平時只進行原始憑證的填制、整理、匯總以及某些明細帳的登記等一系列會計工作,企業(yè)單位定期將收入支出向上級報銷,并定期將有關(guān)核算資料報送上級機構(gòu),由上級主管機構(gòu)匯總記帳。實行非獨立核算方式的企業(yè)單位一般不專設(shè)會計機構(gòu),只配備專職會計人員。
◆非獨立核算機構(gòu),又可分為半獨立核算和報帳制單位。
半獨立核算是指獨立核算企業(yè)所屬的分廠、分部或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門,其規(guī)模較大,生產(chǎn)、經(jīng)營上有一定的獨立性,但不具備完全獨立核算的某些必要的條件,如不能在銀行單獨開戶,沒有獨立的資金等。這些單位配備一定的會計人員,單獨編制會計憑證、單獨記帳和單獨編制會計報表,然后送獨立核算企業(yè)的會計部門匯總。這種核算組織方式對實行經(jīng)濟責任制企業(yè)特別有利。
報帳制單位是指企業(yè)內(nèi)部的某些部門本身不單獨計算盈虧,只記錄和計算幾個主要指標,進行簡單核算,以考核其工作質(zhì)量,這些單位如商業(yè)企業(yè)所屬的門市部和分銷店,平時只向上級領(lǐng)取備用金,定期向上級報銷一次,收入全部解繳上級,由財會部門集中進行核算。